Представьте: вы несколько недель собирали документы, готовили отчёт о профессиональной деятельности, перепроверяли каждую цифру и вдруг получаете отказ. Причина? Всего лишь неправильно оформленный гриф согласования. Или подпись поставил заместитель, а доверенность приложить забыли.
Звучит как досадная мелочь? А вот Федеральный аккредитационный центр среднего медицинского образования бьёт тревогу: количество отказов в допуске к периодической аккредитации растёт именно из-за таких, казалось бы, незначительных нарушений.
Давайте разберёмся, что требует пункт 104 Положения об аккредитации (Приказ Минздрава №709н от 28.10.2022), и как оформить всё правильно, чтобы комиссия приняла ваши документы с первого раза.
Два законных пути
Законодатель предусмотрел ровно два легальных сценария. Никаких третьих вариантов не существует.
Первый, самый очевидный - отчёт согласован руководителем вашей организации (или его уполномоченным заместителем) и заверен печатью, если она есть.
Второй - для тех, кто по каким-то причинам не получил согласование. В этом случае вы подаёте:
- несогласованный отчёт;
- мотивированный отказ в согласовании, подписанный руководителем или его заместителем.
И да, второй вариант - это не «поражение». Это ваше законное право. Кандидат на аккредитацию может направить несогласованный отчёт с мотивированным отказом, и это не является основанием для отказа в аккредитации.
А если подписывает не руководитель? Тут начинается самое интересное
В большинстве медицинских организаций главный врач физически не может подписывать отчёты каждому сотруднику - их сотни. Поэтому подпись часто ставит заместитель или исполняющий обязанности. И вот здесь кроется главная ловушка.
Ситуация первая: подпись поставил заместитель
Обязательно приложите скан-копию доверенности, выданной руководителем на право согласования именно отчётов о профессиональной деятельности.
Основание - часть 1 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.
Без этого документа при проверке невозможно подтвердить полномочия заместителя. А значит, согласование признают недействительным, и документы вернут.
Ситуация вторая: подпись поставил и.о. руководителя
Здесь нужен приказ или распоряжение о временном возложении обязанностей руководителя (главного врача, генерального директора).
Без этого документа у комиссии не будет возможности определить, имел ли исполняющий обязанности право согласовывать отчёты.
Что обязательно должно быть в грифе согласования
Это вообще отдельная история. Многие думают: «Ну поставил подпись — и хорошо». А нет.
В грифе согласования обязаны присутствовать:
- слово «Согласовано»;
- личная подпись лица, согласовавшего отчёт;
- расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество);
- должность лица, согласовавшего отчёт;
- печать организации (при наличии).
Казалось бы, мелочь. Но «голая» подпись без должности — и комплект документов возвращается. Комиссия строга к таким формальностям.
Почему это стало такой острой проблемой?
ФАЦ СМО прямо заявил об увеличении количества отказов в допуске к периодической аккредитации именно из-за несоблюдения требований пункта 104.
Причина банальна: многие просто не знают этих нюансов или считают их несущественными. А комиссия проверяет каждый документ и каждую подпись.
Статистика конкретных нарушений не приводится, но сам факт официального предупреждения от аккредитационного центра говорит о масштабе проблемы.
Короткая памятка перед подачей
Проверьте себя по трём пунктам:
1. Если подписывает заместитель - есть ли доверенность?
2. Если подписывает и.о. - есть ли приказ о назначении?
3. В грифе согласования - есть ли все элементы: слово «Согласовано», подпись, расшифровка, должность, печать (при наличии)?
Любая оплошность - и документы возвращаются. А это потеря времени, нервов и отсрочка в прохождении аккредитации.
Внимательно отнеситесь к оформлению отчёта. Проверьте, кто именно ставит подпись и есть ли у этого человека на неё законные полномочия. Убедитесь, что гриф согласования содержит всё необходимое.
И помните: даже если отчёт не согласован, у вас есть законный путь - подать его с мотивированным отказом. Главное - сделать это правильно.
Нужна помощь с аккредитацией?
Проведем анализ ваших документов до подачи, подскажем слабые места и поможем избежать отказа.
медик.ецпк.рф
88005050374
#периодическая_аккредитация #медицина #здравоохранение #врач