Цифровая трансформация функций в сфере труда и занятости

Приоритетами стратегического направления в области цифровой трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Минтруда РФ, в том числе являются:

• внедрение цифровых инструментов для перехода на электронный документооборот (в части кадровых документов и инструктажей по охране труда), в том числе с применением многофункционального сервиса обмена информацией;
• предоставление единой точки доступа гражданам и работодателям к информационным сервисам в сфере труда и занятости посредством единой цифровой платформы "Работа в России".

Целью стратегического направления в том числе является повышение эффективности и доступности кадровых процессов для работников, а также обеспечение соблюдения требований охраны труда посредством перевода оформления кадровых документов и инструктажей по охране труда в цифровой формат.

Задачей стратегического направления в том числе является разработка и внедрение на базе единой цифровой платформы "Работа в России", в том числе с использованием многофункционального сервиса обмена информацией, функционала для проведения и фиксации инструктажей по охране труда в электронном виде.

Тенденциями в социальной сфере, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, в том числе является внедрение доменного подхода.

Ограничениями в социальной сфере, относящейся к сфере деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, в том числе является низкий уровень цифровой грамотности граждан для использования новых технологий.

Риском, негативно влияющим на реализацию проектов (цифровых инициатив) стратегического направления, в том числе является низкий уровень мотивации работодателей использовать цифровые сервисы для предупреждения нарушений трудового законодательства.

1. Проблематика: отсутствие у работников возможности электронного взаимодействия с работодателем по вопросам кадрового документооборота. Невозможность удаленного ознакомления и подписания инструкций по охране труда. Необходимость физического присутствия работника для подписания документов (трудовых договоров, приказов, журналов инструктажа). Ограниченный доступ работников к информации о пройденных инструктажах и актуальных инструкциях по охране труда.

2. Целевое состояние: обеспечение возможности удаленного подписания кадровых документов и инструктажей по охране труда с использованием электронной подписи, в том числе с использованием многофункционального сервиса обмена информацией.

3. Проект: развитие единой цифровой платформы "Работа в России".

4. Информационные (цифровые) ресурсы: единая цифровая платформа "Работа в России".

5. Результаты проекта: обеспечена реализация удаленного подписания кадровых документов и инструктажей по охране труда с использованием электронной подписи, в том числе с использованием многофункционального сервиса обмена информацией.

Используемая литература:

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 5 апреля 2024 г. № 842-р Об утверждении стратегического направления в области цифровой трансформации социальной сферы, относящейся к сфере деятельности Минтруда РФ, на период до 2030 г.,

Федеральный закон от 24 июня 2025 г. N 156-ФЗ "О создании многофункционального сервиса обмена информацией и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".