Когда бизнес на маркетплейсах растет, вместе с выручкой растут и расходы. Деньги начинают надолго зависать в товаре, логистике и операционных процессах. Пока партия едет из Китая, предприниматель уже должен оплачивать новые закупки, доставку, налоги и подготовку товара к продаже. В результате оборотных средств постоянно не хватает, а прибыль оказывается ниже ожидаемой.
С такой ситуацией столкнулся Петр, продавец Ozon, который работает в двух категориях: товары для животных и аксессуары.
Почему прежняя схема перестала работать
До обращения в ChinaToday Петр закупал товары самостоятельно. Ежемесячный объем закупок составлял 25–30 тысяч юаней. После доставки в Россию партия отправлялась на сторонний фулфилмент в Москве, где товар маркировали и распределяли по складам Ozon.
Сама схема работала, но со временем стали заметны ее ограничения. Деньги надолго выпадали из оборота, а налоговая нагрузка росла. Петр работал на УСН «Доходы» 6%, и по мере увеличения выручки такая система становилась все менее выгодной. Налог рассчитывался со всей суммы продаж, а часть расходов невозможно было подтвердить документами и учитывать при расчете налога.
По словам предпринимателя, если бы он ничего не менял, налоговая нагрузка постепенно начала бы забирать большую часть маржи.
С какой задачей пришел Петр
Задача состояла в том, чтобы перевести всю цепочку поставок на белую схему и перейти на УСН «Доходы минус расходы». При этом было важно не создавать дополнительную нагрузку на оборотные средства.
Перед тем как менять схему работы, Петр вместе со специалистами ChinaToday просчитал несколько вариантов. Такой подход позволяет понять, насколько изменения будут выгодны конкретному бизнесу.
Именно с этого начинается наша работа с крупными заказами. На часовом Zoom-разборе эксперт по ВЭД анализирует текущую схему импорта, показывает возможные точки роста и помогает оценить экономику поставок. По итогам встречи предприниматель получает дорожную карту с рекомендациями, которые можно использовать для дальнейшей работы с Китаем. Записаться на Zoom-разбор можно по ссылке.
Сравнили старую и новую модель работы
Команда ChinaToday рассчитала для Петра два сценария. Первый предполагал сохранение прежней схемы с самостоятельной закупкой и сторонним фулфилментом. Второй — закупку через ChinaToday, белую доставку и обработку товара на собственном фулфилменте компании в Санкт-Петербурге.
Расчеты показали, что по товарам для животных стоимость единицы товара немного увеличивалась. Однако общие расходы возрастали незначительно, а возможность учитывать затраты при переходе на УСН «Доходы минус расходы» делала новую модель более выгодной.
По категории аксессуаров ситуация оказалась еще лучше. Здесь удалось получить более низкую себестоимость и дополнительно сократить расходы на фулфилмент.
Получалось, что одна категория выигрывала в долгосрочной перспективе, а другая — уже после первого расчета.
Как закупать большие партии и не выводить деньги из оборота
Петр понимал, что закупки крупными партиями позволяют получить лучшие условия от поставщиков. Но для этого ему требовалось сразу изъять из оборота значительную сумму.
Решением стала отсрочка на закупку от посредника. Часть стоимости заказа ChinaToday оплачивает поставщику за счет собственных средств, а окончательный расчет клиент производит позже — когда товар уже находится в России и начинает продаваться.
Благодаря использованию отсрочки ChinaToday Петр смог перейти от ежемесячных закупок к квартальным. Петр получил возможность планировать поставки заранее и не замораживать всю сумму в товаре.
Удалось сократить лишние этапы
Раньше после прибытия в Россию товар Петра отправлялся в Москву на сторонний фулфилмент. Теперь партия поступает сразу на склад ChinaToday в Санкт-Петербурге, где проходит проверку, маркировку и упаковку. После этого товар отгружается на склады Ozon.
За счет сокращения одного звена логистика стала проще, а дополнительные расходы удалось сократить.
Еще одно преимущество Петр получил от китайского поставщика. Когда его объем закупок вырос, фабрика начала работать с заказами Петра в приоритетном порядке. Если раньше доставка от производства до склада посредника занимала около трех недель, то после перехода на более крупные партии этот срок сократился до одной недели.
Что получилось в цифрах
Объем квартальной закупки составил 167 600 юаней. В одной партии находилось 7800 единиц товара общим весом более двух тонн.
По полотенцам для животных удалось снизить себестоимость примерно на 15% благодаря увеличению объема закупок и оптимизации процессов. Стоимость услуг фулфилмента составила 25,86 рубля на единицу товара.
Но для Петра важным оказался не только финансовый результат.
Наша компания взяла на себя закупку, логистику, ВЭД, маркировку, упаковку и отгрузку на склады маркетплейса. Благодаря этому предприниматель смог освободить время и сосредоточиться на аналитике, прогнозировании продаж и поиске новых товарных направлений.
По словам Петра, использование отсрочки позволило ему не замораживать большие суммы в закупках и более спокойно планировать развитие бизнеса.
Какой результат дала смена схемы поставок
Рост на маркетплейсах зависит не только от продаж. Иногда больший эффект дает пересмотр схемы поставок. В случае Петра переход на белый импорт, работа с одним подрядчиком и по доставке, и по фулфилменту и использование отсрочки помогли увеличить объем закупок, ускорить поставки и сохранить маржинальность бизнеса.
Если вы хотите понять, насколько эффективна ваша текущая схема импорта, начните с часового Zoom-разбора с экспертом ChinaToday. Специалист поможет оценить действующую модель работы, покажет возможные точки оптимизации и подготовит персональную дорожную карту с рекомендациями. Важно: разбор — это не продажа услуг компании, а сессия, направленная на то, чтобы вы получили реальную пользу для вашего бизнеса. Персональный Zoom-разбор доступен для заказов от 1 млн руб.
Если вам нужен предварительный расчет стоимости поставки, оставить заявку можно здесь