Сотрудник может фактически работать в медицинской организации годами, выполнять свои обязанности, принимать пациентов и оформлять медицинские документы. Но если сведения о нём в ФРМР внесены некорректно, проблема может проявиться в самый неудобный момент — при прохождении периодической аккредитации, проверке данных в ЕГИСЗ или передаче СЭМД в РЭМД.
Важно понимать: ФРМР — это не просто «список сотрудников». Это федеральный регистр, сведения из которого используются в работе медицинской организации, в том числе при подтверждении профессиональной деятельности медицинского работника.
Пример из судебной практики
В судебной практике есть показательный случай: сотрудник медицинской организации пытался пройти периодическую аккредитацию по должности «инструктор-методист по лечебной физкультуре».
Сотрудник считал, что много лет фактически выполнял обязанности по этой должности и имел необходимый стаж. Однако при подаче заявления на аккредитацию возникла проблема: в личном кабинете медицинского работника ЕГИСЗ не подтвердился 5-летний стаж по аккредитуемой должности.
В результате специалисту отказали в прохождении периодической аккредитации.
В чём была проблема
Для аккредитации важно не только наличие образования, сертификатов, повышения квалификации и фактического опыта. Большое значение имеют сведения, которые отражены в ФРМР.
В рассматриваемом деле сотрудник был внесён в систему, но основной вопрос был в другом: по какой именно должности он был отражён, на какую ставку и за какой период.
Если в системе указана одна должность, а сотрудник пытается подтвердить стаж по другой, могут возникнуть проблемы при прохождении аккредитации.
Что запросил сотрудник
После отказа в аккредитации сотрудник обратился в суд к работодателю.
Он просил:
- установить факт, что он фактически работал в должности инструктора-методиста по лечебной физкультуре;
- обязать работодателя внести в личный кабинет работника сведения о стаже по этой должности.
То есть спор возник не просто из-за кадровых документов. Причина была в том, что сведения в ЕГИСЗ стали важны для подтверждения профессионального стажа и права на прохождение аккредитации.
Что указал суд?
Суд обратил внимание, что в Федеральный регистр медицинских работников вносятся сведения о трудоустройстве медицинского работника, в том числе:
- медицинская организация;
- структурное подразделение;
- должность;
- ставка;
- дата начала/окончания трудоустройства;
- основание окончания трудоустройства.
Это означает, что для ЕГИСЗ и аккредитации важно не просто добавить сотрудника в систему. Нужно корректно отразить его должность, ставку, тип занятости, подразделение и период работы.
Ключевой момент дела
Суд изучил трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, должностные инструкции и табели учёта рабочего времени.
По документам за спорный период сотрудник проходил как заведующий отделением лечебной физкультуры, а не как инструктор-методист по лечебной физкультуре.
То есть фактическое выполнение отдельных обязанностей не совпадало с тем, как должность была оформлена в кадровых документах и отражена в ЕГИСЗ.
Решение суда
Суд отказал сотруднику в иске.
Причина: в трудовом договоре и дополнительных соглашениях за спорный период не были предусмотрены должность инструктора-методиста по лечебной физкультуре, тип занятия этой должности и ставка.
Фактическое выполнение отдельных обязанностей не заменило корректное оформление должности в кадровых документах и сведениях ЕГИСЗ.
Этот пример показывает: ошибка или расхождение в ФРМР может повлиять на аккредитацию сотрудника.
В результате возможны:
- отказ в периодической аккредитации;
- конфликт между сотрудником и работодателем;
- обращение сотрудника в суд;
- необходимость поднимать кадровые документы за прошлые годы;
- выявление расхождений между ФРМО, ФРМР, штатным расписанием и трудовыми документами.
Поэтому проверка ФРМР — это не формальность, а важная часть работы медицинской организации с ЕГИСЗ.
Какие ошибки встречаются чаще всего
На практике в ФРМР часто встречаются следующие ошибки: https://egiszmed.ru/blog/oshibki-v-frmr-kak-oni-vliyayut-na-akkreditatsiyu-sotrudnika/