Разобраться • 30 июня 2026
Кредиты дорогие, спрос слабеет, а налоговые долги бизнеса и граждан к апрелю достигли почти 4 трлн руб.» на треть больше, чем годом ранее. Всё больше небольших компаний не успевают расплатиться даже с налогами, и любая трата обходится дороже, чем обошлась бы в спокойные годы. Для малого бизнеса 2026-й — год на выживание, и предпринимателям нельзя тратить ресурсы на ошибки.
Хорошая новость в том, что многие слабые места чинятся заранее и без больших бюджетов. «Инк» собрал шесть противоядий, по одному на каждый типичный источник проблем: речь пойдёт про деньги, закупки, задачи, кадры, валюту и планирование.
Кредиты дорогие, спрос слабеет, а налоговые долги бизнеса и граждан к апрелю достигли почти 4 трлн руб.» на треть больше, чем годом ранее. Всё больше небольших компаний не успевают расплатиться даже с налогами, и любая трата обходится дороже, чем обошлась бы в спокойные годы. Для малого бизнеса 2026-й — год на выживание, и предпринимателям нельзя тратить ресурсы на ошибки.
Хорошая новость в том, что многие слабые места чинятся заранее и без больших бюджетов. «Инк» собрал шесть противоядий, по одному на каждый типичный источник проблем: речь пойдёт про деньги, закупки, задачи, кадры, валюту и планирование.
Пример ошибки, которой можно было бы избежать:
«На одном проекте мы взяли субподрядчика на большой объем работ. Сначала все выглядело нормально, номер телефона этого человека был указан на сайте компании, и он вел переговоры от ее лица. Но уже позже выяснилось, что он давно там не работал, юрлицо было другим, а фактическая команда и ресурсы не соответствовали тому, что нам обещали.
К тому моменту время уже было потеряно, а быстро заменить подрядчика на таком объеме было почти невозможно. В итоге проект пришлось вытаскивать самим: запрыгивать внутрь, добирать людей и держать команду в напряженном режиме. Мы справились, но цена ошибки была высокой. Этот опыт помог нам пересобрать подход к оценке партнеров, входу в проекты и управлению рисками».
— Константин Абрамов, дилер и сооснователь креативного агентства BALAGAN
1. Деньги: считайте недели, а не прибыль
Самый честный индикатор здоровья компании — сколько недель она протянет, если поступления остановятся завтра. Запас у большинства тонкий: по данным опроса российского малого бизнеса, подушка дольше полугода есть лишь у 14,8% компаний, а у 11,6% резервов нет вовсе.
Чтобы лучше управлять своими накоплениями, заведите таблицу недельного потока: доходы, расходы и отдельные строки на налоги, зарплату, закупки и кредиты. Из нее выведите, сколько недель бизнес может работать при нуле поступлений. В идеале этот срок должен составлять от четырех до шести недель. Этого запаса уже достаточно, чтобы при первом кассовом разрыве не уходить в просрочку по налогам и не хвататься за кредит под высокую ставку.
«В хорошие времена очень хочется сразу тратить прибыль: расширяться, повышать уровень жизни, покупать условный Porsche 911. Но бизнесу нужен запас денег на счету — не личный, а именно корпоративный. Он дает возможность пережить просадку, не увольнять людей в панике, не брать плохие проекты только ради кэша и сохранять свободу решений».
— Артем Минасян, Partner&Ceo YEP Dubai based event agency
2. Закупки: дешевое не значит выгодное
Деньги утекают не только крупными тратами, но и по мелочам. Например, когда закупили лишнего или не угадали со спросом. По отдельности это небольшие потери, которые вместе превращаются в заметную дыру в бюджете. Сведите все заказы в одно место, где виден каждый рубль, и значительная часть утечек вскроется сама.
