Работодателям стоит внимательно проверять сведения, которые передаются в Социальный фонд России для назначения пособий. Даже, казалось бы, небольшая ошибка может обернуться требованием вернуть излишне выплаченные суммы и уплатить штраф.
Поводом для спора стала ситуация, когда СФР выплатил сотруднице пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам. Расчет производился исходя из МРОТ, поскольку заработок работницы был ниже установленного минимального размера оплаты труда.
Позднее фонд установил, что при передаче сведений для назначения выплат работодатель указал, что сотрудница работает на полную ставку, хотя фактически она была оформлена на 0,5 ставки. В результате пособия были рассчитаны в большем размере, чем положено по закону.
СФР посчитал, что организация предоставила недостоверные сведения, влияющие на размер страхового обеспечения, и потребовал:
✔ вернуть излишне выплаченные суммы пособий;
✔ уплатить штраф за передачу неверных данных.
Почему первая инстанция встала на сторону работодателя
Суд первой инстанции посчитал, что если средний заработок сотрудника за полный календарный месяц ниже МРОТ, то пособие должно рассчитываться исходя из минимального размера оплаты труда независимо от иных обстоятельств.
На этом основании работодателю удалось оспорить требования фонда.
Что решила апелляция
Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд отменил решение первой инстанции и поддержал позицию СФР.
Суд напомнил, что с 1 января 2021 года в законодательстве действует специальное правило: если сотрудник на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, то пособие, рассчитанное исходя из МРОТ, должно определяться пропорционально продолжительности рабочего времени.
Иными словами, при работе на 0,5 ставки пособие, исчисленное из МРОТ, также должно быть уменьшено пропорционально занятости работника.
Апелляция отдельно подчеркнула, что сведения о размере ставки относятся к информации, которую страхователь обязан передавать в фонд. Эти данные напрямую влияют на расчет пособия и размер выплат.
Поскольку работодатель указал «1» вместо «0,5», именно эта ошибка привела к излишней выплате пособий. Следовательно, фонд правомерно потребовал возместить расходы и привлек организацию к ответственности.
Какие последствия наступили для работодателя
Суд признал законными требования СФР о возврате переплаченных сумм пособий и взыскании штрафов за предоставление недостоверных сведений. Также на организацию были возложены судебные расходы.
Что важно учесть работодателям
Данное дело еще раз показывает, что при работе с электронным документооборотом и передачей сведений в СФР необходимо тщательно проверять:
• размер ставки сотрудника;
• режим рабочего времени;
• сведения о занятости работника;
• данные, влияющие на расчет пособий.
Даже если ошибка выглядит формальной, она может привести к переплате пособий, которую фонд впоследствии взыщет с работодателя вместе со штрафом.
Кроме того, суд подтвердил важный подход: при расчете пособий из МРОТ для сотрудников, работающих неполное рабочее время, необходимо учитывать продолжительность их занятости. Игнорирование этого правила может быть расценено как передача недостоверных сведений.
Ранее к аналогичным выводам приходил и Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа, что свидетельствует о формировании устойчивой судебной практики по данному вопросу.
Источники:
• Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2026 № 15АП-4498/2026 по делу № А53-40618/2025.
• Обзор судебной практики от 10.06.2026: «Суд вернул СФР переплату по больничным, исчисленным из МРОТ: работодатель указал 1 ставку вместо 0,5».