Добавить в корзинуПозвонить
Найти в Дзене
Roman Voronov

10 фишек нового Excel с ИИ, которые сэкономят вам 5 часов в неделю

Российский табличный редактор «Таблицы» (Aris) открывается прямо в браузере — без установки Microsoft Office. Внутри встроен ИИ на российских моделях: данные не уходят за границу (152-ФЗ). Мы посчитали, сколько времени экономит каждая функция у обычного менеджера или бухгалтера. Получилось около 5 часов в неделю. Показываем по пунктам. Не нужно вспоминать синтаксис ВПР или СЧЁТЕСЛИМН. Жмёте «Подобрать формулу», пишете обычными словами: «посчитай среднее по столбцу C без учёта пустых ячеек» — и ИИ вставляет готовую формулу прямо в ячейку. Экономия: ~40 минут в неделю на гуглении синтаксиса. Достался файл от коллеги с формулой на пол-экрана? Кнопка «Объяснить формулу» переводит её на человеческий язык: что считается, откуда берутся данные, где можно ошибиться. Экономия: ~30 минут на каждой «унаследованной» таблице. Выделяете диапазон, жмёте «Анализ данных» — ИИ сам находит закономерности: где рост, где провал, какие строки выбиваются. Не вы ищете аномалии глазами, а вам их показывают.
Оглавление

Российский табличный редактор «Таблицы» (Aris) открывается прямо в браузере — без установки Microsoft Office. Внутри встроен ИИ на российских моделях: данные не уходят за границу (152-ФЗ). Мы посчитали, сколько времени экономит каждая функция у обычного менеджера или бухгалтера. Получилось около 5 часов в неделю. Показываем по пунктам.

Общий вид редактора с открытой ИИ-панелью справа.
Общий вид редактора с открытой ИИ-панелью справа.

1. ИИ подбирает формулу по описанию на русском

Не нужно вспоминать синтаксис ВПР или СЧЁТЕСЛИМН. Жмёте «Подобрать формулу», пишете обычными словами: «посчитай среднее по столбцу C без учёта пустых ячеек» — и ИИ вставляет готовую формулу прямо в ячейку.

Экономия: ~40 минут в неделю на гуглении синтаксиса.

Видна кнопка «Подобрать формулу» и строка формул =СУММ(A1:A5)).
Видна кнопка «Подобрать формулу» и строка формул =СУММ(A1:A5)).

2. «Объяснить формулу» — разбирает чужие таблицы за секунду

Достался файл от коллеги с формулой на пол-экрана? Кнопка «Объяснить формулу» переводит её на человеческий язык: что считается, откуда берутся данные, где можно ошибиться.

Экономия: ~30 минут на каждой «унаследованной» таблице.

3. «Анализ данных» — выводы вместо ручного копания

Выделяете диапазон, жмёте «Анализ данных» — ИИ сам находит закономерности: где рост, где провал, какие строки выбиваются. Не вы ищете аномалии глазами, а вам их показывают.

Экономия: ~1 час в неделю на разборе отчётов.

4. «Какой график?» — визуализация без мучений с типами диаграмм

Никогда не понятно, что выбрать — гистограмму, линию или круговую. Кнопка «Какой график?» анализирует данные и сама советует (и строит) подходящий тип.

Экономия: ~20 минут на каждом отчёте с графиками.

5. «Сводка» — мини-отчёт по таблице в один клик

Вместо того чтобы вручную собирать сводную, жмёте «Сводка» — и получаете готовый свод по таблице: итоги, ключевые цифры, разбивку.

Экономия: ~40 минут в неделю.

6. «Очистить данные» — порядок вместо ручной чистки

Дубликаты, разнобой в форматах, лишние пробелы, «12 000» и «12000» вперемешку. Кнопка «Очистить данные» приводит всё к единому виду автоматически.

Экономия: ~30 минут на каждом «грязном» выгруженном файле.

7. «Реквизиты по ИНН» — карточка контрагента прямо в ячейки

Уникальная для российского бизнеса фишка. Вводите ИНН — ИИ подтягивает реквизиты организации (название, адрес, КПП) прямо в таблицу. Не нужно лезть на сторонние сайты и копировать вручную.

Экономия: ~3 минуты на каждом контрагенте — а их за неделю десятки.

8. «На основании договора…» — таблица из документа

ИИ умеет заполнять таблицу на основе загруженного документа — например, перенести позиции и суммы из договора или счёта в строки. Меньше ручного перебивания цифр — меньше ошибок.

Экономия: ~40 минут на каждом документе.

9. Формулы на русском и английском — взаимозаменяемы

=СУММ() и =SUM(), =ЕСЛИ() и =IF() работают в одной книге одновременно. Больше 20 функций в обеих локализациях. А при сохранении в XLSX формулы автоматически конвертируются РУ↔EN — файл одинаково корректно откроется и в русском, и в английском Excel.

Экономия: нервы и ноль «битых» файлов при обмене с коллегами.

10. «Отправить КП» и «В заявку» — прямо из таблицы

Самое мощное для продаж. Прямо из таблицы с клиентами вы жмёте «Отправить КП» — и коммерческое предложение уходит по списку контактов. Кнопка «В заявку» превращает строки в заявку. Вся воронка «список клиентов → КП → сделка» — внутри одного окна.

Экономия: ~1 час в неделю на ручной рассылке предложений.

список клиентов + кнопка «Отправить КП» вверху
список клиентов + кнопка «Отправить КП» вверху

Итого: ~5 часов в неделю

И всё это — в браузере, без установки офиса, на российских ИИ-моделях, данные остаются в РФ-периметре (152-ФЗ).

👉 Попробовать бесплатно: откройте редактор таблиц на ai-letters.ru — ИИ-панель доступна сразу после входа.

Российский офисный пакет с ИИ - ai-letters.ru