Проверить контрагента бесплатно в 2026 году можно через официальные государственные сервисы: ЕГРЮЛ/ЕГРИП на сайте ФНС, портал «Прозрачный бизнес» (pb.nalog.ru), картотеку арбитражных дел kad.arbitr.ru, банк данных ФССП и Федресурс. Эти инструменты дают выписку, историю судебных споров, долги по исполнительным производствам и признаки ликвидации - всё бесплатно. Для глубокой аналитики с оценкой по 73 пунктам подключают платные агрегаторы вроде СИНАПС [1]. Ниже - пошаговый разбор каждого инструмента.
Ключевые факты
- Портал «Прозрачный бизнес» ФНС агрегирует данные из 6 государственных реестров [2]
- СИНАПС оценивает надёжность контрагента по 73 пунктам, база обновляется каждый час из 453 источников [1]
- Месячный доступ к СИНАПС стоит 500 рублей, годовой - 6 600 рублей со скидкой 45% на первую покупку [1]
- Компании, зарегистрированные до 1 января 2002 года, отсутствуют в поиске СИНАПС - ЕГРЮЛ и ЕГРИП тогда ещё не существовали [1]
- Статус самозанятого проверяется через npd.nalog.ru/check-status по ИНН физлица или ИП [3]
- Реестр субсидиарных ответчиков работает в тестовом режиме и помогает обнаружить связь контрагента с субсидиарным ответчиком [4]
- Актуальность нотариальной доверенности проверяется на reestr-dover.ru Федеральной нотариальной палаты [3]
- По 115-ФЗ банк вправе заморозить счёт при обнаружении переводов сомнительным фирмам без понятного назначения платежа
- «Недостаточная осмотрительность может обернуться проблемами с налоговой, если ввязаться в схему с фирмой-однодневкой» [6]
Зачем вообще проверять контрагента
Предприниматели часто воспринимают проверку контрагента как формальность. На практике это один из немногих инструментов, который реально защищает бизнес от трёх видов потерь: финансовых, налоговых и репутационных.
Финансовые риски
Ты заключаешь договор с поставщиком, платишь аванс - и компания исчезает. Или партнёр уже находится в процедуре банкротства, но ты об этом не знаешь. Деньги уходят в конкурсную массу, и вернуть их крайне сложно. Банк данных исполнительных производств ФССП позволяет заранее увидеть, есть ли у контрагента долги перед кредиторами [3]. Если у компании висит несколько крупных исполнительных листов - это прямой сигнал к осторожности.
Налоговые риски
ФНС применяет концепцию «должной осмотрительности». Если ты работал с фирмой-однодневкой и принял к вычету НДС по её счетам-фактурам, инспекция снимет вычеты и доначислит налог. Доказать, что ты «не знал», становится всё сложнее - суды требуют документальных подтверждений проверки. «Недостаточная осмотрительность может обернуться проблемами с налоговой, если ввязаться в схему с фирмой-однодневкой» [6].
Риски по 115-ФЗ
По Федеральному закону 115-ФЗ о противодействии легализации доходов банк вправе заморозить счёт, если обнаружит переводы сомнительным фирмам без понятного назначения платежа. Разблокировка счёта - это недели переписки с банком, предоставление пакета документов и нервы. Проще проверить партнёра заранее, чем потом объяснять банку экономический смысл сделки.
Репутационные риски
Если твой субподрядчик окажется в реестре дисквалифицированных лиц или под уголовным делом, это ударит и по твоей репутации перед заказчиком. Особенно критично в тендерах и госзакупках, где контрагентов проверяют дополнительно.
Бесплатные государственные сервисы: полный список
Ниже - таблица всех ключевых бесплатных инструментов с указанием, что именно они показывают.
- Сервис - Адрес - Что проверяешь
- ЕГРЮЛ / ЕГРИП ФНС - egrul.nalog.ru - Выписка в PDF, статус компании, руководитель, адрес
- Прозрачный бизнес - pb.nalog.ru - Данные из 6 реестров, налоги, численность, дисквалификация [2]
- Картотека арбитражных дел - kad.arbitr.ru - Судебные споры, банкротство
- Банк данных ФССП - fssp.gov.ru - Исполнительные производства, долги
- Федресурс - fedresurs.ru - Ликвидация, конкурсное производство
- Реестр МСП - rmsp.nalog.ru - Статус малого/среднего предприятия
- Проверка самозанятого - npd.nalog.ru/check-status - Статус плательщика НПД
- Реестр доверенностей - reestr-dover.ru - Актуальность нотариальной доверенности
- Реестр субсидиарных ответчиков - (тестовый режим) - Связь с субсидиарным ответчиком [4]
Каждый из этих сервисов закрывает свою зону риска. Полноценная проверка - это прохождение по всем пунктам, а не только запрос выписки из ЕГРЮЛ.
