С 1 марта 2026 года экспедиторы обязаны состоять в государственном реестре на платформе ГосЛог. Срок для действующих компаний истёк 30 апреля — и за работу без записи уже штрафуют. Если вы ещё не зарегистрировались, сделайте это как можно скорее.
В этой статье — пошаговая инструкция по регистрации, требования, причины отказа и что делать после включения в реестр.
Главное о реестре экспедиторов в ГосЛог
- Регистрация обязательна для всех, кто оказывает услуги по договору транспортной экспедиции — независимо от наличия собственного транспорта
- Штрафы за работу без регистрации уже действуют: для юрлиц от 100 000 до 300 000 ₽ за первое нарушение
- Регистрация бесплатная, через Госуслуги, срок рассмотрения — до 7 рабочих дней
Кто такой экспедитор и кому нужно регистрироваться
Определяющий фактор — не название должности и не наличие транспорта, а характер договора и фактическая роль в перевозке. Если вы заключаете договор перевозки как перевозчик, а не договор экспедиции — в реестр экспедиторов регистрироваться не нужно.Экспедитор — компания или ИП, которая организует перевозку грузов по договору транспортной экспедиции: подбирает перевозчика, оформляет документы и координирует доставку вне зависимости от наличия собственного транспорта.
✅ Регистрация нужна, если вы:заключаете договоры транспортной экспедиции с клиентами
организуете перевозку через сторонних перевозчиков
оформляете сопроводительные документы на груз от своего имени или за счёт клиента
❌ Регистрация не нужна, если вы:перевозите грузы исключительно для собственных нужд
нанимаете транспорт только для доставки своих товаров (выступаете грузоотправителем, а не экспедитором)
💡 При совмещении ролей перевозчика и экспедитора нужно регистрироваться в обоих реестрах. Реестр перевозчиков запускается с 1 марта 2027 года — подробнее в нашей статье про реестр автоперевозчиков.
Что хранится в реестре
После регистрации в реестре появится ваш цифровой профиль. В нём будут указаны:
- номер и дата записи в реестре
- название компании или ФИО ИП
- ИНН, ОГРН или ОГРНИП
- юридический адрес и контакты
- коды ОКВЭД
- информация о работе с особыми грузами (опасные, ограниченно оборотоспособные)
По желанию можно добавить: территорию деятельности, максимальную страховую сумму, адрес сайта.
Заказчики смогут проверить ваш статус в реестре — это уже становится стандартной практикой при выборе партнёра.
Что нужно для регистрации
Документов немного, но кое-что придётся подготовить заранее — особенно если с Госуслугами пока не дружите.
✅ Учётная запись на Госуслугах
У компании или ИП должен быть подтверждённый личный кабинет. Если его нет, создайте заранее: это не быстро.
✅ Электронная подпись
Для юрлиц — УКЭП руководителя или уполномоченного сотрудника, её получают в ФНС или у доверенных удостоверяющих центров. Для И П можно обойтись УНЭП через приложение Госключ. Если заявление подаёт не директор, понадобится машиночитаемая доверенность (МЧД)
Как сделать УКЭП и МЧД — читайте в статье
✅ Актуальные данные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Система подтянет их автоматически: ИНН, ОГРН, адрес, контакты. Проверьте заранее, ошибки замедлят регистрацию
✅ Код ОКВЭД 52.29
«Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками». Убедитесь, что он есть в вашей выписке
Пошаговая инструкция по регистрации через Госуслуги
➡️ Шаг 1. Войдите в личный кабинет
Войдите на Госуслуги по электронной подписи, выбрав сертификат своей организации из списка (если вход по ЭП уже настроен)
➡️ Шаг 2. Откройте форму подачи уведомления
Перейдите по ссылке. Она работает только после входа по сертификату организации. Нажмите «Начать»
➡️ Шаг 3. Выберите действие
В открывшемся списке выберите «Разместить сведения в реестре». На вопрос о том, размещались ли данные раньше, ответьте «Нет»
➡️Шаг 4. Укажите дополнительные сведения
Система предложит заполнить необязательные поля: территорию деятельности, максимальную страховую сумму, адрес сайта. Заполняйте по желанию.
