Многие организации проводят специальную оценку условий труда (СОУТ), получают отчет, утверждают результаты и считают, что вопрос закрыт на ближайшие пять лет. Однако на практике после завершения СОУТ у работодателей возникает множество вопросов: нужно ли что-то делать дальше, когда проводить новую оценку, какие документы хранить и какие изменения могут потребовать внеплановой процедуры.
Разберемся, какие действия необходимо выполнить после завершения специальной оценки условий труда и как избежать распространенных ошибок.
Что считается завершением СОУТ?
Специальная оценка условий труда считается завершенной после утверждения работодателем отчета о проведении СОУТ.
После этого необходимо:
• ознакомить работников с результатами оценки;
• разместить сведения о проведенной СОУТ на официальном сайте организации (при наличии сайта);
• подать необходимые сведения в государственные информационные системы через организацию, проводившую СОУТ;
• обеспечить выполнение мероприятий по улучшению условий труда при необходимости.
На этом обязанности работодателя не заканчиваются.
Сколько действуют результаты СОУТ?
Результаты специальной оценки условий труда действуют в течение пяти лет со дня внесения сведений в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ.
Однако ждать окончания пятилетнего срока недостаточно. В некоторых случаях потребуется проведение внеплановой СОУТ значительно раньше.
Когда нужна внеплановая СОУТ?
Работодатели часто забывают, что изменения на рабочих местах могут потребовать новой оценки условий труда.
Внеплановая СОУТ проводится, если:
• созданы новые рабочие места;
• изменилось оборудование;
• изменены технологические процессы;
• заменены материалы или сырье, способные повлиять на уровень воздействия вредных факторов;
• произошел несчастный случай на производстве;
• выявлено профессиональное заболевание работника;
• получено предписание государственной инспекции труда.
Если такие изменения произошли, откладывать проведение оценки нельзя.
Какие документы необходимо хранить?
После завершения СОУТ работодатель обязан обеспечить сохранность документов, связанных с ее проведением.
В состав документации обычно входят:
• отчет о проведении СОУТ;
• карты специальной оценки условий труда;
• перечень рабочих мест;
• протоколы исследований и измерений;
• сводные ведомости результатов;
• приказы об утверждении результатов.
Эти документы могут потребоваться при проверках Государственной инспекции труда, Социального фонда России, прокуратуры и других надзорных органов.
Нужно ли пересматривать гарантии и компенсации?
Да. Именно результаты СОУТ являются основанием для предоставления работникам:
• дополнительного отпуска;
• сокращенной продолжительности рабочего времени;
• повышенной оплаты труда;
• средств индивидуальной защиты;
• медицинских осмотров.
Если по результатам оценки условия труда изменились, работодатель обязан актуализировать локальные документы и привести предоставляемые гарантии в соответствие с действующим законодательством.
Как СОУТ связана с оценкой профессиональных рисков?
Одна из самых распространенных ошибок работодателей — считать СОУТ и оценку профессиональных рисков одним и тем же процессом.
На самом деле это разные процедуры.
СОУТ определяет наличие вредных и опасных производственных факторов и устанавливает классы условий труда.
Оценка профессиональных рисков выявляет опасности и вероятность причинения вреда работнику в процессе выполнения трудовых обязанностей.
Поэтому даже после завершения СОУТ необходимо поддерживать в актуальном состоянии систему управления охраной труда и регулярно пересматривать профессиональные риски.
Что будет, если забыть про сроки?
Если работодатель не организует проведение очередной или внеплановой СОУТ в установленные сроки, это может привести к:
• предписаниям контролирующих органов;
• административным штрафам;
• проблемам при расследовании несчастных случаев;
• спорам с работниками;
• дополнительным финансовым расходам.
Особенно часто подобные ситуации возникают в организациях, где отсутствует специалист по охране труда или не ведется постоянный контроль сроков обязательных мероприятий.
Как не пропустить важные изменения?
Оптимальное решение — вести календарь обязательных мероприятий по охране труда или передать сопровождение специалистам.
Эксперты АНО ДПО «Институт «ПРОФИКЛАСС» помогают организациям:
• проводить СОУТ;
• организовывать оценку профессиональных рисков;
• проводить производственный контроль;
• разрабатывать документы по охране труда;
• обучать руководителей и специалистов требованиям охраны труда.
Мы поможем определить, требуется ли вашей организации внеплановая СОУТ, проверить актуальность документов и подготовиться к проверкам надзорных органов.
Не уверены, когда проводилась последняя СОУТ и нужно ли проводить новую? Получите консультацию специалистов АНО ДПО «Институт «ПРОФИКЛАСС» и убедитесь, что ваша организация соблюдает все обязательные требования законодательства.