Иногда я открываю базу нового клиента и вижу такое.
Бухгалтер тратит время на операции, которые 1С уже давно умеет делать автоматом. Причём речь не о сложных настройках.
А о вполне обычных функциях последних обновлений.
Покажу 5 возможностей, которые действительно экономят время.
Читайте до конца, чтобы не пропустить важные лайфхаки. И сохраните.
📦 1. Упаковки номенклатуры
Это одна из самых полезных новинок последних версий.
Особенно для:
▪ опта
▪ маркетплейсов
▪ складов
▪ производственных компаний
Что было раньше
В карточке товара:
1 коробка = 20 штук
Приходилось пересчитывать вручную.
Или заводить отдельные позиции.
Что появилось сейчас
В карточке номенклатуры можно создать несколько упаковок.
Например:
📦 Коробка = 20 шт.
📦 Палета = 400 шт.
📦 Упаковка = 10 шт.
Где включить
Главное → Функциональность → Запасы
✔ Установить флажок:
Упаковки номенклатуры
Где настроить
Справочники → Номенклатура
Открываем карточку товара.
Вверху появляется ссылка:
Упаковки
Создаём нужные варианты и коэффициенты пересчёта.
💡 Остатки при этом продолжают храниться в основной единице учёта.
===============
📑 2. Одна услуга сразу нескольким клиентам
Эту функцию удивительно мало используют.
Хотя она способна сэкономить несколько часов в конце месяца.
Для кого полезно
▪ аренда
▪ обслуживание
▪ охрана
▪ сопровождение
▪ обучение
Где находится
Продажи → Оказание услуг
Что нужно настроить
В договорах заранее заполнить:
Вид расчётов
Например:
✔ Аренда
✔ Обслуживание
✔ Консалтинг
После этого в документе:
Заполнить → По виду расчётов
1С сама подберёт нужных контрагентов.
💡 Вместо 20 реализаций можно создать один документ.
==========
📊 3. Быстрый контроль дебиторской задолженности
Функция старая.
Но пользоваться ей по-настоящему начали только сейчас.
В чём идея
Большинство бухгалтеров смотрят общую задолженность.
Но руководитель обычно спрашивает другое:
Сколько нам должны арендаторы?
Сколько должны по услугам?
Сколько зависло по конкретному направлению?
Что нужно сделать
В договорах использовать:
Вид расчётов
Что получаем
Потом в ОСВ по счёту 62 можно за секунды увидеть:
✔ долги по аренде
✔ долги по услугам
✔ долги по поставкам
отдельно друг от друга.
💡 Очень нравится директорам.
============
🤖 4. Автоматические проверки перед сдачей отчётности
Многие вспоминают о них только после требования ФНС.
Зря.
Где искать
Перед отправкой декларации:
Отчёты → Регламентированная отчётность
Что проверять
Запустить:
✔ Проверку контрольных соотношений
✔ Проверку заполнения декларации
✔ Проверку реквизитов
Что находит программа
▪ пропущенные строки
▪ ошибки ставок
▪ расхождения показателей
▪ незаполненные разделы
💡 Иногда такая проверка спасает от очень неприятного требования налоговой.
===========
⚡ 5. Автоматические сверки с контрагентами
Самая недооценённая функция.
Что обычно происходит
Контрагент говорит:
У нас другие цифры.
И начинается поиск документов.
Что позволяет сделать 1С
Быстро сформировать акт сверки.
Проверить расхождения.
Сразу увидеть проблемный документ.
Где находится
Продажи → Акты сверок
или
Покупки → Акты сверок
Что рекомендую
Формировать сверки хотя бы раз в квартал.
Особенно по крупным клиентам.
💬 Небольшое наблюдение
Последние обновления 1С всё меньше про проводки.
И всё больше про экономию времени бухгалтера.
Парадоксально, но сегодня самые продуктивные бухгалтеры — не те, кто быстрее вводит документы.
А те, кто знает, какие кнопки уже можно не нажимать.
❓А какой функцией 1С вы начали пользоваться совсем недавно и удивились, что она существовала уже давно?
📚 Серия: 1С для бухгалтера
В следующем материале:
👉 Ещё 5 функций 1С, которыми пользуются далеко не все бухгалтеры
#1с
#1сбухгалтерия
#бухгалтерия
#автоматизация
#лайфхак1с
#бинфин
#1сдлябухгалтера
ООО "БИНФИН" - Бизнес. Налоги. Финансы.
Расправляя крылья вашему бизнесу.
Позвоните +7 (800) 550-06-76
Коломна, ул. Фрунзе, 46, Коломна
Сатья частично обработана средствами ИИ