На вопрос о подтверждающих документах (справка об отсутствии судимости) можно ответить «Нет» — проверяющие запросят информацию по базам МВД самостоятельно.
➡️Шаг 5. Перейдите к заявлению
Нажмите «Перейти к заявлению». Система подтянет данные из ФНС — ИНН, ОГРН, название компании, адрес и контакты. Проверьте их и подтвердите кнопкой «Верно»
➡️Шаг 6. Заполните остальные поля
Укажите ответственного сотрудника (по желанию), ответьте на вопросы про особые грузы (опасные, ограниченно оборотоспособные) и выберите коды ОКВЭД из списка
➡️Шаг 7. Проверьте и подпишите заявление
Система сформирует пакет документов в форматах XML и PDF. Проверьте их. Если всё верно — подпишите:
- через приложение «Госключ» (для УНЭП)
- через браузер с токеном или установленным сертификатом (для УКЭП). При первом использовании браузер попросит установить плагин.
Система предложит два способа подписать документы: через приложение Госключ на телефоне или УКЭП с компьютера — токен или установленный сертификат. Нажмите «Подписать файлы». Если браузер попросит установить плагин — установите по ссылке.
После подписания заявление уйдёт автоматически. Срок рассмотрения — до 7 рабочих дней.
Альтернативный способ — почтой
Если нет технической возможности подать через Госуслуги, заполните форму по постановлению Правительства № 173 и отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении в Ространснадзор. Прикладывать отдельно выписку, учредительные документы или справку о судимости не нужно — все сведения уже содержатся в самом уведомлении, а Ространснадзор проверит их через СМЭВ самостоятельно. При желании можно приложить дополнительные документы, но это не обязательно.
По адресу: перед отправкой уточните в своём территориальном управлении Ространснадзора, куда именно направлять письмо — адреса центрального аппарата и региональных управлений различаются.
💡 Подача через Госуслуги предпочтительнее: данные сверяются автоматически и решение принимается быстрее.
Почему могут отказать в регистрации
Ространснадзор проверит данные через государственные базы. Отказ придёт, если:
- организация уже внесена в реестр
- переданные сведения не соответствуют действительности или указана не вся информация (исправьте в течение 10 дней и подайте снова)
- организации нет в ЕГРЮЛ/ЕГРИП или она ликвидирована
- у руководителя или ИП есть непогашенная судимость за экономические преступления
- за последний год зафиксировано более двух нарушений правил перевозки опасных грузов
- организацию ранее исключили из реестра, а 180 дней ещё не прошло
В реестре появится статус «обнаружено несоответствие» — и будет указано, что именно нужно исправить.
Что делать после регистрации
После включения в реестр экспедитор обязан в течение 45 календарных дней подать заявление в ФСБ о начале взаимодействия. Это требование п. 8 ст. 4 № 87-ФЗ и п. 4 постановления Правительства № 1318. Без этого шага полноценно работать не получится.
Официального бланка пока нет. Используйте рекомендованный шаблон. Писать в свободной форме не стоит — могут попросить переоформить.
Куда направить заявление? Зависит от географии работы. Если работаете по всей России — в центральный аппарат ФСБ. Если только в одном регионе — в территориальное управление ФСБ по месту оказания услуг. Список территориальных органов есть на сайте ФСБ. Отправить можно заказным письмом или по электронной почте.
После того как ФСБ получит ваше заявление, у них есть 30 рабочих дней, чтобы назначить конкретное подразделение, с которым вы будете работать. Дальше вместе с этим подразделением в течение 3 месяцев нужно составить план — что именно и когда вы установите из технических средств.
Этот план распечатывается в трёх экземплярах: один оставляете себе, второй отдаёте в ФСБ, третий отправляете в Ространснадзор.
💡 Как только получите реестровый номер — сразу скачайте бланк заявления и параллельно соберите подтверждающие документы: выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, подтверждение включения в реестр, информацию о своих информационных системах и серверной инфраструктуре. Территориальные органы часто это запрашивают.