Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене

Почему горнодобывающие компании до сих пор планируют в Excel — и чем это заканчивается

На каждом карьере скажут: «у нас есть план». Спроси как считали — и станет интереснее. В этой статье хочу рассказать, что реально происходит с планированием на карьерах и рудниках, почему Excel там — это не просто неудобство, и как должна выглядеть нормальная альтернатива. Если спросить любого производственника, планирует ли он добычу, ответ будет «да, конечно». Годовой план есть у всех. Квартальный — тоже. Но если копнуть чуть глубже и спросить, как именно считается этот план, картина становится интереснее. Очень часто логика выглядит примерно так: годовой объём делится на 12, получается месяц. Месяц делится на 30, получается день. Всё, план готов. 3 000 000 тонн в год? Значит, 250 000 в месяц и ~8 300 в сутки. Эта цифра никак не обоснована. В ней нет ни ремонтов, ни погодных окон, ни простоев на пересменке, ни реальной производительности конкретного экскаватора на конкретном забое. И производственники это прекрасно понимают. Именно поэтому они всегда закладывают «запас» сверху — чтоб
Оглавление
На каждом карьере скажут: «у нас есть план». Спроси как считали — и станет интереснее.

В этой статье хочу рассказать, что реально происходит с планированием на карьерах и рудниках, почему Excel там — это не просто неудобство, и как должна выглядеть нормальная альтернатива.

«Мы всё планируем» — и это правда. Но что именно?

Если спросить любого производственника, планирует ли он добычу, ответ будет «да, конечно». Годовой план есть у всех. Квартальный — тоже.

Но если копнуть чуть глубже и спросить, как именно считается этот план, картина становится интереснее.

Очень часто логика выглядит примерно так: годовой объём делится на 12, получается месяц. Месяц делится на 30, получается день. Всё, план готов.

3 000 000 тонн в год? Значит, 250 000 в месяц и ~8 300 в сутки.

Эта цифра никак не обоснована. В ней нет ни ремонтов, ни погодных окон, ни простоев на пересменке, ни реальной производительности конкретного экскаватора на конкретном забое. И производственники это прекрасно понимают. Именно поэтому они всегда закладывают «запас» сверху — чтобы что бы ни случилось, ответить за цифру. Но раз в план заложены все возможные риски сразу, он превращается в документ, с которым нельзя ни сравнить факт, ни найти причину отклонения.

Что должно быть в нормальном плане

Правильное планирование горной техники строится не «сверху вниз» (объём ÷ дни), а снизу вверх — от реального фонда времени каждой единицы техники.

Возьмём экскаватор. Он работает, условно, 24 часа в сутки. Из них:

— пересменка — 1,5 часа

— обед операторов — 1 час

— плановое ТО — в среднем 2 часа в сутки

— резервно-аварийные ремонты — ещё часть

— перегон между забоями — зависит от расстояния

-2

Вот и получается реальное машинное время — не 24 часа, а, например, 17–18. И это ещё при хорошем раскладе.

Дальше — производительность. Она тоже не константа, ведь она зависит от крепости горной массы, обводнённости, угла поворота ковша, расстояния откатки. У некоторых заказчиков методика учитывает 20–30 поправочных коэффициентов на производительность.

Когда ты считаешь план с учётом всего этого — ты получаешь цифру, которой можно верить. И которую можно сравнить с фактом.

Почему план без факта — это просто документ

Допустим, план посчитан нормально. Но дальше возникает другой вопрос: а что происходит, когда факт не совпадает с планом?

В большинстве компаний ответ такой: «не выполнили, будем стараться».

Почему не выполнили — непонятно. То ли ремонт затянулся, то ли экскаватор перегоняли полдня, то ли производительность упала из-за изменения условий забоя. Всё это тонет в общей цифре отклонения.

Нормальная система должна позволять сравнивать план и факт в тех же разрезах, в которых строился план. Если планировали простои — значит, факт по простоям тоже должен быть. Тогда сразу видно: планировали 2 часа на ремонт — потратили 4. Вот твоё отклонение. Вот причина. Вот с чем работать.

Именно для этого в нашей программе ПЛАН ГР есть факторный анализ — он строится автоматически и сразу показывает, откуда взялось каждое отклонение.

Факторный анализ
Факторный анализ

Каждое отклонение расписано по источникам: добыча, вскрыша, простои, ремонты, перегон. Сразу видно, что произошло и почему.

Руководитель видит это, не звоня на карьер. Не собирая планёрку. Просто открывает экран.

Про Excel — честно

Excel — нормальный инструмент. Мы не будем делать вид, что он плохой. Проблема не в Excel. Проблема в том, что когда ты строишь в нём систему планирования для горного производства, ты в какой-то момент упираешься в стену.

