Многие самозанятые, ИП и компании считают, что после подачи уведомления в Роскомнадзор вопрос с персональными данными закрыт. На практике это не так.
Даже если уведомление было отправлено, ошибки в нем могут привести к претензиям со стороны надзорного органа и серьезным штрафам.
Поэтому важно не только подать уведомление, но и убедиться, что сведения в реестре операторов персональных данных отражены корректно
Шаг 1. Найдите себя в реестре операторов персональных данных
Первое, что нужно сделать — проверить наличие записи в реестре Роскомнадзора.
🔹 Если вы самозанятый — ищите себя по ФИО.
🔹 Если вы ИП или юридическое лицо — по ИНН.
Если уведомление было подано давно, но в реестре вас до сих пор нет, существует высокая вероятность, что заявление было заполнено с ошибками и не прошло регистрацию
Шаг 2. Проверьте цели обработки персональных данных
Одна из самых распространенных ошибок — неполный перечень целей обработки персональных данных.
Например, если в уведомлении указана только цель:
«ведение бухгалтерского учета»,
но при этом вы работаете с клиентами, принимаете заявки, заключаете договоры или взаимодействуете с контрагентами, то сведения указаны не полностью.
Цели обработки должны соответствовать вашей фактической деятельности
Шаг 3. Сверьте категории субъектов персональных данных
Еще одна распространенная проблема возникает у работодателей.
Если вы работаете с клиентами и одновременно имеете сотрудников, но в уведомлении отражена только работа с клиентами, это также может рассматриваться как нарушение.
В уведомлении должны быть указаны все категории лиц, чьи персональные данные вы обрабатываете
Шаг 4. Проверьте сведения о трансграничной передаче данных
Особое внимание стоит уделить пункту о трансграничной передаче персональных данных.
Если этот пункт указан в уведомлении, а необходимых оснований, уведомлений или разрешений для такой передачи у вас нет, это может повлечь дополнительные вопросы со стороны контролирующих органов и увеличить риски привлечения к ответственности.
Поэтому важно убедиться, что сведения в этом разделе полностью соответствуют реальному порядку обработки данных в вашем бизнесе.
Почему важно исправить ошибки как можно быстрее?
Ошибки в уведомлении Роскомнадзора сами по себе не исчезают. Чем раньше вы их обнаружите и подадите уточнение, тем меньше рисков столкнуться с претензиями во время проверки.
Проверка реестра занимает всего несколько минут, но может помочь избежать серьезных финансовых последствий в будущем.
Обнаружили ошибку? Не откладывайте — подайте уточнение и исправьте данные как можно скорее.
Воронка в конце: Больше практических разборов новых законов в маркетинге и бизнесе в моем телеграм-канале
А если нужна индивидуальная консультация или аудит вашего бизнеса, оставляйте заявку на сайте!