Налоговая удалёнка: как теперь общаться с налоговой, не выходя из дома

Порядок налоговых онлайн-разбирательств (материалы проверок, акты о нарушениях) официально закреплён Приказом ФНС от 15.02.2023 № ЕД-7-2/105@ — рассказываю главное, чтобы вы не растерялись при первом же письме с пометкой «ВКС».

Рассмотрение материалов через видео-конференц-связь (ВКС) – основные правила

• ВКС можно использовать при рассмотрении материалов налоговых проверок, возражений, допмероприятий, а также актов о налоговых правонарушениях (кроме тех, что рассматриваются по ст. 101 НК РФ).
• Личное участие не запрещено – ВКС лишь даёт дополнительную возможность.
• Дело рассматривают через налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства физлица, если там есть техническая возможность (список таких органов – на сайте ФНС).

Условия проведения ВКС:

• У территориального органа есть техвозможность.
• Учитываются часовые пояса и рабочее время (пн–чт: 09:00–18:00, пт: 09:00–16:45, в предпраздничные дни – на час короче).
• В деле нет сведений, составляющих гостайну.

Как это работает:

1. Налоговый орган в извещении сообщает о возможности участвовать через ВКС и предлагает подать ходатайство. Там же указывают контакты ответственного лица и право выбрать удобный орган (если их несколько) и получить видеозапись на своём носителе.
2. Лицо направляет ходатайство об участии через ВКС в тот орган, который рассматривает дело.
3. При неявке извещённого лица рассмотрение идёт по общим правилам (п. 2 ст. 101, п. 7 ст. 101.4 НК РФ).

Обязанности участников:

• На месте явки (местный налоговый орган): проверяют явку, личность и полномочия, проводят в помещение, незамедлительно передают документы в рассматривающий орган.
• ФКУ «Налог-Сервис»: обеспечивают связь и видеозапись, проверяют носители и оборудование на вирусы.
• Рассматривающий орган: ведёт протокол, уведомляет об окончании или о новой дате, приобщает поступившие документы, при технических сбоях переносит заседание или предлагает прийти очно, а если нужно – выносит решение об отложении и принимает итоговые решения по статьям 101 и 101.4 НК РФ.

Новшества вступят в силу через месяц после опубликования, но не ранее 1 сентября 2026 года.