Правильно составленная номенклатура дел организации помогает организовать хранение документов и избежать ошибок при архивировании. Обычно работа состоит из нескольких этапов. Главное правило — заголовки должны быть понятными и конкретными, без формулировок вроде «Разные материалы». Подробная инструкция с примерами и готовым шаблоном доступна здесь: 👉 https://elma365.com/ru/baza-znaniy/nomenklatura-del/ #архивноедело #делопроизводство #номенклатурадел #документы
Правильно составленная номенклатура дел организации помогает организовать хранение документов и избежать ошибок при архивировании.
Обычно работа состоит из нескольких этапов.
- Сначала анализируют документы, которые создаются в организации.
- После этого определяют структуру номенклатуры — по подразделениям или функциям компании.
- Далее каждому делу присваивают индекс, формируют заголовок и определяют срок хранения согласно нормативным документам Росархива.
- В завершение документ согласовывают и утверждают у руководителя.
Главное правило — заголовки должны быть понятными и конкретными, без формулировок вроде «Разные материалы».
Подробная инструкция с примерами и готовым шаблоном доступна здесь: 👉 https://elma365.com/ru/baza-znaniy/nomenklatura-del/
#архивноедело #делопроизводство #номенклатурадел #документы