В 2026 году при пятидневной неделе 247 рабочих дней и 118 выходных и праздничных, а норма рабочего времени составляет 1972 часа при 40-часовой неделе. Новогодние каникулы длятся 12 дней - с 31 декабря 2025 по 11 января 2026. Но производственный календарь полезен не сам по себе: он задаёт НОРМУ времени, табель учёта фиксирует ФАКТ отработанного, а из разницы между ними и считаются зарплата за неполный месяц, переработки, оплата праздничных. Ниже - все числа 2026 года и практика ведения табеля в одном месте.
Производственный календарь и табель учёта рабочего времени обычно ищут порознь, хотя на практике это две части одной цепочки. Календарь говорит, сколько сотрудник ДОЛЖЕН отработать, табель - сколько он отработал на самом деле, а бухгалтерия превращает эту разницу в деньги. Разберём по очереди: сначала числа 2026 года, потом - как вести табель, чтобы не получить штраф.
Производственный календарь 2026: главные числа
Если нужен быстрый ответ, вот опорные цифры на 2026 год для стандартной пятидневной недели:
- Календарных дней - 365.
- Рабочих дней - 247.
- Выходных и нерабочих праздничных - 118.
- Норма рабочего времени - 1972 часа при 40-часовой неделе.
Дальше - детали по кварталам, месяцам, сокращённым неделям, которые понадобятся для точных расчётов зарплаты и норм.
Что такое производственный календарь и кто его утверждает
Многие думают, что производственный календарь - это какой-то отдельный закон. На самом деле нет. Это справочник, который составляют на основе двух источников: Трудового кодекса, где перечислены праздники и правила сокращённых дней, и ежегодного постановления Правительства о переносе выходных.
То есть сам по себе календарь нормативным актом не является, но опирается на нормы, которые таковыми являются. Нужен он для вполне конкретных вещей: рассчитать оклад за неполный отработанный месяц, посчитать часовую ставку повременщику, правильно начислить отпускные и больничные, проверить, есть ли переработка. Без него любой расчёт зарплаты превращается в гадание.
Сколько рабочих и выходных дней в 2026 году?
Всего в 2026 году 247 рабочих дней против 118 выходных и праздничных. Но для квартальной отчётности и планирования полезна разбивка по кварталам - рабочие дни и норма часов при 40-часовой неделе:
- I квартал - 55 рабочих дней, 440 часов.
- II квартал - 62 рабочих дня, 493 часа.
- III квартал - 66 рабочих дней, 528 часов.
- IV квартал - 64 рабочих дня, 511 часов.
Первый квартал самый короткий из-за длинных новогодних каникул и февральско-мартовских праздников, а третий, наоборот, почти без выходных сверх обычных. Сумма по кварталам сходится: 55 плюс 62 плюс 66 плюс 64 дают те самые 247 рабочих дней. Всё это для пятидневки. При шестидневной рабочей неделе картина другая - 299 рабочих дней и 66 выходных, а сокращённых предпраздничных дней пять, потому что добавляется ещё 7 марта.
Какая норма рабочего времени в 2026 году?
Норма зависит от длины рабочей недели, и за год она такая:
- При 40-часовой неделе - 1972 часа.
- При 36-часовой неделе - 1774,4 часа.
- При 24-часовой неделе - 1181,6 часа.
Чаще всего нужна помесячная норма при сорокачасовой неделе - например, чтобы рассчитать зарплату за месяц, отработанный не полностью. Вот часы по месяцам:
- Январь - 120, февраль - 152, март - 168.
- Апрель - 175, май - 151, июнь - 167.
- Июль - 184, август - 168, сентябрь - 176.
- Октябрь - 176, ноябрь - 159, декабрь - 176.
Где числа нецелые или меньше ожидаемых, виноваты сокращённые предпраздничные дни - о них чуть ниже. А считается месячная норма так: количество часов недели делят на 5, умножают на число рабочих дней месяца и вычитают часы предпраздничных сокращений.
