Ещё совсем недавно ручная работа с маркировкой рекламы считалась нормой.
Менеджеры открывали таблицы Excel, копировали данные, создавали десятки документов, отправляли информацию вручную и были уверены, что именно так работают все.
Но за последние годы многое изменилось.
Сегодня всё больше крупных компаний, рекламных агентств и медиа постепенно отказываются от ручной работы. И причина вовсе не в моде на автоматизацию.
Причина гораздо проще.
Когда рекламных размещений становится сотни и тысячи, ручной подход перестаёт работать.
Как раньше работали агентства
Несколько лет назад схема выглядела вполне привычно.
Менеджер получал данные клиента.
Открывал таблицу.
Заполнял реквизиты.
Создавал договор.
Получал ERID.
Отправлял документы.
Следил за размещением.
Собирал статистику.
Готовил отчёты.
Потом всё повторялось снова.
Когда рекламных кампаний было немного, такой подход казался удобным.
Но рынок начал расти.
Появилось больше клиентов.
Увеличилось количество блогеров.
Стало больше рекламных интеграций.
И внезапно выяснилось, что люди тратят огромное количество времени не на рекламу, а на рутинные действия.
Именно в этот момент крупные агентства начали менять подход.
Почему ручной ввод постепенно умирает
У ручной работы есть одна особенность.
Она хорошо работает до определённого объёма.
Пока размещений десять — проблем почти нет.
Но когда их становится сто, двести или тысяча, появляется настоящий хаос.
Менеджеры начинают:
- копировать одинаковые данные;
- создавать похожие документы;
- искать старые договоры;
- сверять таблицы;
- исправлять ошибки;
- перепроверять информацию.
И всё это отнимает огромное количество времени.
При этом сам процесс никак не помогает бизнесу зарабатывать больше.
Люди просто выполняют рутинные операции.
Именно поэтому крупные компании постепенно перестают делать то, что можно поручить системе.
Как работают современные агентства
Если посмотреть на крупные рекламные агентства, можно заметить интересную вещь.
Там уже давно никто не хочет держать сотрудников только для того, чтобы они часами переносили информацию из одной таблицы в другую.
Наоборот, компании стремятся сделать так, чтобы большая часть процессов происходила автоматически.
Система сама хранит данные.
Система сама подготавливает документы.
Система сохраняет историю.
Система помогает избежать путаницы.
А сотрудники занимаются тем, что действительно приносит пользу:
- поиском клиентов;
- развитием проектов;
- аналитикой;
- стратегией;
- масштабированием бизнеса.
Рутина постепенно перестаёт быть работой человека.
Почему Excel больше не спасает
Многие предприниматели уверены, что таблицы Excel способны решить любую задачу.
На первых этапах это действительно так.
Но затем появляются:
- десятки клиентов;
- разные площадки;
- множество рекламных размещений;
- большое количество документов;
- сотрудники;
- подрядчики;
- блогеры.
И таблица начинает превращаться в проблему.
Кто-то случайно удалил строку.
Кто-то сохранил другую версию файла.
Кто-то внёс данные неправильно.
Кто-то забыл обновить информацию.
И через несколько месяцев никто уже не понимает, где находится актуальная информация.
Именно поэтому многие крупные компании давно отказались от идеи хранить весь бизнес в Excel.
Сколько времени экономит автоматизация
Это один из самых интересных вопросов.
Многие думают, что автоматизация нужна только корпорациям.
На самом деле она позволяет экономить огромное количество времени даже небольшим командам.
По данным различных сервисов, автоматизация способна сократить ручные операции на 70–90%, а некоторые процессы ускоряются в несколько раз.
Представьте ситуацию.
Вместо того чтобы:
- искать договоры;
- копировать реквизиты;
- создавать документы;
- вести несколько таблиц;
- вручную проверять данные;
вы работаете в единой системе.
И занимаетесь не бумажной работой, а развитием бизнеса.
Для крупных компаний это означает сотни сэкономленных часов каждый месяц.
Почему малому бизнесу пора делать так же
Многие предприниматели думают:
«Автоматизация нужна большим компаниям, а у нас всё пока небольшое».
Но именно маленький бизнес сильнее всего зависит от времени.
Когда команда состоит из двух-трёх человек, каждый лишний час особенно ценен.
И если владелец бизнеса тратит половину дня на таблицы, документы и ручные операции, то он теряет время, которое мог бы посвятить продажам и развитию.
Поэтому тенденция последних лет очевидна.
То, что раньше было доступно только крупным компаниям, становится доступным и малому бизнесу.
И выигрывают те, кто начинает наводить порядок раньше.
Будущее рекламы — за автоматизацией
Рынок интернет-рекламы становится сложнее.
Количество данных растёт.
Документов становится больше.
Ручная работа постепенно превращается в источник постоянной нагрузки.
Именно поэтому крупные компании уже сделали свой выбор.
Они перестают строить процессы вокруг таблиц, человеческой памяти и бесконечного копирования данных.
Вместо этого они переходят к автоматизации.
И малый бизнес постепенно идёт по тому же пути.
Если раньше маркировка рекламы ассоциировалась с десятками таблиц, ручным вводом и бесконечными документами, то сегодня многие процессы можно значительно упростить.
Например, на ERIDONAI.ru можно автоматизировать работу с маркировкой рекламы, получать ERID, хранить данные в одном месте и избавиться от хаоса, который со временем появляется практически в любой компании.
Потому что будущее рекламы — это не бесконечная ручная работа.
Будущее рекламы — это системы, которые позволяют людям заниматься бизнесом, а не бесконечными таблицами.