Вы созваниваетесь с коллегами или партнерами, обсуждаете бюджет на квартал и условия сделки. Но как убедиться, что сервис видеосвязи надежно защищен и разговор слышат только участники? Видеозвонки — такой же важный инструмент, как переписка или документы, и относиться к их безопасности стоит серьезно.
Рассказываем о рисках при использовании ВКС-платформ и на что смотреть, когда выбираете решение для своей компании.
Какие риски для безопасности видеоконференций актуальны в 2026 году
Посторонний на встрече. Ссылку на созвон легко переслать — но так же легко она может попасть к злоумышленникам. Если встреча не запаролена, в нее может попасть посторонний. Он притаится и будет слушать, а вы об этом даже не узнаете.
Утечка записей и файлов. Запись совещания, презентация и даже список участников могут быть чувствительными данными для бизнеса — и они могут оказаться не в тех руках.
По данным центра мониторинга УЦСБ SOC в 2025 году серверы видеосвязи оказались среди главных целей атак на российское ПО — наряду с почтовыми системами.
Использование личных сервисов в рабочих целях. Когда команда созванивается в зарубежном приложении или в личном мессенджере, компания теряет контроль над данными. Непонятно, где хранится информация, кто имеет к ней доступ и не отключат ли сервис в самый неподходящий момент.
Чек-лист: требования к ВКС-платформе
Выясните эти детали при выборе сервиса защищенных видеоконференций для компании.
1. Шифрование. Уточните, как защищается разговор. Базовый минимум — шифрование канала, чтобы данные не перехватили «по дороге». Лучше — сквозное шифрование звонка, когда содержимое не видит даже сама платформа.
2. Контроль доступа пользователей в звонки. База: на встречу можно поставить пароль, включить «зал ожидания» для премодерации участников, назначить ведущего, который управляет микрофонами и может удалить из звонка. Это гарантирует, что на встречу не попадут лишние и всё пойдет по плану.
3. Хранение данных в России. Если берете облако — проверьте, что серверы провайдера находятся в стране. По закону данные должны храниться в РФ.
4. Реестр российского ПО. Если сервис включен в реестр, он не пропадет из-за санкций или ухода вендора. Для госкомпаний это обязательное требование, остальным — спокойствие на будущее.
Если собрали четыре «да», перед вами сервис видеоконференцсвязи, который можно использовать в бизнес-целях.
Облачная или локальная модель
Еще один вопрос, который стоит решить на старте: где разместить платформу. Средний и малый бизнес предпочитает облачные сервисы, а крупные компании — размещение в контуре.
Облако (SaaS) — самый простой путь. Своих серверов и отдельных специалистов не нужно: подключились по подписке — и можно начинать работать. Обновления и хранение данных берет на себя вендор.
Локальная версия (On-Premise) — выбор крупных компаний с повышенными требованиями к ИБ. Платформа разворачивается на серверах организации, данные хранятся в контуре. Так работают, например, банки, госкорпорации и холдинги.
Безопасной может быть и облачная, и локальная модель — выбирать стоит по масштабу компании и по степени чувствительности данных, которые будете обсуждать на звонках. Покажем на конкретном примере.
Видеоконференции VK WorkSpace — пример защищенного сервиса для рабочих созвонов
Видеоконференции — один из сервисов цифровой среды VK WorkSpace. Для примера рассмотрим его по чек-листу, который предложили выше.
Облачная и серверная версии. Работает и по подписке в облаке, и в контуре компании.
Шифрование. Канал защищен по протоколу TLS — та же технология оберегает оплату в интернет-банке. Звонки шифруются сквозным шифрованием: содержимое разговора не видит никто, даже сама платформа.
Соответствие закону. Данные хранятся в стране, а сервис входит в реестр российского ПО — подходит и для бизнеса, и для госзакупок.
Модерация встреч. Можно включить «зал ожидания», назначить ведущего и пригласить гостей по ссылке — для закрытого совещания и для открытого вебинара одинаково удобно.
Интеграция с телефонией. В локальной версии есть интеграция с SIP — к встрече можно подключиться по обычному телефонному номеру, без приложения и даже без интернета.
Заключение
Выбрать защищенную ВКС для бизнеса несложно. Проверьте сервис по списку выше — это покажет, обеспечена ли безопасность видеоконференций: с шифрованием, контролем доступа и хранением данных в России.
А дальше можно посмотреть, насколько сервис подходит под процессы команды. Например, вот что есть в Видеоконференциях VK WorkSpace:
✅ Звонки без ограничений по времени до 500 человек — в зависимости от тарифа.
✅ Запись звонка сохраняется на сервере, а ссылка приходит в рабочий чат.
✅ В звонке есть отдельный чат — для постоянных встреч он сохраняется.
✅ Видео в Full HD, демонстрация экрана — вплоть до 4K, адаптивное шумоподавление.
Помимо этого в VK WorkSpace есть почта с календарем и адресной книгой, мессенджер, диск с редактором документов, доска и другие инструменты для совместной работы. Всё это связано между собой: например, можно в событии календаря поставить ссылку на звонок, а напоминание придет участникам в чат.
Попробовать VK WorkSpace можно за 1 ₽ — 30 дней на любом из платных тарифов.
А что для вашей команды на первом месте при выборе ВКС — удобство, цена или безопасность? Расскажите в комментариях, интересно узнать!
И подписывайтесь на канал: разбираемся, как российские сервисы работают с реальными задачами бизнеса.