Какие праздничные дни в 2026 году?
Нерабочие праздничные дни закреплены статьёй 112 Трудового кодекса, и в 2026 году они выпадают так:
- Новогодние каникулы - с 1 по 6 января и 8 января, плюс 7 января Рождество Христово.
- 23 февраля - День защитника Отечества, выпадает на понедельник.
- 8 марта - Международный женский день, в 2026 году это воскресенье, поэтому выходной переносится на понедельник 9 марта.
- 1 мая - Праздник Весны и Труда, пятница.
- 9 мая - День Победы, суббота.
- 12 июня - День России, пятница.
- 4 ноября - День народного единства, среда.
Переносы выходных и длинные выходные 2026
Когда праздник попадает на субботу или воскресенье, выходной переносят на будний день. Конкретные переносы на 2026 год установлены постановлением Правительства от 24 сентября 2025 года. В 2026 году их два:
- Выходной с субботы 3 января перенесён на пятницу 9 января.
- Выходной с воскресенья 4 января перенесён на четверг 31 декабря.
Благодаря этим переносам новогодние каникулы получаются самыми длинными в году - 12 дней подряд, с 31 декабря 2025 по 11 января 2026. Майские и июньские праздники тоже дают короткие блоки отдыха, но точную их раскадровку всегда стоит сверять по сетке календаря, потому что она зависит от того, на какие дни недели попали даты.
Предпраздничные сокращённые дни 2026
Перед нерабочим праздником рабочий день по статье 95 Трудового кодекса сокращается на один час. В 2026 году при пятидневке таких сокращённых дней четыре:
- 30 апреля - перед 1 мая.
- 8 мая - перед 9 мая.
- 11 июня - перед 12 июня.
- 3 ноября - перед 4 ноября.
Здесь есть ловушка, на которой часто ошибаются. Перед 23 февраля и 8 марта в 2026 году сокращения НЕТ: этим праздникам предшествуют выходные или перенос, а не обычный рабочий день. Так что не вычитайте лишний час там, где его быть не должно.
Зачем производственный календарь нужен на практике
Вот здесь календарь и табель сходятся в одну цепочку, и это главное, что стоит понять. Производственный календарь даёт норму - сколько часов человек должен отработать. Табель фиксирует факт - сколько он отработал, был ли в отпуске, на больничном, выходил ли в праздник. А разница между нормой и фактом превращается в деньги.
Несколько примеров, как это работает. Сотрудник на окладе отработал не весь месяц - оклад делят на норму рабочих дней месяца и умножают на отработанные. Скажем, при окладе 60 000 рублей и апрельской норме в 22 рабочих дня тот, кто отработал 15 дней, получит около 40 900 рублей. Человек вышел в праздник - по статье 153 это оплачивается минимум в двойном размере, и основанием служит отметка в табеле. Случилась переработка сверх нормы - её тоже видно из сравнения факта с календарной нормой. А ещё календарь влияет на отпуск: если внутрь него попадает нерабочий праздник, этот день не входит в число дней отпуска и просто продлевает отдых, по статье 120 кодекса. Скажем, когда в отпуск на 14 дней попадает 9 мая, отдых растянется на день дольше, а отпускные за этот праздник не начислят. Без точного календаря и аккуратного табеля любая из этих операций посчитается неверно, а это уже претензии и от сотрудника, и от трудовой инспекции.
Что такое табель и обязательно ли его вести?
Табель учёта рабочего времени - это документ, в котором по каждому сотруднику фиксируют отработанные часы и дни, а также причины отсутствия. И вести его обязан каждый работодатель: часть 4 статьи 91 Трудового кодекса прямо требует учитывать время, фактически отработанное каждым работником.
