С июля в электронном документообороте вступают в силу правила, которые напрямую влияют на ваши налоги. Разбираем по фактам.
Что меняется?
✔️ Универсальные сообщения (УС) вместо извещений и уведомлений. Теперь подтверждение получения счёт-фактуры и уведомления об уточнении заменяет универсальное сообщение. Его не нужно подписывать электронной подписью — оператор ЭДО передаёт его автоматически. Это ускоряет обмен и исключает задержки.
✔️ Окончательный переход на УПД формата 5.03. Старые электронные ТОРГ‑12 и акты больше не принимаются. Все отгрузки оформляются только через УПД 5.03.
Для кого это важно?
- Для всех, кто выставляет счета-фактуры через ЭДО.
- Для всех, кто оформляет отгрузку товаров, работ, услуг электронно.
- Для участников оборота маркировки — ФНС с 1 июля усиливает проверки форматов.
Почему это важно?
❗️Если контрагент прислал документ в старом формате после 1 июля, налоговая откажет в вычете по НДС. Бумажные накладные и старые XML-схемы также признают нелегитимными.
➕Что делать прямо сейчас? Команда "Гора с плеч" рекомендует:
1. Обучите сотрудников работе с УС и УПД 5.03.
2. Обновите договоры с контрагентами — уберите ссылки на старые уведомления.
3. Протестируйте обмен документами в новых форматах с ключевыми партнёрами.
4. Свяжитесь с оператором ЭДО — убедитесь, что ваш софт поддерживает изменения.
Выводы.
Переход на УС и УПД 5.03 — не рекомендация, а требование. Игнорирование грозит потерей вычетов и претензиями ФНС. Если вам нужна помощь с настройкой ЭДО, доработкой учётной политики или проверкой контрагентов — запишитесь на консультацию от "Гора с плеч".
➖➖➖
#ЭДО #документооборот #бухучет #бухгалтерия