В разгаре летний сезон отпусков. На большинстве организаций возникает стандартная ситуация: один сотрудник отправляется на отдых, а его обязанности перекладываются на оставшихся в коллективе. При этом мало кто осознает, что трудиться за двоих без финансовой компенсации никто не обязан, сообщает российское новостное интернет-издание NEWS.ru
Положена ли доплата за чужие обязанности
Руководитель юридического отдела независимого профсоюза «Новый Труд» (НПНТ) Сергей Довгаль объясняет: обстоятельство, что коллега улетел на море, вовсе не означает, что его функции должны исполнять другие бесплатно. Любая сверхнормативная нагрузка согласно законодательству подлежит денежному вознаграждению.
Как правильно оформить замену документально
Подмену временно отсутствующего сотрудника можно оформить одним из двух способов.
Первый вариант — совмещение профессий или должностей. При таком раскладе человек продолжает заниматься своими прямыми обязанностями, но в течение рабочего дня дополнительно выполняет еще и задачи уехавшего коллеги. От своей обычной работы он не освобождается.
Второй вариант — временный перевод В этом случае сотрудник полностью сосредотачивается на должности отсутствующего работника и на время освобождается от выполнения собственных обязанностей.
У каждого из этих вариантов есть свои особенности оформления и начисления доплаты. При совмещении работнику полагается надбавка к заработной плате. Ее размер определяется по обоюдному согласию сторон и зависит от сложности дополнительных задач и затраченного на них времени.
Ключевой момент: сверхурочка или совмещение
Бывает и так, что дополнительные обязанности человек выполняет не в рамках своего обычного графика, а задерживается на работе после того, как официальный рабочий день уже закончился. В этом случае правила игры меняются, и речь идет о совершенно другом правовом механизме.
«Если сотрудник трудится за отсутствующего коллегу за пределами своего рабочего времени, это уже не совмещение, а сверхурочная работа. А сверхурочные часы оплачиваются совсем по другим расценкам: за первые два часа переработки полагается не менее полуторной ставки, за все последующие — не менее двойной. Работодатель не имеет права выдавать переработку за «помощь товарищу» и платить обычные деньги. Это прямое нарушение», — предупреждает Сергей Довгаль.
Особенности вознаграждения при временном перемещении
Когда сотрудника полностью переводят на должность уехавшего в отпуск коллеги, освобождая его от прежних обязанностей, также необходимо получить его письменное согласие. Оформляется соответствующий договор и приказ. Период подобного перемещения строго равен продолжительности отпуска отсутствующего.
Иногда случается, что оклад на новой, временно занимаемой должности, оказывается меньше, чем основной. В типичной ситуации работодатель может компенсировать эту разницу исключительно по взаимной договоренности.
Однако из любого правила есть исключения. В случае форс-мажорных обстоятельств, таких как аварии или стихийные бедствия, человека могут переместить на другую должность даже без его согласия, но не более чем на один месяц. При этом зарплата не имеет права опускаться ниже среднего заработка, который человек получал на своем прежнем месте.
Стоит также помнить одно важное правило: доплата за совмещение начисляется только в том случае, когда новые задачи выходят за рамки обычной должностной инструкции. Если подмена уже прописана в документах и не увеличивает общий объем работы, дополнительная оплата не предусмотрена.
Как обезопасить себя и получить заслуженное вознаграждение
Чтобы не попасть в ситуацию, когда сверхурочная работа выполнена, а денег за нее не получено, юристы рекомендуют заранее предпринять несколько простых, но действенных мер.
Во-первых, необходимо внимательно перечитать свой трудовой договор и должностную инструкцию. Если там нет ни слова об обязательном замещении других сотрудников, начальник не вправе принуждать вас брать чужую работу без вашего добровольного согласия и без доплаты.
Во-вторых, никаких устных договоренностей. Все условия, включая сроки, перечень новых задач и сумму доплаты, должны быть зафиксированы на бумаге в виде дополнительного соглашения. Если предложенная руководством сумма кажется вам несправедливо низкой, вы имеете полное право отказаться от подмены. Подобный отказ никак не нарушает трудовую дисциплину.
В-третьих, в ходе работы ведите собственный учет. Фиксируйте, сколько времени и какие именно дополнительные задачи вы выполняете. Эти записи станут вашим главным козырем в случае конфликта.
Если же руководство упорно отказывается платить, путь один — обращаться в Государственную инспекцию по труду или напрямую в суд.
«По спорам о невыплате или неполной выплате зарплаты и других причитающихся сумм срок обращения в суд составляет год со дня, когда выплата должна была быть произведена. Чем раньше работник зафиксирует факт дополнительной работы, тем проще ему будет доказать право на доплату», — резюмирует Сергей Довгаль.
Читайте также:
За свет будем платить по-новому: что изменится для жителей Подмосковья с 1 июля
Не спирали и не спреи: названы самые эффективные средства от комаров-пискунов
Автор: Наталия Надточая