Система обязательной маркировки товаров в России — один из масштабнейших цифровых проектов в истории отечественного регулирования торговли. С 2019 года она последовательно охватывает всё новые категории товаров: от сигарет и лекарств до молочной продукции, одежды и воды в бутылках.
2026 год стал переломным — под действие маркировки попали сразу несколько крупных товарных групп, а с 1 сентября вступают в силу автоматические штрафы на основании данных из системы «Честный знак».
Для бизнеса маркировка — это не просто дополнительная нагрузка. Это изменение операционных процессов: закупки, приёмки, продажи, документооборота. Те, кто заблаговременно перестраивает работу, избегают штрафов и не теряют право торговать. Те, кто откладывает, рискуют заморозкой товара и серьёзными санкциями.
В этой статье разберём, что такое маркировка, каких товаров она касается в 2026 году, что грозит за нарушения и как подготовить магазин к работе в новых условиях.
Что такое обязательная маркировка товаров
Маркировка — это система цифрового контроля над оборотом товаров. Каждая единица продукции получает уникальный код DataMatrix: двумерный штрихкод, зашифрованный в квадрате с точками. По этому коду государство отслеживает путь товара от производителя или импортёра до конечного покупателя.
Оператором системы выступает «Честный знак» — ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий). Все участники оборота — производители, импортёры, оптовые покупатели, розничные магазины — обязаны регистрироваться в Государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ) и передавать сведения о движении кодов.
Ключевые понятия:
- