Видеонаблюдение в офисе устанавливают не только крупные компании. Камеры всё чаще появляются в небольших организациях, торговых точках, пунктах выдачи, сервисных центрах и кабинетах.
Причины вполне понятны: руководителю важно контролировать вход в помещение, сохранность оборудования, работу с посетителями и ситуацию в офисе в нерабочее время.
Но просто купить несколько камер и закрепить их под потолком недостаточно. Чтобы система действительно приносила пользу, нужно правильно выбрать оборудование, места установки и срок хранения записей.
Разберёмся, как выполняется установка камер видеонаблюдения в офисе и на чём не стоит экономить.
Зачем устанавливать видеонаблюдение в офисе
Основная задача камер — безопасность. Однако современное видеонаблюдение для офиса решает сразу несколько задач.
Система позволяет:
- контролировать вход и выход посетителей;
- следить за сохранностью компьютеров, документов и другого имущества;
- разбирать спорные ситуации с клиентами;
- контролировать кассовую зону;
- наблюдать за офисом в нерабочее время;
- получать уведомления о движении;
- просматривать камеры через телефон;
- сохранять необходимые фрагменты записей.
Камеры особенно полезны в помещениях, где работают с клиентами, деньгами, товаром или дорогостоящим оборудованием.
При этом видеонаблюдение не должно превращать рабочее место в декорации к антиутопии. Камеры устанавливают для решения конкретных задач, а не для того, чтобы рассматривать каждый поход сотрудника к кулеру.
Где лучше устанавливать камеры в офисе
Перед монтажом необходимо определить зоны, которые действительно нуждаются в контроле.
Вход в офис
Камера на входе фиксирует всех посетителей и сотрудников. В кадре должны быть хорошо видны лица входящих людей.
Если камера установлена слишком высоко или направлена против яркого света, изображение может оказаться бесполезным. Человек на записи будет присутствовать, но узнать его сможет разве что родная мать, и то не сразу.
Зона приёма посетителей
Камера на ресепшене помогает контролировать общение с клиентами и разбирать спорные ситуации.
Для таких зон желательно выбирать камеры с хорошей детализацией. При необходимости устанавливаются модели со встроенным микрофоном, если запись звука допустима и действительно нужна.
Коридоры
Камеры в коридорах позволяют видеть перемещение людей между кабинетами и контролировать доступ в отдельные помещения.
Обычно для коридоров подходят камеры с достаточно широким углом обзора.
Кассовая зона
Если в офисе принимают оплату, камеру следует установить так, чтобы она фиксировала действия сотрудника и клиента.
При этом изображение должно позволять различать купюры, документы и передаваемые предметы.
Склад или помещение с оборудованием
Отдельная камера может понадобиться в комнате, где хранятся документы, техника, товар или другие материальные ценности.
Для таких помещений полезны функции обнаружения движения и отправки уведомлений на телефон.
Рабочая зона
Устанавливать камеры непосредственно над каждым рабочим столом обычно нет необходимости. В большинстве случаев достаточно общего обзора помещения.
Перед монтажом камер важно определить правила использования видеонаблюдения, проверить действующие требования законодательства и уведомить сотрудников. Камеры нельзя размещать там, где люди обоснованно рассчитывают на полную приватность.
Какие камеры выбрать для офиса
Выбор оборудования зависит от площади офиса, освещения, количества помещений и задач системы.
IP-камеры
IP-камеры передают изображение через компьютерную сеть. Они обеспечивают хорошую детализацию и поддерживают дополнительные функции:
- обнаружение движения;
- распознавание человека;
- контроль заданной зоны;
- запись звука;
- отправку уведомлений;
- удалённый просмотр;
- интеллектуальный поиск по архиву.
IP-видеонаблюдение подходит для современных офисов, бизнес-центров, магазинов и предприятий.
Аналоговые камеры
Современные аналоговые HD-камеры также могут обеспечивать качественное изображение. Они подключаются к видеорегистратору кабелем и часто обходятся дешевле IP-системы.
Такой вариант подходит для небольшого офиса, где не требуется сложная видеоаналитика.
Wi-Fi-камеры
Беспроводные камеры удобно устанавливать в небольших помещениях, где сложно проложить кабель.
Однако Wi-Fi-камера всё равно требует питания. Кроме того, стабильность её работы зависит от качества беспроводной сети.
Поэтому для постоянной системы безопасности чаще выбирают проводное подключение. Провода не выглядят особенно романтично, зато обычно работают стабильнее человеческих обещаний.
Какое разрешение камеры необходимо
Для общего наблюдения в офисе часто достаточно камер с разрешением 2 или 4 мегапикселя.
Камеры с более высоким разрешением нужны, если требуется:
- различать мелкие детали;
- контролировать кассовые операции;
- распознавать лица на расстоянии;
- увеличивать отдельные участки изображения;
- наблюдать за большим помещением.
Не стоит выбирать камеру только по количеству мегапикселей. На качество изображения также влияют объектив, матрица, освещение и правильность установки.
Камера с высоким разрешением, направленная в окно, может показывать красивое белое пятно. Технические характеристики впечатляют, пользы примерно никакой.
Нужна ли ночная съёмка
Даже если офис работает только днём, камеры должны снимать помещение после закрытия.
Для этого используются модели с инфракрасной подсветкой. При недостаточном освещении камера автоматически переключается в ночной режим.
При выборе оборудования необходимо учитывать дальность подсветки. Для небольшого кабинета и длинного коридора потребуются разные камеры.
Также важно правильно разместить оборудование. ИК-подсветка может отражаться от стекла, стен и глянцевых поверхностей, ухудшая изображение.
Сколько камер нужно для офиса
Количество камер зависит не только от площади помещения.
При расчёте учитываются:
- количество входов;
- расположение кабинетов;
- длина коридоров;
- наличие кассы;
- места хранения ценностей;
- количество слепых зон;
- требуемая детализация;
- возможность дальнейшего расширения системы.
Для небольшого офиса может быть достаточно двух или четырёх камер. На более крупном объекте устанавливают восемь, шестнадцать и более устройств.
Перед покупкой оборудования желательно составить схему расположения камер. Это помогает избежать ситуации, когда одна зона снимается сразу с трёх сторон, а нужный проход не попадает в кадр вообще.
Где хранятся записи
Видео может храниться на жёстком диске видеорегистратора, сервере, карте памяти или в облачном сервисе.
Наиболее распространённый вариант — видеорегистратор с жёстким диском.
Объём архива зависит от:
- количества камер;
- разрешения видео;
- частоты кадров;
- режима записи;
- объёма накопителя;
- используемого формата сжатия.
Запись может вестись круглосуточно или только при обнаружении движения.
Для офиса часто выбирают хранение архива от нескольких дней до нескольких недель. Точный срок рассчитывается индивидуально.
Просмотр камер через телефон
Современная система позволяет подключиться к камерам со смартфона, планшета или компьютера.
Через мобильное приложение руководитель может:
- смотреть видео в реальном времени;
- проверять архив;
- получать уведомления;
- переключаться между камерами;
- сохранять отдельные фрагменты;
- контролировать несколько объектов.
Для удалённого просмотра требуется стабильное подключение к интернету и правильная настройка оборудования.
Важно также защитить систему сложным паролем. Оставлять стандартный пароль на видеорегистраторе — примерно как установить крепкую дверь и приклеить ключ снаружи.
Что входит в монтаж видеонаблюдения
Профессиональная установка видеонаблюдения в офисе обычно включает:
- Осмотр помещения.
- Определение задач системы.
- Подбор камер и видеорегистратора.
- Расчёт необходимого объёма архива.
- Составление схемы установки.
- Прокладку кабеля.
- Монтаж камер.
- Подключение оборудования.
- Настройку записи.
- Подключение удалённого просмотра.
- Проверку изображения.
- Обучение пользователя.
После завершения работ необходимо проверить изображение с каждой камеры как днём, так и при недостаточном освещении.
Распространённые ошибки при установке камер
Самая частая ошибка — выбор оборудования исключительно по цене.
Дешёвая камера может нормально снимать днём, но полностью терять детализацию вечером. Также встречаются проблемы с приложением, нестабильным подключением и отсутствием технической поддержки.
Другие распространённые ошибки:
- камеры направлены против окна;
- лица людей неразличимы;
- остаются слепые зоны;
- неправильно рассчитан объём жёсткого диска;
- кабель проложен рядом с источниками помех;
- оборудование не защищено от скачков напряжения;
- доступ к системе настроен небезопасно;
- дата и время на записи указаны неверно.
Последняя проблема кажется мелочью ровно до того момента, пока запись не потребуется для разбора серьёзной ситуации.
Сколько стоит видеонаблюдение для офиса
Стоимость системы рассчитывается после осмотра объекта или изучения плана помещения.
На цену влияют:
- количество камер;
- разрешение изображения;
- тип оборудования;
- длина кабельных линий;
- объём жёсткого диска;
- сложность монтажа;
- необходимость записи звука;
- настройка удалённого доступа;
- наличие резервного питания.
Для небольшого офиса можно собрать доступную систему из нескольких камер. Для крупной организации потребуется оборудование с большим архивом, разграничением доступа и возможностью расширения.
Установка видеонаблюдения в офисе под ключ
Правильно установленная система помогает контролировать офис, защищать имущество и быстро находить нужные записи.
Главное — заранее определить задачи видеонаблюдения, грамотно расположить камеры и не экономить на критически важных элементах системы.
Заказать подбор оборудования, монтаж и настройку камер можно на сайте Видеонаблюдение в ДНР.
Специалисты помогут рассчитать количество камер, подобрать видеорегистратор, настроить архив и подключить просмотр через телефон.
Установка камер видеонаблюдения в офисе — это не просто монтаж оборудования. Это создание системы, которая должна стабильно работать каждый день и сохранять нужную информацию именно тогда, когда она действительно понадобится.
#видеонаблюдение #камерывидеонаблюдения #видеонаблюдениевофисе #установкакамер #безопасность #донецк #днр