Порядок исчисления отпускных в 2026 году претерпел изменения. С 1 сентября 2025 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, которым утверждено новое Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы--1. Прежнее Положение, утверждённое постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922, утратило силу-3.
Базовая методика расчёта сохранена. Изменения затронули главным образом перечень выплат, включаемых в расчёт, и обязательность сравнения с МРОТ.
Формула расчёта отпускных
Расчёт отпускных в 2026 году производится по формуле-1-5:
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска
Средний дневной заработок определяется как-5:
СДЗ = Общий доход за расчётный период / 12 / 29,3
где:
- Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска-;
Что изменилось в 2026 году
1. Расширен перечень выплат, включаемых в расчёт
Новое Положение № 540 прямо закрепило в перечне выплат денежные поощрения, которые ранее не были поименованы--2-3. Теперь все премии и поощрения, предусмотренные системой оплаты труда, в обязательном порядке включаются в расчёт среднего заработка-1.
2. Обязательное сравнение с МРОТ
С 2026 года при расчёте отпускных необходимо сравнивать средний месячный заработок сотрудника с федеральным МРОТ. Если сотрудник отработал расчётный период полностью, его средний заработок за полный месяц отпуска не может быть ниже актуального МРОТ--14.
МРОТ с 1 января 2026 года установлен в размере 27 093 рубля--5.
Если средний доход сотрудника оказался ниже МРОТ, в формулу подставляется средний заработок, рассчитанный из МРОТ-5:
СДЗ из МРОТ = 27 093 / 29,3
Важно: правило МРОТ не применяется, если расчётный период отработан не полностью (например, сотрудник был на больничном, в командировке или в другом отпуске)-14.
3. Учёт повышения окладов
Новое Положение закрепило необходимость применения коэффициента индексации при расчёте отпускных в случае повышения должностных окладов в организации-2-.
Пример расчёта отпускных в 2026 году
Условия:
- Сотрудник отработал период полностью.
- Совокупный доход за расчётный период — 720 000 рублей.
Расчёт:
- Средний дневной заработок:
720 000 / 12 / 29,3 = 2 048,12 руб. - Сумма отпускных:
2 048,12 × 28 = 57 347,36 руб.
Проверка по МРОТ:
Средний месячный заработок сотрудника: 720 000 / 12 = 60 000 руб., что превышает МРОТ (27 093 руб.). Корректировка не требуется.
Особенности расчёта при неполном отработанном периоде
Если расчётный период отработан не полностью, количество календарных дней в неполных месяцах рассчитывается по формуле-:
Количество дней = 29,3 / Количество календарных дней в месяце × Количество отработанных календарных дней
Типичные ошибки при расчёте
На практике наиболее частые ошибки-1:
- Неверное определение расчётного периода — включение месяцев, в которых сотрудник не работал (больничные, отпуска без сохранения зарплаты).
- Исключение премий и поощрений из базы для расчёта — все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, должны учитываться.
- Неправильное округление сумм и дней.
- Отсутствие индексации при повышении окладов в организации.
Когда отпускные выгоднее
Размер отпускных зависит от среднего заработка. Увеличить его можно-1:
- получением квартальных и годовых премий — они увеличивают средний заработок;
- минимизацией больничных и отпусков без сохранения зарплаты — эти периоды исключаются из расчёта и снижают средний заработок.
Выбор месяца для отпуска также влияет на итоговую сумму: в месяцах с большим числом рабочих дней один рабочий день стоит дешевле, поэтому отпуск в такие месяцы финансово выгоднее. В 2026 году наиболее выгодные для отпуска месяцы — июль (23 рабочих дня), сентябрь, октябрь и декабрь (по 22 дня)-.
Рассчитайте отпускные заранее
Чтобы избежать ошибок и точно определить сумму к выплате, воспользуйтесь калькулятором отпускных на нашем сайте. Он учитывает актуальные правила 2026 года, включая обязательное сравнение с МРОТ.
Источники:
- Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540-1
- Налоговый кодекс РФ, статья 255
- Разъяснения Роструда и ФНС-18
- «Главбух» — новый порядок расчёта отпускных в 2026 году-3
- РБК Компании — расчёт отпускных с учётом МРОТ-14
- Актион Финансы — пошаговая инструкция по расчёту-5
- ИПБ России — методика расчёта и типичные ошибки
