Друзья, приветствую! На связи Анастасия Дейна, автор канала. Я собрала для вас ключевые изменения, которые вступают в силу этой осенью. Если их пропустить — можно потерять карточки и деньги. Поэтому сохраняйте и читайте.
Что происходит и почему это важно
С 1 октября 2026 года вступает в силу Федеральный закон № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики». Это не просто очередные поправки — маркетплейсы официально становятся полноправными участниками цепочки контроля за качеством и безопасностью товаров.
Что это значит для селлера: площадки теперь обязаны проверять ваши документы до того, как карточка попадёт в продажу. И блокировать товары без подтверждения соответствия .
За последние месяцы на Ozon, Wildberries и Яндекс Маркете ужесточились правила: проверки стали автоматическими и непрерывными, а не разовыми . Карточки блокируются без предупреждения, если система находит несоответствие. И это уже не «страшилка» — это реальность второй половины 2026 года.
Как изменится работа с документами
Раньше многие селлеры действовали по принципу «загружу документы, если попросят». Сейчас — нет.
1. Требования к документам стали жёстче
Маркетплейсы теперь проверяют не только наличие сертификата или декларации, но и его соответствие конкретному товару :
- код ТН ВЭД в документе должен совпадать с кодом в карточке
- заявитель в сертификате должен совпадать с продавцом на площадке (или быть его поставщиком с подтверждёнными полномочиями)
- документ должен быть действующим и числиться в реестре Росаккредитации
Если хотя бы один пункт не совпадает — карточка уходит на доработку или блокируется. Восстановить её можно, только загрузив корректные документы .
Вот как выглядит реальный сертификат соответствия, с которым работают селлеры сегодня:
На что обратить внимание на этом скриншоте:
- Номер сертификата — ЕАЭС RU C-RU.АД65... Он уникален и именно по нему маркетплейс будет проверять документ в реестре Росаккредитации.
- Код ТН ВЭД — 630229 (в данном случае для постельного белья). Именно этот код должен совпадать с тем, что вы укажете в карточке товара на площадке. Если не совпадут — документ не примут.
- Технический регламент — ТР ТС 017/2011 "О безопасности продукции легкой промышленности". Ваш сертификат должен ссылаться на правильный техрегламент для вашей категории товара.
2. Ссылки на реестр вместо PDF-сканов
С 1 сентября 2026 года в карточках товаров должна быть не просто загрузка PDF-скана, а активная ссылка на запись в официальном реестре .
Где брать ссылки:
- для деклараций и сертификатов — реестр Росаккредитации (pub.fsa.gov.ru)
- для свидетельств о госрегистрации — единый реестр ЕАЭС
Площадки будут проверять эти ссылки автоматически каждую неделю. Если документ просрочен или отозван — карточка снимается с публикации без дополнительного уведомления .
3. Как это выглядит в личном кабинете селлера
В разделе «Сертификаты качества» на Ozon вы видите все загруженные документы и их статус. Если нет, то необходимо их подгрузить:
На этом скриншоте показан реальный пример:
- Статус «Одобрен» — документ прошёл проверку маркетплейса
- Дата выдачи и истечения — 28.12.2024 и 27.12.2029. Следите, чтобы документ не просрочился
- 22 товара привязаны к этому сертификату. Это значит, что на 22 позиции загружен один документ (допустимо, если товары однотипные и подпадают под один сертификат)
- 4 товара отклонены — скорее всего, для них не подошёл этот сертификат, и требуется отдельный
Важно: после загрузки документов обязательно проверьте их статус в личном кабинете. Статус «Отклонено» означает, что маркетплейс не принял документ и в этом случае необходимо связываться с тех.поддержкой.
3. Отказные письма — официальный документ
Если ваш товар не требует сертификации или декларирования, это не значит, что можно ничего не делать. Нужно оформить отказное письмо в аккредитованном органе по сертификации. Это полноценный документ, который подтверждает, что ваш товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия .
Важно: отказное письмо не работает для товаров, которые по закону обязаны иметь сертификат или декларацию. Если вы оформите его «вместо» — товар всё равно заблокируют .
Вот как отказное письмо выглядит в личном кабинете селлера на Ozon:
На этом скриншоте видно, как отказное письмо отображается в разделе «Сертификаты качества»:
- Тип документа — «Отказное письмо» (в отличие от «Сертификата соответствия»)
- Статус «Одобрен» — значит, маркетплейс принял документ и подтвердил, что товар не требует сертификации
- Дата выдачи — 02.02.2018
- Срок действия — «Бессрочно». Это важное отличие от сертификатов, у которых срок ограничен (обычно до 5 лет). Отказное письмо не нужно переоформлять, если не меняются характеристики товара или требования законодательства
- 27 товаров привязаны к этому отказному письму, но 21 товар отклонён — это значит, что для этих позиций отказное письмо не подошло, и на них нужен отдельный документ
Почему отклоняют отказные письма? Чаще всего по одной из трёх причин:
- Неправильно указан код ТН ВЭД — он не совпадает с тем, что стоит в карточке товара
- Не тот орган по сертификации — письмо выдано организацией, которая не аккредитована или у неё нет полномочий на этот вид товара
- Товар на самом деле подлежит сертификации — продавец ошибся, и вместо сертификата оформил отказное
Поэтому, если вы видите в личном кабинете статус «Отклонено» по части товаров — не игнорируйте это. Разберитесь с каждым случаем отдельно. Иногда достаточно просто исправить код ТН ВЭД в карточке, а иногда — оформить полноценный сертификат или декларацию.
