С каждым обновлением 1С работа с маркетплейсами становится чуть менее «ручной» и более понятной.
Разработчики постепенно закрывают типовые сценарии, и всё больше операций можно делать без дополнительных костылей и проводок.
В одной из свежих версий — 3.0.199 «1С:Бухгалтерии 8» — добавили удобный инструмент именно для учета покупок товаров через маркетплейсы.
Он входит в функционал работы с посредниками и помогает выстроить расчёты так, чтобы не держать всё в голове и не «доделывать» операции вручную.
В чём суть нового механизма
Главная идея — автоматически зачесть оплату, перечисленную маркетплейсу, в счёт долга перед поставщиком, когда мы оприходуем товар.
То есть бухгалтеру не нужно дополнительно корректировать взаиморасчёты вручную: программа сама «перекладывает» задолженность с агента на реального поставщика.
Как выглядит схема документов
В жизни это обычно происходит так:
- с расчётного счёта компания перечисляет деньги маркетплейсу;
- товары фактически поставляет другая организация — поставщик.
Теперь это можно корректно отразить в 1С:
- в документе «Списание с расчетного счета» указываем самого маркетплейс и договор с ним;
- в документе «Поступление (акты, накладные, УПД)» отражаем уже поставщика товара и его договор.
Дальше важный шаг:
- в документе «Поступление…» переходим по ссылке «Расчеты»;
- ставим флажок «Оплата через агента поставщика (маркетплейс)»;
- выбираем нужный маркетплейс и договор.
После проведения документа программа сама переносит задолженность:
оплата, которая «висела» на маркетплейсе, засчитывается в счёт долга перед поставщиком.
Зачем это нужно бухгалтеру
За счёт этого:
- цепочка расчетов становится логичной и прозрачной;
- меньше риск запутаться в взаиморасчётах и сделать «двойную» оплату;
- сокращается количество ручных корректировок и дополнительных операций.
Если вы уже работаете с маркетплейсами, стоит проверить, установлена ли версия 3.0.199 или более новая, и настроить этот механизм.
Это небольшое изменение в настройках, но в ежедневной работе оно заметно экономит время и снижает шанс ошибок.
Видеопример, как пошагово оформлять покупку товара через маркетплейс в «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0, я разбираю в ролике ниже — можно повторить те же действия в своей базе.
Квиз для бухгалтера плюс бонус по нейросетям
Телеграм buh1c