Устав — это ключевой документ компании. Не договор с клиентом и не трудовой контракт. Именно устав определяет кто что может, кто за что отвечает и что происходит когда между партнёрами что-то идёт не так.
Большинство собственников подписывают его не читая. И вспоминают о нём только когда уже поздно.
Эта статья длинная — намеренно. Потому что тема того требует.
Типовой устав: когда это нормально
С 2016 года в России можно зарегистрировать ООО на типовом уставе. Их 36 вариантов — на любой базовый случай.
Это реально удобно. Особенно на старте когда денег на юриста нет, партнёр один или вы работаете в одиночку, а бизнес только начинается.
Типовые уставы написаны грамотно. Роспатент и Минюст постарались — там нет явных дыр. Для простой одиночной компании это вполне рабочий вариант.
Проблема начинается когда ситуация перестаёт быть типовой.
Больше одного участника. Разные зоны ответственности. Разные вложения на старте. Разные ожидания от прибыли. Один занимается продажами, другой — производством. Один хочет реинвестировать, другой — получать дивиденды каждый квартал.
Типовой устав этого не учитывает. Он написан для среднего случая. А средний случай в партнёрском бизнесе — редкость.
Полномочия директора: что он может без вашего ведома
Это, пожалуй, самый важный раздел устава — и самый игнорируемый.
По умолчанию директор ООО имеет право действовать от имени компании без доверенности. Заключать договоры. Распоряжаться имуществом. Открывать счета. Нанимать и увольнять сотрудников.
Устав может ограничить эти полномочия. Например: сделки на сумму свыше 500 000 рублей — только с согласия участников. Или: кредиты и займы — только с одобрения общего собрания.
Если таких ограничений в уставе нет — директор действует по своему усмотрению. И если директор не вы, а наёмный менеджер, это обязательный раздел.
Мы видели ситуации когда директор заключал договоры аренды на несколько лет вперёд, брал займы от имени компании, переводил деньги контрагентам которых участники в глаза не видели. Всё это было законно — потому что устав не запрещал.
Хороший устав чётко очерчивает: что директор решает сам, что требует согласования с участниками, что выносится на общее собрание.
Сделки с заинтересованностью и крупные сделки
Отдельная история, сделки в которых директор или участник имеют личный интерес.
По закону такие сделки требуют одобрения. Но устав может расширить или сузить этот порог.
Если в уставе прописано что крупные сделки, от 25% активов к примеру, проходят только через общее собрание, это одна из ступеней защиты. Если не прописано, директор может продать половину имущества компании аффилированному лицу и формально не нарушить ничего.
Нотариальное удостоверение решений: удобство против защиты
Решения общего собрания участников по умолчанию требуют нотариального удостоверения — если в уставе не прописан альтернативный способ подтверждения.
Альтернатива: подписи всех участников на протоколе. Это проще и дешевле.
Но здесь ловушка.
Нотариус — это защита от фальсификации. Если один из участников захочет оспорить решение, заявить что его подпись подделана или что он не присутствовал, нотариально удостоверенный протокол закрывает этот вопрос.
Поэтому выбор не очевиден. Нотариальное удостоверение стоит денег — и при простых операциях вроде смены адреса, ОКВЭД или названия это превращается в лишние расходы и потерянные дни. Но если между участниками есть хоть малейшее напряжение, нотариус точно нужен.
Грамотный устав разделяет: какие решения требуют нотариуса, какие достаточно подписями. Не всё или ничего, а грамотный, дифференцированный подход, включающий в себя специфику именно вашей фирмы.
Выход участника: сколько вы получите и когда
Участник ООО имеет право выйти из общества — если это предусмотрено уставом.
Компания обязана выплатить ему действительную стоимость доли. Рассчитывается по данным бухгалтерской отчётности — как правило по чистым активам. Срок выплаты — три месяца если устав не предусматривает другого.
Что устав может менять:
— Запретить выход вообще. Тогда единственный способ выйти, это продать долю.
— Установить другой срок выплаты — до года.
— Изменить порядок расчёта стоимости. Например привязать к рыночной оценке, а не к бухгалтерии.
— Установить преимущественное право других участников на выкуп доли.
Последнее — отдельная история. И она важная.
Кейс: когда устав превращается в тюрьму
Расскажу ситуацию без имён.
Два партнёра. В уставе прописано: участник может продать свою долю третьему лицу только с согласия второго участника.
Пока работали вместе, это казалось логичным. Защита от чужаков в бизнесе. Никто не хочет левого человека видеть в партнерах. Особенно когда столько сил положено.
Когда поссорились, формулировка резко превратилась в оружие.
Один партнёр хотел выйти, продать долю и разойтись. Второй заблокировал любую продажу, просто отказывал в согласии. Формально он имел на это право.
В итоге: у одного участника висит актив который он не может продать. Работать вместе невозможно. Дивидендов нет, решения то не принимаются, общее собрание нефункционально. До долгов и исполнительных листов оставался один шаг.
Нам пришлось разбираться с этим.
Юридически: искать выход через выкуп доли обществом и другие механизмы. И по человечески: выслушивать обоих, понимать что за конфликтом стоит не только деньги но и обида, недоверие, годы совместной работы.
Хороший консультант иногда должен уметь найти подход к человеку — не только к документу.
Эту ситуацию можно было закрыть одним абзацем в уставе. Прописать порядок выхода, механизм принудительного выкупа, срок и цену. Заранее — когда все ещё дружат.
Что должно быть в хорошем уставе
Это не исчерпывающий список. Каждый бизнес индивидуален. Но базовые точки примерно такие:
- Ограничение полномочий директора по сумме сделок.
- Порядок принятия ключевых решений — что требует единогласия, что большинства, что можно делать без собрания.
- Порядок выхода участника — сроки, расчёт стоимости, преимущественное право.
- Порядок продажи доли третьим лицам — есть ли ограничения, нужно ли согласие, каков срок на акцепт.
- Порядок распределения прибыли — как часто, в каком соотношении, кто инициирует.
- Разрешение тупиковых ситуаций — что делать если участники не могут договориться. Медиация, принудительный выкуп, ликвидация — это нужно прописать до конфликта.
- Способ подтверждения решений — нотариус или подписи, для каких решений что применяется.
(см. «Субсидиарка: как не потерять всё, что нажито, если бизнес пойдёт ко дну»)
Когда пересматривать устав
Устав не пишется один раз и навсегда.
Состав участников изменился — новый устав.
Директор стал наёмным — добавить ограничения полномочий.
Бизнес вырос и появились крупные сделки — прописать порядок одобрения.
Партнёры начали расходиться во взглядах — лучше поздно чем никогда.
Пересмотр устава, не признак проблем. Пересмотр, это нормальная управленческая гигиена.
Когда последний раз вы открывали устав своей компании?
Если не помните — скорее всего там типовые формулировки которые написаны не под вашу ситуацию.
В НМ-Консалтинг мы разбираем уставы, находим слабые места и помогаем привести документ в соответствие с тем как бизнес работает на самом деле. Напишите нам в Telegram
Позвоните по телефону +7 (995) 493 19 30
Или напишите на почту t79825341930@yandex.ru
НМ-Консалтинг. 12 лет на рынке.