Табель — один из тех документов, про который все слышали, но мало кто ведёт правильно. Между тем именно он становится главным аргументом в споре с трудовой инспекцией или при разборе конфликта с сотрудником.
Что такое табель и кто обязан его вести
Табель учёта рабочего времени — это документ, в котором ежедневно фиксируется, сколько часов отработал каждый сотрудник. Явки, отсутствия, сверхурочные, больничные — всё это отражается здесь.
По статье 91 ТК РФ работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Это требование распространяется на всех: и на ИП с двумя помощниками, и на малый бизнес с офисом в 20 человек.
Для этого используются унифицированные формы: • Т-12 — если вы заполняете табель вручную и сами считаете зарплату • Т-13 — если расчёт зарплаты автоматизирован
Использовать именно эти формы необязательно — можно разработать собственную. Но в ней должны быть все реквизиты первичного документа согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
Как заполнять: логика, которую легко понять
Табель ведётся на каждый календарный месяц. Каждый день напротив фамилии сотрудника ставится код:
• Я — явка (рабочий день) • Б — больничный • ОТ — ежегодный отпуск • С — сверхурочная работа • В — выходной
Под кодом указывается количество часов. Если сотрудник отработал 8 часов в обычный день — пишете «Я / 8». Если заболел — «Б / 0».
В конце месяца подсчитываются итоги: количество рабочих дней, часов, дней отсутствия по каждому основанию. Именно эти данные уходят в бухгалтерию для расчёта зарплаты.
Ошибка, которую совершают чаще всего: табель заполняется «задним числом» раз в месяц по памяти. Это нарушение — и при проверке оно видно сразу. Документ должен отражать реальную картину, а не восстановленную по догадкам.
Шаблон из интернета — это риск, оформленный в Word
Многие предприниматели скачивают первый попавшийся табель, не проверяя актуальность формы и соответствие своему режиму работы. Итог: документ есть, но он не защищает — а при проверке может стать дополнительным поводом для замечаний.
В bejure.ru табель и другие кадровые документы включены в подписку, адаптированы под конкретный вид деятельности и обновляются при изменении законодательства. Подписываются электронной подписью — юридическая сила та же, что у бумажных, но без распечаток и хранения в папках. При проверке нужный документ найдётся за 30 секунд.
Начните с малого: проверьте, есть ли у вас табель за текущий месяц и заполнен ли он в реальном времени. Это первый шаг к порядку в кадровом учёте.
—
Команда Bejure
Вы развиваете бизнес, мы оформляем документы.
Документы в порядке. Бизнес под защитой.
https://bejure.ru/product