Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене

Электронное заказное письмо в приложении Почты России

Видели такое в своем приложении "Почты России"? Открываем раздел: Вот только возникает вопрос: "электронные заказные письма с телефона" можно будет отправлять только государству (точнее государственным органам), если требуется "включить получение уведомлений от государства"? Так-то не у всех есть потребность писать электронные заказные письма с юридической значимостью государству, мне, например, надо отправить ООО претензию или своему работодателю заявление об увольнении и что тогда? Электронная почта ООО должна быть верифицирована государством для начала... Покопавшись в интернете [https://dzen.ru/a/Xxk9z9QtNkAGgz2q, https://ppt.ru/art/pochta/kak-rabotat-s-servisom-elektronnoy-otpravki-zakaznykh-pisem-pochty-rossii, https://habr.com/ru/companies/posttech/articles/493776/, chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/http://up-mirsud.kurganobl.ru/doc/gos_pochta.pdf, https://aif.ru/kak-rabotaet-mobilnoe-prilojenie-pochta-rossii/page10098673.html, https://www.rbc.ru/life/news/6924
Оглавление

Видели такое в своем приложении "Почты России"?

скриншот приложения "Почта России"
скриншот приложения "Почта России"

Открываем раздел:

Предложение - связать приложение "Почта России" с сервисом "Госуслуги"
Предложение - связать приложение "Почта России" с сервисом "Госуслуги"

Вот только возникает вопрос: "электронные заказные письма с телефона" можно будет отправлять только государству (точнее государственным органам), если требуется "включить получение уведомлений от государства"? Так-то не у всех есть потребность писать электронные заказные письма с юридической значимостью государству, мне, например, надо отправить ООО претензию или своему работодателю заявление об увольнении и что тогда? Электронная почта ООО должна быть верифицирована государством для начала...

Покопавшись в интернете [https://dzen.ru/a/Xxk9z9QtNkAGgz2q, https://ppt.ru/art/pochta/kak-rabotat-s-servisom-elektronnoy-otpravki-zakaznykh-pisem-pochty-rossii, https://habr.com/ru/companies/posttech/articles/493776/, chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/http://up-mirsud.kurganobl.ru/doc/gos_pochta.pdf, https://aif.ru/kak-rabotaet-mobilnoe-prilojenie-pochta-rossii/page10098673.html, https://www.rbc.ru/life/news/6924bafe9a7947ae8d6f4a95, ] выясняем:

нет, сервис не ограничен только госорганами - действительно можно отправлять через «Электронные заказные письма» (ЭЗП) и ООО, и работодателю, и любому другому частному лицу или организации.

Откуда тогда путаница?

Дело в том, как устроен процесс подключения. Когда ты связываешь приложение «Почты России» с Госуслугами и включаешь опцию получения уведомлений от государства — это действительно настраивает тебя как получателя. Система запоминает: «этот человек согласен принимать электронную корреспонденцию». И именно из-за этого многие думают, что и отправлять можно только туда, куда есть такое согласие. 

Но на самом деле логика другая. Когда отправляем письмо, система проверяет получателя, а не отправителя. Если у того, кому отправляем (ООО, работодатель, друг), в его личном кабинете (на zakaznoe.pochta.ru или в приложении) включена электронная доставка — письмо придёт ему в электронном виде. Если у него такой настройки нет — «Почта России» распечатает файл и доставит как обычное бумажное заказное письмо. То есть сервис гибридный: он подстраивается под настройки адресата, а не ограничивает отправителя в выборе получателя.

А как с юридической силой?

Здесь тоже всё в порядке для юридически значимых задач. Электронное заказное письмо имеет ту же юридическую силу, что и бумажное. Это значит, что претензия к ООО или заявление об увольнении, отправленные через ЭЗП, будут приниматься как доказательство факта и даты отправки — например, в суде или при споре. Подпись формируется через Госуслуги (простая электронная подпись), а если у тебя есть усиленная подпись — можно использовать и её. 

Про верификацию почты ООО

Тебе не нужно отдельно верифицировать электронную почту компании в каком-то отдельном реестре. Всё решает настройка в личном кабинете получателя на стороне «Почты России». Если представитель ООО зайдёт в свой кабинет и включит опцию электронной доставки — письмо дойдёт электронно. Если нет — придёт бумага.

Так что смело используем электронные заказные письма для своих задач с бизнесом и частными лицами. Сервис для этого и создан.

и тогда апробируем:

После нажатия кнопки "Войти в Госуслуги":

после авторизации на Госуслугах
после авторизации на Госуслугах

Запомним, здесь есть сведения где отозвать выданные Разрешения

размыто имя пользователя на Госуслугах
размыто имя пользователя на Госуслугах

Можно было заполнить свое имя или название организации в информационной системе "Почта России"

2 из 4 шагов пройдены
2 из 4 шагов пройдены

Придется соглашаться с получением уведомлений от государства - с одной стороны, это даже хорошо - не придется ходить в отделение почты России за письмами счастья от ИФНС, СФР и кадастровой службы.

можно указать до 20 адресов
можно указать до 20 адресов

Предпочтем оставить только адрес по прописке, который Госуслуги и Почта России итак знают.

размыт указанный адрес
размыт указанный адрес

Включаем получение госпочты.

все шаги пройдены
все шаги пройдены

Нажимаем финальную кнопочку о приеме уведомлений. О том, как уже будем отправлять письмо ООО - в следующей публикации )

Если на каком-то шаге возникнут сложности (например, система не найдёт организацию по ИНН), напиши — подскажу, как обойти!