Главное правило здесь — не путать дешевое с выгодным. При ключевой ставке 14,25% каждый рубль, застрявший в товаре на складе, обходится дорого. Это деньги, которые могли бы гасить долги или работать, а вместо этого лежат мертвым грузом. Низкий ценник, ради которого приходится брать большую партию, замораживает деньги в товаре и потому легко оборачивается кассовым разрывом. Поставщик, который возит чаще и понемногу, нередко выгоднее того, кто дает скидку за объем.
3. Задачи: решите, где они будут жить
Спросите команду в разгар проекта, где они застряли, и люди будут полчаса искать самую свежую версию нужного документа. Файлы и договоренности оседают в разных сервисах, так что возникает парадокс: чем больше инструментов, тем труднее собрать из них цельную картину. Платит за это бизнес рабочим временем.
По данным исследования VK WorkSpace и Hi-Tech Mail, 42% сотрудников периодически тратят на поиск нужного файла или переписки больше времени, чем на работу с ними, а больше четверти ежедневно теряют от 30 мин. до двух часов на переключение между программами.
Систематизировать задачи помогают таск-трекеры. У каждой задачи появляется конкретный исполнитель, срок и статус, а файлы, обсуждения и ссылки хранятся внутри одной карточки. Инструменты визуализации показывают, где возникает бутылочное горлышко (образное описание узкого места в компании, которое ограничивает ее развитие и рост. — Прим. ред), а фильтры и теги отсекают шум.
Несмотря на уход с рынка крупных зарубежных игроков, у российского бизнеса есть из чего выбирать. Weeek ставит на автоматизацию: задачи сами переезжают между статусами, а исполнители получают уведомления при каждой смене карточки. Kaiten делает упор на отчетность и автоматически собирает сводки о работе с задачами. Оба подойдут небольшим командам как замены Asana или ClickUp.
Как работают таск-трекеры: объясняем на примере маркетингового агентства
Компания ведет десятки проектов, и каждый месяц копирайтерам и дизайнерам ставят сотни задач. Вот как контролировать процессы с помощью трекеров.
- Обязательные поля. Дизайнер не может перевести макет в статус «на согласовании», пока не приложит ссылку или файл с макетом.
- Дашборд в реальном времени. На экране отображаются все задачи, которые никто еще не взял в работу. Там же видны все просрочки по дедлайнам.
- Диаграмма Ганта. Она показывает связи между разными задачами. Например, дизайн невозможно взять в работу, пока не готов текст, а презентацию клиенту не показать без дизайна. Получается, что просрочка по первому звену потянет за собой всё остальное.
- Автоматика вместо ручного контроля. Если задача на текст зависла в статусе «Отрабатываем комментарии», то сервис сам ее подсветит, отправит уведомление ответственному и поднимет приоритет.
- Календарный вид задач. Позволяет отобразить дни релизов продукта в виде календарной сетки для удобства контроля даты каждого из этапов.
Как замену Jira можно использовать «Яндекс Трекер» — он подходит для проектов, в которых нужна полная ясность в процессах и четкая структура каждой задачи. Он не привязан к разработке и одинаково ложится на процессы HR, АХО, маркетинга, продаж, аналитики или отдела закупок. В нем можно выстроить иерархию рабочего процесса от крупных стратегических эпиков до мелких подзадач со связями между ними. Так работа разных отделов собирается в один понятный поток и упорядочивается, а договоренности со звонков и чатов фиксируются в задачах в трекере.
4. Кадры: подумайте, что отдать платформам
Малому бизнесу все труднее конкурировать за кадры: крупные компании перебивают условиями, которые небольшая фирма позволить себе не может. А пока вы нанимаете сотрудника, его простые, но важные задачи висят без исполнителя. Особенно остро это чувствует сфера услуг, где-то аврал, то затишье.
Выход может быть в том, чтобы не брать человека в штат. Рынок труда заметно сместился в сторону платформ. По данным НИУ ВШЭ, опыт платформенной занятости уже есть у 20,3% россиян от 18 до 72 лет. А сам рынок платформенных решений за 2025 год вырос примерно на 40%, до 239 млрд руб., — это оценка Data Insight и Ventra Go!.