Версионность. Планов много. «Оперплан_v3_финал_правки_Иванов.xlsx» — это реальная жизнь. Какой актуальный? Непонятно.

Формулы. Один человек знает, как устроена таблица. Уходит — и всё, система держится на честном слове.

Гибкость. Нужно пересчитать сценарий «а что если добавить ещё один самосвал»? Это руками, это долго, это ошибки.

Визуализация. Таблица с числами — это одно. Понять из неё, где на карьере реально работает техника, а где стоит — другое.

В ПЛАН ГР мы специально сделали таблицу данных максимально похожей на Excel — те же строки, те же колонки, те же привычные действия. Чтобы переход не ощущался как катастрофа.

Не так уж и непревычно?)
Не так уж и непревычно?)

Добыча, вскрыша, нормативы, простои, производительность по месяцам. Всё в одном месте. Кнопка «Пересчитать» делает то, что в Excel занимало бы часы.

Но за этой привычной таблицей — структурированная модель. Которую не сломает случайная правка в ячейке. Которая пересчитывается по кнопке. Которая хранит историю версий.

Оптимизация: больше техники ≠ лучше план

Это, наверное, самый нетривиальный момент — и именно поэтому хочу остановиться на нём отдельно.

Классический вопрос на любом производстве: «А что если мы добавим ещё один самосвал? Станет лучше?»

Интуитивный ответ — конечно, станет. Больше техники — больше добыча.

На практике — не всегда. Иногда добавление самосвала создаёт очередь у экскаватора и снижает общую эффективность. Иногда узким местом является вовсе не откатка, а что-то другое — и дополнительный самосвал вообще ни на что не влияет.

Подобрать оптимальную конфигурацию техники вручную — задача сложная. Количество возможных вариантов расстановки растёт экспоненциально с каждой единицей оборудования.

В PlanGR есть Оптимизатор — он моделирует разные комбинации и показывает результат в виде матрицы.

Матрица оптимизатора
Матрица оптимизатора


Зелёный — план выполнен, красный — нет. Сразу видно: 6 самосвалов + 7 бульдозеров дают +0,61%, а 7 самосвалов + 4 бульдозера — −5,81%. Больше ≠ лучше.

Вы просто смотрите на матрицу и принимаете решение. Не угадываете — считаете.

Что показывает система: конкретика, не маркетинг

Я хочу показать ещё два экрана — не потому что они красивые, а потому что они показывают, зачем всё это нужно.

Основной экран с графиком
Основной экран с графиком


График план/факт по добыче и вскрыше в разрезе месяцев. Несколько версий плана, отклонения — всё в одном месте. Никаких Excel-файлов, которые надо сводить руками.

3D-визуализация карьера
3D-визуализация карьера

Трёхмерная модель карьера с актуальными данными: где вскрыты запасы, где нет, сколько добыто и сколько осталось на каждом горизонте. Руководитель в Москве видит карьер в реальном времени — без звонков, без планёрок.

Это не просто красивая картинка. Когда производственный директор видит перед собой такой экран, у него сразу включается рефлекс: вот здесь нужно ускориться, здесь отстаём, здесь техника стоит и надо разобраться почему.

Без 3D это просто строчка в таблице. С 3D — это понятная ситуация на объекте.

Система не делает вас эффективнее сама по себе

Хочу сказать одну вещь, которую обычно не говорят в маркетинговых материалах.

PlanGR — это инструмент. Инструмент сам по себе не даёт результата.

Мы видели кейсы, когда система внедрена, данные заходят, факторный анализ строится — а ничего не меняется. Потому что руководители смотрят на отклонения и... ничего не делают.

Система работает только тогда, когда отклонение в отчёте означает реакцию. Когда «перегон занял 6 часов вместо 2» — это не просто цифра, а разговор с конкретным человеком.

Когда это начинает работать — эффект реальный. Несколько процентов от объёма добычи. На крупном карьере это десятки миллионов рублей в год. Система окупается в первый же год.

Но это происходит не само по себе.

Если коротко

— Планирование «объём ÷ дни» — это не планирование, это деление

— Нормальный план строится от
фонда времени техники и структуры простоев

План без сравнения с фактом — просто документ

— Факторный анализ показывает
почему отклонение, а не просто сколько

Больше техники ≠ лучший результат — это можно и нужно считать

— 3D-визуализация — не украшение, а
инструмент управленческого понимания

— Система работает только если на её данные
реагируют

Если хотите посмотреть, как это работает на реальных данных —
напишите, договоримся на демо.