Сегодня на просторах интернета попалась реклама концерта тов. Шуфутинского. Причем концерт в декабре, а проходить будет в Бархвиха Luxury Village. Зачем мне яндекс подкинул эту информацию, подумал я. Вроде, поклонником творчества не являюсь... Не, ну главную песню сентября я знаю, конечно - кто ее в нашей стране не знает 😊
А потом, вдруг как понял! Точно! Осталось же чуть больше 2-х месяцев до вступления в силу Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" и отдельные законодательные акты Российской Федерации», который гласит, что с 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов (ЭПД) становится строго обязательным для всех отраслей. Вы же не забыли?
Причем это жесткий дедлайн и никаких отсрочек или переходных этапов не предусмотрено. То есть совсем не предусмотрено - ни для кого.
То есть даже если вы просто покупаете канцтовары в офис, то подписание транспортной накладной с 01.09.2026 - только по ЭДО.
Обязательный перевод в электронный вид коснется 7 видов документов:
- Транспортная накладная (ЭТрН) и Заказ-заявка на перевозку грузов для автомобильного транспорта
- Поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка для всех видов транспорта (авто, ж/д, авиа, водный)
- Грузовая авианакладная для авиационного транспорта
- Железнодорожная накладная для железнодорожного транспорта
Да, исключения есть. Точнее перевод в электронный вид не меняет ранее установленных базовых правил:
транспортная накладная не нужна, если отсутствует договор перевозки и привлеченный транспорт (ст. 8 259-ФЗ)
То есть документ не оформляется в случаях:
- доставки собственным транспортом поставщика: когда продавец везет товар покупателю на своем автомобиле, и доставка не выделена в договоре как отдельная оплачиваемая услуга;
- самовывоза: когда покупатель самостоятельно забирает товар со склада поставщика на своем транспорте;
- внутреннего перемещения: когда выполняется перевозка грузов между обособленными подразделениями или филиалами одной организации на ее собственном транспорте. (Для налогового учета, конечно, расходы на транспортировку все равно необходимо подтверждать (договорами, актами или путевыми листами);
Решение проблемы для ваших учетных 1С, конечно же существует. Это модуль 1С-ЭПД, который доступен "из коробки" в 1С:ERP, Комплексная автоматизация, Управление торговля, Бухгалтерия предприятия, УАТ, Транспортная логистика и других. Всего 20 типовых конфигураций 1С.
Тем у кого "все переписано" - тоже можно. Есть API и можно сделать все бесшовно.
А еще есть тестовый стенд, где можно обкатать свои процессы. Сам стенд бесплатно, но без записи не получится, конечно 😏
Поэтому не откладывайте все на последний день - начните подготовку сейчас.
Понимаю, лето и хочется в отпуск, но штрафы кусачие. Не успеете - будет, как в песне "все у нас всерьёз".
С чего начать? Написать письмо на order@nep-group.ru или мне личку в тг или MAX. Все расскажем, покажем, объясним. И про то как сделать у вас и про сколько стоит конкретно для вас.