Обязанность распространяется на всех, включая индивидуальных предпринимателей с наёмными сотрудниками. Отговорки про маленький штат не работают так же, как и с другими кадровыми документами. Учёт может быть ежедневным, еженедельным или суммированным - последний применяют при сменных и непрерывных графиках, когда уложиться в норму каждую неделю невозможно. При суммированном учёте норму считают не за неделю, а за более длинный учётный период - месяц, квартал или год, но не дольше года. Переработка в одну смену тогда компенсируется недоработкой в другую, а итог сверяют с нормой производственного календаря за весь период. Например, охранник на сменах за второй квартал должен по календарю отработать 493 часа: если по табелю вышло 510, набежали 17 часов переработки с особой оплатой. Для вредных и опасных условий учётный период короче - три месяца, и растянуть его до года можно только коллективным договором.
Какие бывают формы табеля: Т-12 и Т-13
Исторически есть две унифицированные формы. Т-12 - это табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда: он совмещает два раздела, учёт времени и расчёт зарплаты, и его обычно заполняют вручную. Т-13 - табель только учёта рабочего времени, он рассчитан на автоматизированную обработку, когда данные подтягиваются из системы контроля доступа или электронных пропусков.
Важный момент: с 2013 года унифицированные формы перестали быть обязательными для коммерческих организаций. По закону о бухучёте компания вправе разработать свою форму табеля - главное, чтобы в ней были обязательные реквизиты первичного документа. На практике большинство всё равно берут привычную Т-13: она удобна и понятна проверяющим. А вот для государственного сектора свобода не действует - там обязательна отдельная форма с номером 0504421.
Условные обозначения в табеле
Каждый день в табеле помечается кодом - буквенным или цифровым. Запоминать все три десятка не нужно, но основные стоит знать. Вот самые ходовые:
- Я (01) - явка, работа в дневное время.
- Н (02) - работа в ночное время.
- РВ (03) - работа в выходные и нерабочие праздничные дни.
- С (04) - сверхурочная работа.
- К (06) - служебная командировка.
- ОТ (09) - ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
- Б (19) - больничный с выплатой пособия.
- ДО (16) - отпуск без сохранения зарплаты, за свой счёт.
- ПР (24) - прогул, отсутствие без уважительной причины.
- В (26) - выходные и нерабочие праздничные дни.
- НН (30) - неявка по невыясненным причинам.
Полную таблицу кодов, утверждённую постановлением Госкомстата, удобно держать под рукой отдельным файлом - там есть обозначения и для учебных отпусков, и для простоев, и для отпуска по уходу за ребёнком.
Как заполнить табель?
В шапку вносят название организации, подразделение, номер табеля и отчётный месяц. Ниже идёт таблица: каждая строка - сотрудник с табельным номером, а столбцы - дни месяца, всего их 28-31 по числу дней.
В форме Т-13 на каждый день у работника две ячейки. Сверху ставят буквенный код явки или отсутствия, снизу пишут количество отработанных часов. В конце месяца по каждому человеку подбивают итоги: сколько всего отработано дней и часов, сколько было выходных, отпускных, больничных. Именно эти итоги и уходят в расчёт зарплаты. При автоматизированном учёте коды и часы подтягиваются из системы сами, а табельщику остаётся проверить отклонения - опоздания, переработки, неявки.
Кто ведёт табель и сколько его хранить?
Ответственного за табель назначают приказом - это может быть кадровик, бухгалтер, а в маленькой фирме сам руководитель или ИП. В крупных компаниях табель ведёт руководитель каждого подразделения по своим людям. Заполняют его в течение месяца, а закрывают последним днём месяца.
Поскольку зарплату по закону платят не реже двух раз в месяц, табель фактически сдают дважды: под аванс и под окончательный расчёт. Подписывают документ ответственный за ведение, руководитель подразделения и сотрудник кадровой службы. Хранить готовый табель нужно 5 лет по перечню Росархива, а если сотрудники заняты во вредных или опасных условиях - целых 50 лет. Вести табель можно и в электронном виде: данные о приходах и уходах выгружаются из системы контроля доступа, а подписывается документ электронной подписью.
Какой штраф за нарушения с табелем?
Отсутствие табеля или ошибки в нём трудовая инспекция расценивает как нарушение трудового законодательства по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Суммы такие:
- Должностному лицу или ИП - от 1 000 до 5 000 рублей.