Иногда выгоднее отдать на аутсорс работу целых отделов. Бухгалтерию, кадровый учет и подбор персонала закрывают специализированные сервисы: вы платите за результат, а не за полную ставку, не тратите недели на наем и адаптацию сотрудников и легко наращиваете или сворачиваете объем под нагрузку. С октября 2026 года такая схема становится прозрачнее и юридически, потому что вступил в силу закон о платформенной экономике («Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации»).
5. Валюта: подушка от риска
Если вы закупаете или продаете за рубеж, к рискам добавляется возможность потерять выручку на колебаниях курса. Застраховаться от этого можно тремя способами: расчетами в национальных валютах, гибким ценообразованием и хеджированием.
Менее очевидный инструмент — «бронь» валюты в банке. По сути это право, а не обязанность купить валюту по заранее зафиксированному курсу. Вы платите премию и получаете защиту от роста, но сохраняете выгоду, если курс упадет. Например, компания закупает товар на 1 млн юаней с оплатой через два месяца. Текущий курс 11 руб., премия за бронь 550 тыс. руб. Если курс вырастет до 12, компания все равно купит по 11 и сэкономит около миллиона. Если упадет до 10, бронью можно не пользоваться и купить дешевле, потеряв только премию. Максимум денег, за которые вам обойдется партия, известен заранее.
6. Планируйте так, будто худшее уже случилось
Обычно перед запуском команда спрашивает себя, может ли что-то пойти не так, и на этом успокаивается. Психолог Гэри Кляйн предложил другой прием. Представьте, что проект не выгорел, а потом попытайтесь придумать, почему. Эта практика помогает сразу по двум причинам. Во-первых, вы заранее проживаете кризисный сценарий и набрасываете план отступления. Во-вторых, взгляд «из провала» вскрывает слабые места, которые более оптимистичное «всё ли мы учли?» обычно пропускает. Пока план свой, его подсознательно защищают, а разрешение мысленно его похоронить помогает увидеть многое с неожиданной стороны. Правда, важно не уводить обсуждение в пессимистичное «давайте обсудим, как мы провалимся и у нас ничего не получится», — это включит психологическую оборону. Пусть это будет выглядеть как игра, участники которой пытаются придумать как можно больше способов всё сломать.
Магазин запускает доставку. Команда собирается вместе и накидывает идеи того, почему она могла не взлететь:
- курьеров не хватило в первый же пик и сборка заказов встала;
- себестоимость доставки съела маржу;
- сайт лёг во время промо;
- обе машины из автопарка сломались разом, а запчасти придут только через неделю.
Дальше они прорабатывают действия для предотвращения этих сценариев:
- в пиковые дни можно подключить курьеров из платформы;
- сайт прогоняют через нагрузочный тест;
- экономику пересчитывают с разными вводными;
- заранее собирают ремонтный фонд.
Идея с премортемом (проактивная техника управления рисками. — Прим. ред.) сработает только в том случае, если сделанные выводы не осядут в заметках на телефоне. Они должны превратиться в список дел, который нужно занести туда же, где находится вся остальная работа. Фиксация задач приближает их к реализации, даже если речь идет об антикризисных мерах. В том же «Яндекс Трекере» каждую меру можно оформить отдельной задачей с ответственным и дедлайном, привязать к запуску как к проекту и видеть в дашборде задач, что из подстраховок уже сделано, а что осталось на бумаге. Тогда предложения «подключить курьеров на пик» и «собрать ремонтный фонд» не потеряются за месяц до старта.
Ни один из этих приемов не сделает деньги дешевыми, но вместе они дают то, чего сильнее всего не хватает в трудный период: запас времени и ясную картину происходящего. Невозможно раз и навсегда выстроить идеальную систему, ее придется донастраивать под каждый новый этап роста. Но базовая дисциплина в процессах минимизирует количество пожаров, что высвободит ресурсы на стратегическое управление. В год, когда любая ошибка обходится дороже обычного, это может стать вашим преимуществом.