Каждый руководитель хоть раз сталкивался с ситуацией: взяли сотрудника, резюме — сказка, на собеседовании — душка. Но проходит месяц, другой, и становится понятно: человек «не тянет». Сроки горят, в отчетах хаос, а в корпоративной программе документы проводятся задним числом.
Казалось бы, в чем проблема? Сотрудник ведь на испытательном сроке! Попрощались, пожали руки и разошлись.
Но если вы просто скажете человеку: «Извини, ты не справился, завтра можешь не приходить», готовьтесь к повестке в суд. И поверьте, суд восстановит бедолагу на работе, обяжет вас выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул, да еще и штраф сверху наложит.
Как провернуть увольнение по статье 71 ТК РФ (непрохождение испытания) так, чтобы ни один судья и трудовой инспектор не смогли к вам придраться? Разбираем жесткий, но железобетонный алгоритм.
Ошибка №1: Увольнение «на словах»
Запомните: фраза «не прошел испытательный срок» для суда — это пустой звук. Судья спросит: «А в чем конкретно выразилось неудовлетворительное качество работы?». И если у вас на руках нет папки с документами, вы проиграли.
Увольнение по ст. 71 ТК РФ — это не каприз директора. Это итоговая оценка квалификации. А оценку нужно доказать.
Шаг 1. Проверяем «базу»
Прежде чем начинать процедуру, откройте трудовой договор сотрудника.
Условие об испытании должно быть четко прописано в договоре. Если договора нет или там об этом ни слова — сотрудник считается принятым без испытания. Даже если в приказе о приеме вы это испытание указали. Договор главнее.
Срок не должен быть просрочен. Для обычных сотрудников максимум — 3 месяца. Пропустили хотя бы один день после окончания срока? Всё, человек автоматически считается выдержавшим испытание.
Шаг 2. Фиксируем «косяки» и включаем административную машину
Нельзя уволить за то, что сотрудник «плохо сидит» или «не так смотрит». Нарушения должны быть оцифрованы.
Например, наш кадровик вовремя не внесла приказ на отпуск в программу «1С:ЗУП», из-за чего бухгалтерия просрочила выплату отпускных. Или опоздала на один день со сдачей отчета ЕФС-1 в Социальный фонд, подставив компанию под штраф.
Что делать:
Собираем служебные записки. Главбух или начальник отдела пишет докладную на имя директора: «Тогда-то сотрудником допущено такое-то нарушение». К служебной записке прикладываем доказательства: скриншоты логов программы, квитанции из госорганов с просроченной датой.
Запускаем служебную проверку. Директор издает приказ о создании внутренней комиссии (на основании ст. 22 ТК РФ). Это придает делу максимальную солидность.
Шаг 3. Даем сотруднику право на оправдание (Критический шаг!)
В Трудовом кодексе есть золотая статья — 193 ТК РФ. Она обязывает работодателя затребовать письменное объяснение у работника.
Председатель нашей комиссии вручает сотруднику официальное Требование: «Объясни, дорогой, почему отчет ушел позже срока?».
Важно: У сотрудника есть ровно 2 рабочих дня, чтобы написать объяснительную. Нельзя уволить его раньше, чем истечет этот срок.
Если через два дня объяснительной нет (или сотрудник порвал требование и ушел в закат), комиссия составляет Акт о непредоставлении объяснений. Этот акт — ваш щит в суде. Он доказывает, что вы не «душили» человека, а дали ему высказаться, но он сам отказался.
Шаг 4. Пишем «приговор» (Заключение)
Когда 2 дня истекли, комиссия подписывает Акт по результатам расследования, а непосредственный начальник сотрудника (или сам директор) составляет Заключение о непрохождении испытательного срока.
В этом документе сухим юридическим языком пишется:
«На основании служебных записок, логов системы и в связи с отсутствием уважительных причин в объяснительной, признать результаты испытания неудовлетворительными».
Шаг 5. Считаем дни: Уведомление за 3 дня
Часть 1 статьи 71 ТК РФ сурова: вы обязаны предупредить сотрудника о грядущем увольнении в письменной форме не позднее чем за три дня.
Если испытательный срок заканчивается, условно, 3 июля, то вручить Уведомление об увольнении нужно не позднее 30 июня (лучше еще раньше и с запасом). В уведомлении обязательно перечисляются все причины — те самые косяки с датами и отчетами.
Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление? Не паниковать. Прямо при нем комиссия составляет Акт об отказе от подписи. Текст зачитывается сотруднику вслух при свидетелях. Для суда такой акт равен личной подписи работника.
Шаг 6. Финал и расчет
В последний день (день увольнения) директор издает финальный Приказ об увольнении по ч. 1 ст. 71 ТК РФ.
В графу «Основание» приказа вписывается вся наша хронология: Заключение, Уведомление, акты комиссии и служебные записки. В этот же день сотруднику выдается трудовая книжка и выплачиваются все деньги (зарплата + компенсация за неиспользованный отпуск по ст. 140 ТК РФ).
Лайфхак для руководителя: Психологический таран
Собрать такой пакет документов — это колоссальный труд. Но знаете, в чем главный плюс этой папки? В 90% случаев до реального увольнения «по статье» дело не доходит.
Когда нерадивый сотрудник видит на столе у директора приказ о расследовании, акты комиссии, логи из программ и готовое уведомление, его спесь мгновенно пропадает. Любой вменяемый человек понимает, что с такой доказательной базой судиться бесполезно, а «волчий билет» в трудовой книжке испортит карьеру.
В этот момент директор может благодушно предложить: «Мы подготовили документы на увольнение по статье. Но портить тебе историю не хотим. Вот бумага — пиши заявление по собственному желанию или давай подпишем соглашение сторон».
Как правило, сотрудник выдыхает, подписывает «мирный» документ и уходит без обид и судов.