- Организации - от 30 000 до 50 000 рублей.
При повторном нарушении штрафы растут: должностному лицу грозит от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок до трёх лет, а юрлицу - до 70 000 рублей. Добавьте к этому, что неверный табель тянет за собой ошибки в начислении зарплаты, а значит и доначисления. Неведение табеля - одно из самых частых нарушений, которые находит инспекция, поэтому экономить на этом документе не стоит.
Заполнять табель вручную при большом штате тяжело, и тут выручает автоматизация. Программы расчёта зарплаты и кадрового учёта формируют табель сами, подтягивая отпуска и больничные из кадровых документов. Сравнить такие решения можно в каталоге сервисов кадрового учёта, а из программ с расчётом зарплаты и формированием отчётности стоит посмотреть Контур.Зарплату.
Как сверить табель перед закрытием месяца?
Прежде чем отдать табель в расчёт, полезно пробежаться по короткому списку - он ловит почти все ошибки:
- Сверьте итог часов по каждому сотруднику с месячной нормой из календаря.
- Проверьте, что в сокращённые дни (30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября) стоит на час меньше.
- Убедитесь, что выходы в выходные и праздники отмечены кодом РВ - они идут в двойную оплату.
- Проверьте, что отпуска и больничные закрыты нужными кодами, а не пустыми клетками.
- Сложите рабочие и нерабочие дни: сумма должна совпасть с числом дней в месяце.
Частые ошибки при ведении табеля
На чём спотыкаются чаще всего:
- Ставят полные 8 часов в сокращённый предпраздничный день вместо 7 - и завышают норму.
- Вычитают час перед 23 февраля или 8 марта, хотя в 2026 году сокращения там нет.
- Путают коды: болезнь без больничного листа (Т) помечают как обычный больничный с пособием (Б).
- Отмечают выход в выходной обычной явкой и забывают про двойную оплату по статье 153.
- Закрывают табель задним числом сразу за весь месяц - при проверке такая «реставрация» хорошо видна.
Частые вопросы
Сколько рабочих дней в 2026 году?
При пятидневной рабочей неделе в 2026 году 247 рабочих дней и 118 выходных и праздничных. По кварталам рабочие дни распределяются как 55, 62, 66 и 64.
Какая норма рабочего времени в 2026 году?
За год норма составляет 1972 часа при 40-часовой неделе, 1774,4 часа при 36-часовой и 1181,6 часа при 24-часовой.
Сколько длятся новогодние каникулы в 2026 году?
12 дней - с 31 декабря 2025 года по 11 января 2026 года. Такими длинными они получились благодаря переносу новогодних выходных.
Какие сокращённые рабочие дни в 2026 году?
Перед праздниками на час короче работают 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября. Перед 23 февраля и 8 марта сокращения в 2026 году нет.
Обязательно ли вести табель учёта рабочего времени?
Да. Часть 4 статьи 91 Трудового кодекса обязывает каждого работодателя, включая ИП, вести учёт фактически отработанного времени. За отсутствие табеля штрафуют.
Чем Т-12 отличается от Т-13?
Т-12 совмещает учёт времени и расчёт оплаты труда и заполняется вручную. Т-13 предназначена только для учёта времени и удобна при автоматизированной обработке данных из системы контроля доступа.
Можно ли вести табель по своей форме?
Коммерческие организации с 2013 года вправе использовать собственную форму с обязательными реквизитами первичного документа. Для государственного сектора обязательна форма 0504421.
Подведём итог. Производственный календарь 2026 года - это 247 рабочих дней и 1972 часа нормы при пятидневке, с длинными новогодними каникулами и четырьмя сокращёнными днями. Но числа оживают только в связке с табелем: норма из календаря и факт из табеля вместе дают базу для зарплаты. Держите календарь под рукой для расчётов, ведите табель аккуратно и в срок - и вопросов ни у сотрудников, ни у инспекции не возникнет.