Также в разделе «Сертификаты качества» есть вкладка «Товары без сертификатов» (она видна на скриншоте снизу). Рекомендую периодически заходить туда и проверять, не появились ли новые товары, к которым не привязан ни один документ. С 1 октября такие карточки будут блокироваться автоматически.
Что нового в маркировке «Честный знак»
В 2026 году список товаров, подлежащих обязательной маркировке в системе «Честный знак», значительно расширился :
С 1 марта 2026 года маркировка стала обязательной для:
- антисептиков и дезинфицирующих средств ;
- новых групп товаров лёгкой промышленности: спецодежды, средств индивидуальной защиты, профессиональной униформы, а также поясов, перчаток и защитных головных уборов ;
- отдельных видов медицинских принадлежностей ;
- спортивного питания (поэкземплярный учёт) ;
- ветеринарных препаратов (поэкземплярный учёт)
- С 1 апреля 2026 года — чай, мате, растительные смеси, экстракты, а также смазочные материалы и автомобильные жидкости .
- С 1 мая 2026 года — радиоэлектроника (смартфоны, ноутбуки, осветительные приборы, пульты и печатные схемы), строительные материалы в мелкой упаковке (цемент, гипс, шпатлёвки, монтажная пена), хлебобулочные и кондитерские изделия (торты, рулеты, круассаны), подсолнечное и другие растительные масла в упаковке .
- С 1 июня 2026 года — кофе, цикорий и их экстракты, икорная продукция (осетровая и лососёвая) .
- С 1 июля 2026 года — шоколадные изделия, жевательная резинка, карамель .
- С 1 августа 2026 года — мясные изделия (с 1 октября — колбасные изделия)
- С 1 сентября 2026 года — молочная продукция с отдельными кодами ТН ВЭД и ОКПД 2, а также новые категории детских товаров (запрет розничной продажи игрушек без маркировки) .
- С 1 декабря 2026 года — корма для животных (поэкземплярный учёт) .
Важно: с 1 марта 2026 года при регистрации в «Честном знаке» участники оборота обязаны дополнительно подать уведомление о начале предпринимательской деятельности через портал «Госуслуги». Без этого уведомления система откажет в регистрации .
Ответственность за нарушения: штрафы для юридических лиц — от 300 000 до 600 000 рублей, для ИП — до 10 000 рублей за каждую единицу немаркированного товара. В особо крупных размерах возможна уголовная ответственность с лишением свободы до пяти лет, а также конфискация товара и приостановка деятельности на срок до 90 суток .
Что делать уже сейчас — чек-лист
Сентябрь — крайний срок для подготовки. В последние недели перед дедлайном возможны очереди в сертификационных центрах и технические задержки на площадках.
Что нужно сделать:
- Проверить наличие документов по всем карточкам. Выгрузите ассортимент и посмотрите, на какие товары уже загружены сертификаты, декларации или отказные письма.
- Определить, нужна ли сертификация для каждой категории. Ориентируйтесь на Постановление Правительства № 2425 и технические регламенты ЕАЭС . Если товар в перечне — оформляйте сертификат или декларацию.
- Оформить отказное письмо для товаров вне перечня. Если товар не подлежит обязательной сертификации, получите отказное письмо в аккредитованном органе по сертификации . Срок оформления — 1–3 рабочих дня .
- Загрузить документы в личный кабинет до 1 октября. С 1 октября маркетплейсы начнут проверять карточки по новым правилам и блокировать товары без подтверждения соответствия .
- Заменить PDF-скан на активную ссылку из реестра. С 1 сентября требуется не просто загрузка файла, а ссылка на запись в реестре Росаккредитации (pub.fsa.gov.ru) для сертификатов и деклараций, а для СГР — ссылка из реестра ЕАЭС .
- Проставить код ТН ВЭД во всех карточках. Ozon уже начал проверять заполнение этого поля. Если код отсутствует, карточку могут отправить на доработку . Код должен совпадать с указанным в документах .
- Проверить товары на попадание под маркировку «Честный знак». В 2026 году список маркируемых товаров значительно расширился . Если ваш товар в перечне — зарегистрируйтесь в системе и наладьте процесс нанесения кодов.
- Привести бухгалтерию в порядок. С октября маркетплейсы будут ежемесячно передавать данные о доходах продавцов в ФНС.
С 1 октября маркетплейсы становятся фильтром, через который проходит каждая карточка товара. Готовиться лучше сейчас — в сентябре будет поздно
📲 Подписывайтесь, чтобы не потерять
В этой статье мы разобрали новые правила работы с документами, изменения в маркировке «Честный знак» и требования к сертификации товаров.
В моих каналах я делюсь такими разборами регулярно — чтобы вы не платили штрафы, не теряли карточки и всегда были на шаг впереди изменений.
Где меня найти:
▫️ Официальное сообщество ВКонтакте (вопросы и обсуждения) — перейти
Анастасия Дейна — cо мной вы всегда на шаг впереди маркетплейсов. Разбираю сложное, объясняю просто, спасаю ваши карточки.
Было полезно? Ставьте 👍 и сохраняйте статью, чтобы вернуться к чек-листу в нужный момент.