Когда касса останавливает работу из-за устаревшего ПО, учет ведется в разных программах без обмена данными, а владелец думает об открытии новых магазинов, нужна кардинальная модернизация системы. Расскажем, какое решение предложили мясном магазину Говядинка в Красноярске, как помогли открыть еще две точки и сколько стоит такая автоматизация.
Приступим. Говядинка — это сеть мясных магазинов, а также цех по производству мяса и полуфабрикатов. Раньше в Красноярске работал только один магазин на Тотмина 6, затем после успешного апгрейда системы автоматизации с поддержкой команды PORT открылись еще два магазина: на ул. Красноярский рабочий 74д и на ул. Свердловская 8А/3.
Отправная точка — разрозненный учет и устаревшие программы в первом магазине
Проблема 1: остановка продаж
Владелец красноярского магазина Говядинка обратился к нам, когда устаревшая кассовая программа без обновления в один момент просто вышла из строя и остановила работу кассу — из-за сбоя кассовой смены продавец не смог отпускать мясную продукцию.
Проблема 2: нет обмена данными
Учет движения товаров — приходы, списания, фасовка — велся обособленно от розничных продаж в разных программах на отдельном компьютере, при этом между кассовым ПО и товароучетной системой полностью отсутствовал обмен данными.
Проблема 3: ошибки и долгое обслуживание
Продажи не выгружались автоматически, а актуальные цены и весовые характеристики не поступали на кассу, что приводило к высокой доле ручного труда и ошибкам.
Проблема 4: невозможность масштабироваться
Заказчик планировал расширяться, открывать новые точки, но с текущим ПО сделать это невозможно.
Аудит и план действий
Технические специалисты провели выездной аудит текущей инфраструктуры заказчика, обсудили особенности бизнес-процессов и пожелания клиента, чтобы максимально точно подобрать эффективное программное обеспечение для учета.
В ходе аудита команда PORT пришла к выводу, что автоматизация магазина Говядинка на Тотмина 6 находится в критическом состоянии из-за технологического устаревания программного обеспечения и отсутствия интеграции между контурами учета. В первую очередь важно стабилизировать продажи и учет.
Главный запрос клиента, помимо исправления технических сбоев, — переход на актуальную систему учета товара, которая в дальнейшем позволит масштабировать бизнес.
1С Фреш — единая система с удаленным доступом
У клиента было два ключевых требования:
- Работать в информационной базе из любой точки мира, но при этом не содержать и не обслуживать собственную серверную инфраструктуру.
- Подобрать программу, которая совмещает товароучетную систему и рабочее место кассира, обеспечивая единое информационное пространство без необходимости использовать разрозненные приложения.
Решение найдено — программа 1С Фреш (1С:Предприятие 8 через Интернет) с конфигурацией 1С:Розница полностью закрыла эти потребности. Программисты установили и настроили 1С:Фреш, причем покупать новое кассовое оборудование не потребовалось. 1С за счет своей гибкости способна работать с широким спектром торгового оборудования.
Специалисты настроили на корректную работу с 1С:Фреш имеющееся у заказчика оборудование: POS-терминал, весы с печатью этикеток, стационарный сканер и фискальный регистратор.
Обучение кассиров — важный этап запуска
По просьбе собственника провели инструктаж по взаимодействию с рабочим местом кассира и программой 1С по ключевым операциям:
- как проводить продажи,
- оформлять возвраты,
- открывать и закрывать смену,
- вносить деньги в кассу предприятия,
- делать перемещение в кассу ККМ,
- заводить начальный остаток товаров,
- устанавливать часовой пояс,
- назначать цены,
- работать со штрих-кодами.
Закономерный этап — открытие новых мясных магазинов
Когда руководители и персонал убедились в надежности и удобстве внедренного решения в первом магазине на Тотмина, владелец бизнеса решился на открытие новых филиалов.
Автоматизация мясного магазина Говядинка на ул. Красноярский рабочий 74д
✓ На сенсорном терминале PayTor Falcon Lite V3 установили платформу 1С (Тонкий клиент) для удаленного доступа к 1С:Фреш.
✓ Заранее настроили и подключили к 1С весы с печатью этикетки РБС KS4010.
✓ Подключили онлайн-кассу ШТРИХ-ЗНАК-М3 и сканер штрих-кода PayTor FL-1008.
✓ Протестировали работу оборудования и корректный обмен данными с облачной 1С Розница.
Автоматизация магазина Говядинка по адресу ул. Свердловская 8А/3
Установили и подключили к 1С следующее оборудование:
✓ Сенсорный терминал PayTor Falcon Lite V3 с экраном 15 дюймов.
✓ 2D-сканер штрих-кода PayTor FL-1008
✓ Весы с печатью этикетки Штрих-Принт М 15-2,5 Д2И1 (v.4.5).
✓ Кассовый аппарат РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф Cover ФФД 1.2 RS/USB/LAN.
Сроки автоматизации сети мясных магазинов
— На настройку 1С Фреш и подключение оборудования в кассовой зоне понадобилось 8 часов, суммарно апгрейд системы автоматизации занял за 3 дня.
— На автоматизацию второго и третьего магазина потратили по 6 часов, параллельно с другими работами при открытии точек на запуск хватило по 2 дня.
Примерную цену автоматизации мясных магазинов со списками и расходами показываем в статье в блоге PORT.
Результат автоматизации магазинов Говядинка
- Все торговые точки клиента работают в единой централизованной товароучетной системе 1С:Фреш. Это позволило объединить разрозненные ранее процессы в целостную экосистему, где данные о товарах, остатках, продажах и движении денежных средств доступны в реальном времени из любой точки мира.
- Кассы готовы к законной торговле по требованиям 54-ФЗ.
- Продавец способен быстро обслуживать покупателей даже в час-пик.
- Процесс фасовки и печати этикеток выстроен максимально просто и удобно.
- Учет в 1С позволяет упростить приемку и инвентаризацию, контролировать сроки годности, оптимизировать закупки.
- Руководители всегда могут посмотреть отчеты о продажах, ходовых позициях и различных показателях.
- В любой момент магазин сможет подключиться к системе маркировки Честный знак: 1С поддерживает продажу маркировки, необходимое оборудование для распознавания кодов ДатаМатрикс уже стоит. Останется подключиться к ГИС МТ и поставить на рабочее место кассира ТС ПИоТ.
Нужна автоматизация магазина?
Бесплатно составим проект и посчитаем смету!
Оставьте заявку — получите индивидуальное предложение.