ЕГРЮЛ и ЕГРИП: базовая выписка за 2 минуты
Первый шаг при проверке любого контрагента - запрос выписки из ЕГРЮЛ (для юридических лиц) или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей). Сервис ФНС позволяет получить выписку в формате PDF-файла бесплатно [3].
Что содержит выписка
Выписка из ЕГРЮЛ включает: полное и сокращённое наименование компании, ИНН, ОГРН, юридический адрес, дату регистрации, виды деятельности по ОКВЭД, данные о руководителе и учредителях, размер уставного капитала, сведения о реорганизации или ликвидации. Для ИП выписка из ЕГРИП показывает ФИО, ИНН, ОГРНИП, дату регистрации, виды деятельности и статус (действующий или прекративший деятельность).
На что смотреть в первую очередь
Первое - статус. Компания должна быть действующей. Если в выписке стоит отметка о начале ликвидации или реорганизации - это стоп-сигнал для заключения новых договоров. Второе - адрес массовой регистрации. Портал «Прозрачный бизнес» показывает, сколько юридических лиц зарегистрировано по одному адресу [2]. Десятки компаний по одному адресу - признак номинальной структуры. Третье - дата регистрации. Компания, зарегистрированная месяц назад и предлагающая крупный контракт, требует дополнительной проверки.
Пример из практики
Допустим, ты получил коммерческое предложение от ООО «Стройпоставка». Заходишь на egrul.nalog.ru, вводишь ИНН - и видишь, что компания зарегистрирована три недели назад, уставный капитал 10 000 рублей, единственный учредитель он же директор. Адрес совпадает с адресом массовой регистрации. Это классический портрет фирмы-однодневки. Никакого аванса до дополнительной проверки.
Портал «Прозрачный бизнес» ФНС: шесть реестров в одном окне
«Прозрачный бизнес» (pb.nalog.ru) - это агрегатор данных из 6 государственных реестров [2]. Сервис создан ФНС специально для проверки контрагентов и доступен бесплатно без регистрации.
Что показывает сервис
На портале «Прозрачный бизнес» можно: уточнить реквизиты, виды деятельности, численность сотрудников и размер уставного капитала; получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП или реестра МСП; убедиться, что директор выбранной компании не состоит в реестре дисквалифицированных лиц [3]. Помимо этого, сервис показывает данные о среднесписочной численности сотрудников, уплаченных налогах и сборах, применяемых специальных налоговых режимах [2].
Реестр дисквалифицированных лиц
Дисквалификация - это запрет занимать руководящие должности, назначаемый судом. Если директор контрагента дисквалифицирован, он юридически не вправе подписывать договоры от имени компании. Такой договор может быть признан недействительным. Реестр дисквалифицированных лиц доступен через сервис «Прозрачный бизнес» ФНС [3]. Проверка занимает 30 секунд - вводишь ФИО директора и получаешь результат.
Налоговые нарушения и задолженности
Сервис «Прозрачный бизнес» содержит информацию о налоговых нарушениях и задолженностях перед бюджетом [2]. Компания с систематическими налоговыми долгами - это риск: ФНС может заблокировать её счета в любой момент, и тогда твои платежи зависнут или вернутся. Особенно критично, если ты планируешь работать по предоплате.
Ограничения сервиса
«Прозрачный бизнес» показывает данные, которые ФНС публикует открыто. Часть сведений обновляется не в режиме реального времени. Для оперативной проверки по широкому кругу параметров используют платные агрегаторы - они собирают данные из большего числа источников и обновляют их чаще.
Арбитражные дела, ФССП и Федресурс: проверка долгов и банкротства
Картотека арбитражных дел (kad.arbitr.ru)
На портале «Электронного правосудия» kad.arbitr.ru можно получить информацию о судебных разбирательствах, в которых участвовала компания [3]. Поиск ведётся по ИНН, ОГРН или наименованию. Сервис показывает все дела: иски о взыскании долгов, споры с контрагентами, дела о банкротстве.
