С 1 сентября 2026 года организации и ИП, которые участвуют перевозке грузов должны будут в обязательном порядке оформлять электронные транспортные накладные (ЭТН). Времени на подготовку остается мало.
Без ЭТН получатель физически не сможет подписать документы в системе. Груз будет заблокирован. ФНС гарантированно исключит расходы на перевозку из базы по налогу на прибыль и откажет в вычете НДС по таким сделкам.
Кто должен использовать ЭТН?
Если вы участвуете в перевозке груза наемным транспортом, то обязаны с 1 сентября 2026 г. перейти на электронный документооборот (ЭДО).
Оформление ЭТН напрямую зависит от того, заключается ли договор перевозки и выделена ли стоимость транспортных услуг.
Наиболее распространенные случаи приведены в Памятке:
При этом будут 8 исключений, когда транспортная накладная оформляется на бумаге. Например, грузоотправителем или грузополучателем является иностранное юрлицо или оказываются услуги по перевозке грузов автотранспортом в случае, если грузоотправитель и грузополучатель - одно лицо. Более подробно об исключениях можно посмотреть тут.
Как подготовится к переходу на ЭТН?
Подготовку к переходу на ЭДО вам необходимо начать заранее, не дожидаясь 1 сентября 2026 г.
Чтобы перейти на ЭТН, нужно пройти несколько этапов: проанализировать договоры, выбрать оператора ИС ЭПД, настроить учетную систему, оформить МЧД и подписи, обучить сотрудников, провести пробные оформления документов и т. д.
Детально по каждому этапу перехода см. здесь.
Схема взаимодействия участников перевозки:
Как заполнить ЭТН каждому участнику с примерами визуализации по разделам см. тут.
Дополнительно читайте в К+:
Более подробно о переходе на ЭТН см. статью в нашем Личном кабинете.
__________________________________________________________________
⚡КонсультантПлюс – это готовые ответы на ваши вопросы! Еще нет системы? Протестируйте бесплатно.
🎓А также приглашаем на семинары и вебинары по бухгалтерскому учету и налогообложению, делопроизводству и кадрам!