Работа с самозанятыми - плательщиками налога на профессиональный доход (НПД) - давно стала нормой: это удобно и снижает нагрузку на компанию. Но есть критический риск. Физлицо может сняться с учёта в любой день, и если на момент выплаты исполнитель уже утратил статус самозанятого, инспекция переквалифицирует выплату - со всеми последствиями. Сервис «1С:Статус самозанятого» автоматически проверяет статус контрагента прямо в вашей программе 1С и закрывает этот риск без ручного контроля по базе ФНС.
Чем рискует компания при работе с самозанятыми
Если на дату выплаты у исполнителя нет действующего статуса плательщика НПД, выплата перестаёт быть оплатой услуг самозанятого. Для бизнеса это означает:
• доначисление НДФЛ и страховых взносов с суммы выплаты;
• пени за период просрочки и штрафы;
• риск признания отношений трудовыми - с доначислениями за весь период сотрудничества;
• отказ в признании расходов, если по сделке нет чека из приложения «Мой налог».
Проверять статус вручную - по сайту ФНС или приложению «Мой налог» - можно, но это долго, выполняется не на нужную дату и легко выпадает из рутины бухгалтера при большом числе контрагентов. Именно поэтому проверку логично автоматизировать на стороне учётной программы.
Что такое сервис «1С:Статус самозанятого»
«1С:Статус самозанятого» - официальный сервис фирмы «1С». Он автоматически определяет, зарегистрирован ли контрагент‑физлицо как плательщик НПД, в ключевых точках сделки. С 1 июля 2026 года фирма «1С» выводит сервис в официальную эксплуатацию. Решение уже прошло масштабное тестирование: с 10 октября 2024 года в рамках пилотного проекта проверено более 900 тысяч ИНН.
Как работает проверка: три ключевые точки
Сервис работает в фоновом режиме и проверяет статус контрагента там, где цена ошибки максимальна:
1. На дату заключения договора
При вводе договора видно, является ли будущий исполнитель плательщиком НПД. Обязательное условие запуска проверки - в договоре с контрагентом указана система налогообложения «Налог на профессиональный доход».
2. При формировании платёжного поручения
Перед отправкой денег система проверяет актуальный статус исполнителя - выплата не уходит «вслепую».
3. При оформлении закрывающего документа
На дату акта или накладной сервис подтверждает, что на момент приёмки работ или услуг контрагент имел право применять спецрежим.
Дополнительно при закрытии месяца отчёт «Экспресс‑проверка ведения учёта» подсвечивает закрывающие документы, по которым от самозанятого ещё не получен чек. Как только вы отметите получение чека, подтверждающего регистрацию дохода в ФНС, проверка по этой сделке прекращается.
В каких программах 1С доступен сервис
На старте сервис встроен в ряд конфигураций на платформе «1С:Предприятие 8», среди них:
• 1С:Бухгалтерия 8 (Базовая версия, КОРП);
• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации (в т. ч. КОРП);
• 1С:Управление холдингом;
• 1С:Управление строительной организацией;
• 1С:Аренда и управление недвижимостью;
• 1С:Учёт в управляющих компаниях;
• 1С:Садовод (в т. ч. Базовая версия);
• 1С:Гаражи.
Список поддерживаемых конфигураций постоянно расширяется. Доступность сервиса в вашей конкретной версии уточняйте у обслуживающего партнёра «1С». Пользователям облачного сервиса 1С:Фреш сервис подключает обслуживающий партнёр.
Тарифы и условия подключения
Для работы сервиса программа «1С» должна быть на действующей официальной поддержке (1С:ИТС) и иметь доступ в интернет.
При включении сервиса автоматически активируется бесплатный промотариф - до 10 ИНН в месяц без ограничения по количеству запросов.
Под количеством ИНН понимается успешная первая проверка в период действия тарифа: повторная проверка того же ИНН не тарифицируется, а неиспользованные проверки на следующий период не переносятся.
С 1 июля 2026 года для увеличения лимита будут доступны платные тарифы. При необходимости можно одновременно использовать несколько тарифов, включая бесплатный промотариф.
Варианты платных тарифов:
- 100 проверок - действует в течение 1 месяца.
- 5 000 проверок - действует в течение 12 месяцев.
Стоимость и условия подключения к платным тарифам, а также возможность интеграции сервиса в вашу конфигурацию, вы можете уточнить у нашей компании.
📞 Телефон: 8 (817) 223-10-20
🌐 Сайт: https://логасофт.рф/
Напишите нам в личные сообщения или позвоните, и мы предоставим всю необходимую информацию!
Как подключить и настроить сервис
1. Убедитесь, что программа 1С на действующей поддержке 1С:ИТС и имеет доступ в интернет.
2. Откройте меню «Настройки» (или «Администрирование») → «Интернет‑поддержка и сервисы» → «1С:Статус самозанятого» и включите сервис.
3. В договоре с контрагентом‑физлицом укажите систему налогообложения «Налог на профессиональный доход» - без этого проверка не запускается.
4. Отслеживайте остаток и срок действия проверок в разделе настроек сервиса.
Специалисты Логасофт подключат и настроят «1С:Статус самозанятого» в вашей программе, проверят корректность учётных настроек и при необходимости расширят лимит проверок. Оставьте заявку на logasoft.ru или обратитесь в офис в Вологде.
Частые вопросы
Что грозит компании, если заплатить самозанятому без действующего статуса?
Выплата перестаёт считаться оплатой услуг самозанятого: компании доначислят НДФЛ и страховые взносы, начислят пени и штрафы, а отношения могут признать трудовыми с доначислениями за весь период.
Сколько проверок доступно бесплатно?
По бесплатному промотарифу - до 10 ИНН в месяц без ограничения по числу запросов. Повторная проверка того же ИНН в периоде не тарифицируется.
С какого момента действуют платные тарифы?
С 1 июля 2026 года, когда сервис выходит в официальную эксплуатацию. До этого он работал в режиме тестирования.
Нужно ли что‑то настраивать вручную?
Специальных настроек не требуется. Программа должна быть на поддержке и иметь доступ в интернет, а в договоре с контрагентом нужно указать «Налог на профессиональный доход» как систему налогообложения.
Чем сервис лучше ручной проверки по сайту ФНС?
Проверка выполняется автоматически и на актуальную дату - в момент договора, платёжного поручения и закрывающего документа, без ручной выгрузки ИНН и риска пропустить контрагента.
Вывод
«1С:Статус самозанятого» - не просто новая функция, а рабочий инструмент для снижения налоговых рисков при работе с физлицами. Автоматическая проверка в трёх точках сделки даёт бухгалтерии и руководству уверенность в чистоте расчётов и снимает ручной контроль баз данных. Логасофт поможет подключить и настроить сервис под вашу конфигурацию 1С - оставьте заявку на консультацию.