Смотри на три вещи. Первое - есть ли дела о банкротстве (категория «Банкротные»). Если компания уже в процедуре наблюдения или конкурсного производства, заключать с ней договор крайне рискованно. Второе - соотношение дел, где компания выступает ответчиком. Много исков о взыскании долгов - признак платёжных проблем. Третье - свежие дела. Дело, поданное месяц назад, может сигнализировать о текущем конфликте с партнёром.
Банк данных исполнительных производств ФССП
Банк данных исполнительных производств ФССП позволяет проверить наличие задолженностей перед кредиторами [3]. Исполнительное производство означает, что суд уже вынес решение о взыскании долга, и приставы занимаются его принудительным исполнением. Если у контрагента несколько открытых производств на крупные суммы - это прямой сигнал о финансовых трудностях.
Федресурс
На портале «Федресурс» размещена информация о компаниях, находящихся на стадии ликвидации или конкурсного производства [3]. Здесь же публикуются сообщения о намерении подать заявление о банкротстве - это обязательное требование закона. Проверка на Федресурсе занимает минуту, но может сэкономить тебе значительную сумму.
Реестр МСП, самозанятые и нотариальные доверенности
Реестр малого и среднего предпринимательства
Реестр МСП содержит информацию о микро-, малых и средних предприятиях, получивших соответствующий статус [3]. Зачем это проверять? Во-первых, статус МСП даёт право на определённые льготы - и если контрагент им пользуется, это подтверждает его реальную деятельность. Во-вторых, если партнёр заявляет о себе как о малом предприятии, а в реестре его нет - это повод задать вопросы.
Проверка статуса самозанятого
Если ты работаешь с физлицом или ИП на режиме НПД, проверь его статус через npd.nalog.ru/check-status по ИНН [3]. Это критично: если самозанятый снялся с учёта, а ты продолжаешь платить ему как самозанятому, ты обязан удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Налоговая это отследит при проверке.
Нотариальные доверенности
Договор часто подписывает не директор, а представитель по доверенности. На сайте Федеральной нотариальной палаты reestr-dover.ru можно проверить актуальность нотариальной доверенности [3]. Отозванная доверенность - это ничтожная сделка. Проверка занимает 10 секунд: вводишь реквизиты доверенности и получаешь её статус.
Реестр субсидиарных ответчиков
Реестр субсидиарных ответчиков работает в тестовом режиме и позволяет обнаружить связь контрагента с субсидиарным ответчиком [4]. Субсидиарная ответственность означает, что человек уже был признан виновным в доведении компании до банкротства. Если директор или учредитель твоего контрагента фигурирует в этом реестре - серьёзный повод для дополнительной проверки.
Платные агрегаторы: когда бесплатных инструментов недостаточно
Государственные сервисы дают базовую картину. Для глубокой аналитики - особенно перед крупными сделками - используют платные агрегаторы. Они собирают данные из множества источников, структурируют их и дают итоговую оценку надёжности.
СИНАПС: разбор возможностей
СИНАПС (synapsenet.ru) - один из наиболее функциональных агрегаторов на российском рынке. Сервис проводит оценку надёжности контрагентов по 73 пунктам [1]. База обновляется каждый час из 453 источников [1]. «Сбор информации из официальных источников и предоставление её структурированно, с оценкой и аналитикой» [1].
Важное ограничение: компании, зарегистрированные до 1 января 2002 года, не включены в поиск СИНАПС, так как до этой даты не существовало ЕГРЮЛ и ЕГРИП [1]. Если твой контрагент - старая советская структура или предприятие, зарегистрированное в 1990-х, для его проверки придётся использовать другие инструменты.
Тарифы СИНАПС
- Тариф - Стоимость - Особенности
- Месячный доступ - 500 рублей - Полный доступ на 30 дней [1]
- Годовой доступ - 6 600 рублей - Скидка 45% на первую покупку [1]
При годовом тарифе стоимость месяца выходит существенно ниже, чем при ежемесячной оплате. Для бизнеса, который регулярно работает с новыми поставщиками или подрядчиками, годовая подписка окупается быстро.
