Нашли интересный тендер, подготовили документы и уже представляете нового заказчика. А потом выясняется, что подать заявку не получится. Потому что регистрация ещё не пройдена. Многие поставщики вспоминают об этом слишком поздно. Хотя весь процесс может занять до 16 рабочих дней.
Если вы хотите участвовать в госзакупках, начинать стоит именно с регистрации в ЕИС — Единой информационной системе в сфере закупок.
После регистрации можно участвовать в торгах по 44-ФЗ, закупках по 223-ФЗ для малого и среднего бизнеса и получать доступ к федеральным электронным торговым площадкам.
Через ЕИС можно участвовать в закупках практически любых товаров и услуг: от офисной бумаги и мебели для школ до строительства дорог и разработки программного обеспечения.
Кто может зарегистрироваться:
— компании;
— ИП;
— самозанятые;
— физлица.
Перед регистрацией нужно подготовить несколько вещей.
Шаг 1. Получить электронную подпись
Для работы понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Она нужна для подтверждения личности и подписания документов.
Руководители компаний и ИП получают её через ФНС или её доверенных лиц. Физлица могут оформить подпись через аккредитованный удостоверяющий центр или приложение «Госключ».
Шаг 2. Подтвердить учётную запись на «Госуслугах»
Без подтверждённого аккаунта зарегистрироваться не получится.
Если закупками будут заниматься сотрудники, им тоже понадобятся собственные учётные записи и электронные подписи.
Шаг 3. Создать аккаунт компании или ИП
Этот этап касается бизнеса. Тут рассказали подробнее, как это сделать.
После создания учётной записи данные отправляются на проверку в ФНС. Обычно она занимает от нескольких минут до пяти рабочих дней.
Самозанятым отдельный аккаунт создавать не нужно.
Шаг 4. Подготовить компьютер
Для работы с ЕИС понадобятся:
— совместимый браузер;
— программа «КриптоПро CSP»;
— плагин для работы с «Госуслугами».
На сайте системы есть инструмент для автоматической настройки рабочего места.
Как проходит регистрация
После подготовки нужно войти в личный кабинет участника закупок через сайт госзакупок и авторизоваться с помощью электронной подписи.
Большая часть сведений подгрузится автоматически из «Госуслуг» и государственных реестров.
Компаниям дополнительно потребуется загрузить устав и решение об одобрении крупных сделок.
После проверки данных участника внесут в Единый реестр участников закупок и аккредитуют на федеральных торговых площадках.
Уведомление о завершении регистрации придёт на электронную почту.
Сколько это стоит
Сама регистрация бесплатна.
Для руководителей компаний и ИП бесплатно оформляется и электронная подпись.
Основные расходы обычно связаны только с покупкой токена — защищённого носителя для хранения подписи.
Что делать после регистрации
Регистрация — это только начало.
Дальше нужно:
— открыть специальный счёт для обеспечения заявок;
— подобрать подходящий тендер;
— подготовить документы для участия;
— при необходимости пополнить спецсчёт.
Есть ещё один момент.
Когда настроите удобные фильтры, сохраните страницу в закладках браузера. ЕИС не присылает уведомления о новых закупках, поэтому их нужно отслеживать вручную. Другой вариант — использовать агрегаторы торгов.
Елена Кудрова
эксперт по госзакупкам «РосТендер»
Что важно запомнить
Для участия в большинстве госзакупок регистрация в ЕИС обязательна.
Сам процесс несложный, но требует времени: нужно оформить электронную подпись, подготовить учётные записи и дождаться проверок. Поэтому откладывать регистрацию до появления подходящего тендера не стоит.