1С:УНФ часто критикуют за непонятный интерфейс и отсутствие наглядности. Однако в типовом функционале системы заложены инструменты, которые позволяют руководителю видеть ключевые показатели бизнеса в режиме реального времени и реагировать на отклонения немедленно.
На вебинаре для малого бизнеса Роман Месяткин, руководитель компании «Идея» и специалист-консультант по 1С:УНФ с 19-летним опытом, разобрал, как это работает на практике.
Зачем руководителю дашборд
Идеальный интерфейс рядового сотрудника — одна кнопка «Сделать всё». Идеальный интерфейс руководителя устроен иначе: это приборная панель с показателями, глядя на которую можно немедленно принимать решения. Пассивное наблюдение за цифрами — уже прошлый век. Гораздо ценнее, когда система сама ставит задачи нужным сотрудникам при ухудшении показателей: например, автоматически уведомляет начальника отдела продаж о падении выручки.
Что умеет 1С:УНФ «из коробки»
Вебинар охватывает четыре блока возможностей системы. Первый — варианты дашбордов, доступные в стандартной поставке. Второй — настройка начальной страницы, также называемой «пульсом бизнеса». Третий — постановка целей и мониторинг показателей через раздел «Анализ бизнеса». Четвёртый — автоматические уведомления, которые система рассылает при изменении отслеживаемых метрик. Все эти инструменты работают без доработок и написания кода.
Настройка начальной страницы и «пульса бизнеса»
Начальная страница в 1С:УНФ — это первое, что видит пользователь при входе в систему. Её можно настроить так, чтобы она сразу отображала нужные показатели: остатки на складе, задолженности, план продаж. Раздел «Пульс бизнеса» агрегирует ключевые метрики компании в одном экране и позволяет настроить набор виджетов под конкретную роль сотрудника — руководителю нужны одни данные, менеджеру по продажам другие.
Раздел «Анализ бизнеса» позволяет задавать плановые значения показателей и сравнивать их с фактом. Руководитель устанавливает цель — например, выручку за месяц — и система визуально показывает отклонение. Это переводит работу с данными из режима «посмотреть отчёт» в режим «управлять по целям». Для торгово-производственных компаний особенно актуальны показатели оборачиваемости, маржинальности и выполнения производственного плана.
Автоматические уведомления при изменении показателей
Один из самых практичных инструментов УНФ — автоматические уведомления.
Система может сама сообщать ответственным сотрудникам, когда показатель выходит за допустимые границы. Это освобождает руководителя от необходимости постоянно заходить в систему и проверять цифры вручную. Достаточно однажды настроить триггеры — и информация будет приходить в нужный момент к нужному человеку.
Честно о границах возможностей
Часть запросов типовой функционал УНФ закрыть не может.
Это важно понимать до начала настройки, чтобы не тратить время на поиск несуществующих опций. Там, где стандартные инструменты заканчиваются, подключаются доработки или внешние аналитические системы. Честная оценка возможностей системы — часть профессионального подхода к внедрению.
Предлагаем ознакомиться с записью вебинара,
на основе которой была подготовлена данная статья.
Приятного просмотра!
Когда мы готовимся к вебинару, мы перебираем и изучаем досконально то, что будем рассказывать.
Готовимся мы с помощью Майнд Карт. Собираем информацию, группируем.
Я решил делиться этими майнд картами, потому что они содержат информацию в виде схем и виден ход размышлений при подготовке.
ПОСМОТРЕТЬ КАРТУ
Дашборды в 1С:УНФ — это не красивые картинки ради презентации, а рабочий инструмент управления по данным. Правильно настроенная начальная страница, цели в «Анализе бизнеса» и автоматические уведомления превращают систему из журнала учёта в инструмент принятия решений.
Главное — понимать, что конкретно нужно видеть руководителю, и последовательно это настроить.
Наша компания занимается автоматизацией уже более 14 лет.
Мы работаем на базе 1С, Битрикс24, amoCRM, Yclients, МойСклад, Power BI, Mobi-C, Агент+.
За годы работы мы автоматизировали более 375 компаний, в самых разных сферах бизнеса от производства тягачей для ядерных ракет, до производства молока и организации детских праздников.
САЙТ - https://1c-idea.ru/