Когда платный агрегатор оправдан
Платный агрегатор оправдан в нескольких ситуациях. Первая - крупная сделка с предоплатой от нескольких сотен тысяч рублей. Вторая - долгосрочный контракт с регулярными платежами. Третья - новый поставщик в критически важной цепочке поставок. Четвёртая - тендер, где ошибка в выборе субподрядчика ударит по всему проекту. В остальных случаях бесплатных государственных сервисов достаточно.
Пошаговый алгоритм проверки контрагента в 2026
Собираем всё в единый чеклист. Используй его перед каждой новой сделкой.
Шаг 1: базовая проверка по ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Зайди на egrul.nalog.ru, введи ИНН контрагента. Убедись, что компания действующая, адрес не массовый, дата регистрации не вызывает вопросов. Скачай выписку в PDF - она понадобится для досье.
Шаг 2: проверка через «Прозрачный бизнес»
Открой pb.nalog.ru и проверь: налоговые задолженности, численность сотрудников, применяемый налоговый режим, статус директора в реестре дисквалифицированных лиц [2]. Компания с нулевой численностью и крупным оборотом - подозрительна. Директор в реестре дисквалифицированных лиц - стоп.
Шаг 3: арбитражные дела
Зайди на kad.arbitr.ru, введи ИНН. Посмотри на количество дел в роли ответчика и наличие банкротных дел. Если банкротное дело уже открыто - не заключай договор без консультации юриста.
Шаг 4: исполнительные производства
Проверь контрагента в банке данных ФССП на fssp.gov.ru. Несколько открытых производств на крупные суммы - сигнал о финансовых проблемах.
Шаг 5: Федресурс
На fedresurs.ru проверь наличие сообщений о ликвидации, конкурсном производстве или намерении подать заявление о банкротстве [3].
Шаг 6: специальные проверки
В зависимости от ситуации: проверь статус самозанятого на npd.nalog.ru/check-status [3], актуальность доверенности на reestr-dover.ru [3], статус в реестре субсидиарных ответчиков [4].
Шаг 7: формирование досье
Сохрани все скриншоты и скачанные документы с датой проверки. Это твоё доказательство должной осмотрительности при возможных претензиях налоговой. Статья 23, пп. «ф» пункта 1 закона о регистрации юридических лиц и ИП определяет ограничения участия в юридических лицах для определённых категорий лиц - эти данные тоже стоит проверить через реестр дисквалифицированных лиц.
Типичные ошибки при проверке контрагента
Даже предприниматели, которые знают о необходимости проверки, допускают одни и те же ошибки.
Ошибка 1: проверка только по названию
Поиск по названию компании может выдать несколько юридических лиц с похожими именами. Всегда используй ИНН или ОГРН - они уникальны. Мошенники специально регистрируют компании с названиями, похожими на известные бренды.
Ошибка 2: однократная проверка
Проверка при заключении договора - это хорошо. Но статус компании меняется. Контрагент, который был надёжным год назад, мог за это время накопить долги или войти в процедуру банкротства. Для долгосрочных партнёров делай проверку раз в квартал.
Ошибка 3: игнорирование директора
Компания может быть чистой, но директор - дисквалифицированным или фигурантом уголовного дела. Проверяй не только юридическое лицо, но и физическое лицо, которое подписывает договор.
Ошибка 4: отсутствие документального следа
Проверил, убедился, что всё в порядке - и забыл сохранить скриншоты. При налоговой проверке тебе нечего предъявить в доказательство должной осмотрительности. Всегда сохраняй результаты проверки с датой.
Ошибка 5: доверие только одному источнику
Выписка из ЕГРЮЛ показывает, что компания действующая. Но она не покажет долги в ФССП и судебные споры в арбитраже. Полноценная проверка - это минимум 4-5 источников.
Частые вопросы
Можно ли проверить контрагента полностью бесплатно?
Да, базовую проверку можно провести полностью бесплатно через государственные сервисы: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, «Прозрачный бизнес», kad.arbitr.ru, ФССП и Федресурс. Эти инструменты закрывают большинство рисков для стандартных сделок. Платные агрегаторы вроде СИНАПС нужны для глубокой аналитики перед крупными или долгосрочными контрактами - они оценивают надёжность по 73 пунктам и обновляют данные каждый час из 453 источников [1]. Для малого бизнеса с небольшими сделками бесплатных инструментов вполне достаточно.
Как проверить ИП бесплатно?
