Компания «Лемана ПРО» внедрила электронный кадровый документооборот на платформе HRlink. Решение позволило стандартизировать оформление документов, снизить риски ошибок и сократить до 30 минут рабочего времени сотрудников на подписание документов, сообщили блогу «Игнатий Цукергохер» в пресс-службе HRlink.
В компании работает более 40 тыс. сотрудников, кадровыми процессами занимаются около 200 специалистов. До внедрения документы хранились в бумажных архивах, оформление и подписание требовали личного участия сотрудников и руководителей.
Внедрение началось с центрального офиса и масштабировалось по 12–15 магазинов в месяц. Проводились обучающие встречи и публикация материалов во внутренних каналах, доступен дашборд для отслеживания подключения.
В настоящее время системой пользуются более 35,5 тыс. сотрудников (96% штата). Подписание документов выполняется в электронном виде, включая мобильные устройства, что упростило кадровые процессы, особенно для сотрудников розницы.
«Практика показывает, что переход на КЭДО происходит быстрее, когда сотрудники видят реальные преимущества в ежедневной работе. Например, возможность массового подписания документов в один клик существенно экономит время кадровых специалистов. Для бизнеса КЭДО – это также инструмент снижения операционных и юридических рисков: система помогает стандартизировать документы и минимизировать ошибки при их оформлении в соответствии с требованиями законодательства», — прокомментировала Елена Ивашкевич, директор по администрированию персонала, оплате труда, компенсациям и льготам компании «Лемана ПРО».
«Мы ценим доверие крупнейших игроков российского рынка, таких как «Лемана ПРО». Это подтверждает, что HRlink развивается в правильном направлении. Мы слышим наших клиентов и дорабатываем функциональность платформы так, чтобы сервис отвечал реальным задачам бизнеса любого масштаба. HRlink всегда развивался с опорой на реальные задачи клиентов, — от автоматизации массовых процессов до повышения удобства работы каждого сотрудника, в том числе за счет функционального мобильного приложения. Наша цель — сделать кадровый документооборот незаметным, но надежным фундаментом бизнес-процессов, который экономит время, снижает операционную нагрузку и поддерживает компании в их дальнейшем росте», — прокомментировал Данила Морогин, генеральный директор HRlink.