Для проверки ИП используй реестр ЕГРИП на egrul.nalog.ru - там доступна бесплатная выписка в PDF [3]. Дополнительно проверь ИП через «Прозрачный бизнес» на pb.nalog.ru [2], в банке данных ФССП и на kad.arbitr.ru. Если ИП работает как самозанятый, проверь его статус на npd.nalog.ru/check-status по ИНН [3]. Это особенно важно, если ты платишь ему без удержания НДФЛ - при утрате статуса самозанятого ты становишься налоговым агентом.
Что такое реестр дисквалифицированных лиц и зачем его проверять?
Реестр дисквалифицированных лиц содержит данные о руководителях, которым суд запретил занимать управленческие должности. Дисквалификация назначается за административные правонарушения в сфере управления компанией. Если директор контрагента дисквалифицирован, он юридически не вправе подписывать договоры - такая сделка может быть признана недействительной. Реестр доступен через сервис «Прозрачный бизнес» ФНС [3]. Проверка бесплатная и занимает меньше минуты.
Как проверить, не является ли компания фирмой-однодневкой?
Признаки фирмы-однодневки: регистрация по адресу массовой регистрации (проверяется через «Прозрачный бизнес» [2]), минимальный уставный капитал, нулевая или единичная численность сотрудников, недавняя дата регистрации, директор одновременно является единственным учредителем и руководит десятками других компаний. Совокупность этих признаков - серьёзный повод отказаться от сотрудничества или запросить дополнительные документы, подтверждающие реальную деятельность.
Что такое реестр субсидиарных ответчиков?
Реестр субсидиарных ответчиков - это база данных лиц, привлечённых к субсидиарной ответственности по долгам обанкротившихся компаний. Реестр работает в тестовом режиме и позволяет обнаружить связь контрагента с субсидиарным ответчиком [4]. Если директор или учредитель твоего потенциального партнёра уже был признан виновным в доведении другой компании до банкротства, это сильный сигнал риска. Проверка особенно актуальна перед крупными сделками.
Как часто нужно проверять действующих контрагентов?
Для долгосрочных партнёров оптимальная периодичность - раз в квартал. Минимум - раз в год перед продлением договора. Если контрагент работает в нестабильной отрасли или у тебя есть сигналы о его финансовых трудностях (задержки платежей, смена руководства), проверяй чаще. Платные агрегаторы вроде СИНАПС с обновлением базы каждый час [1] позволяют настроить мониторинг и получать уведомления об изменениях в статусе контрагента автоматически.
Нужно ли хранить результаты проверки?
Да, обязательно. Сохранённые скриншоты и скачанные выписки с датой проверки - это доказательство твоей должной осмотрительности. При налоговой проверке инспектор может запросить подтверждение того, что ты проверял контрагента перед сделкой. Без документального следа доказать осмотрительность сложно, и налоговая получает основания снять вычеты по НДС или расходы по налогу на прибыль. Храни досье по каждому контрагенту минимум 4 года.
Как проверить иностранного контрагента?
Для иностранных компаний государственные российские сервисы не подходят - они охватывают только российские юридические лица и ИП. Для проверки иностранного контрагента запрашивай официальную выписку из торгового реестра страны регистрации, апостилированные учредительные документы и финансовую отчётность. Ряд платных агрегаторов предоставляет данные по иностранным компаниям, но это отдельный продукт с другим ценообразованием.
Что делать, если контрагент отказывается предоставлять документы?
Отказ предоставить стандартный пакет документов (устав, решение о назначении директора, свежую выписку из ЕГРЮЛ) - это само по себе тревожный сигнал. Добросовестный партнёр заинтересован в прозрачности. Если контрагент отказывает в документах, проведи максимально полную проверку по открытым источникам. При наличии существенных рисков - откажись от сделки или включи в договор усиленные гарантии и обеспечение.
Проверка контрагента - это не бюрократия, а прямая защита твоих денег и налоговых вычетов. Государственные сервисы дают достаточно информации для большинства сделок, и на их изучение уходит 15-20 минут. Это разумная инвестиция времени перед любым новым партнёрством.
Открываешь бизнес или ищешь расчётный счёт? На biznes-tstart.ru собраны актуальные предложения по регистрации ООО и ИП, расчётно-кассовому обслуживанию и другим сервисам для предпринимателей.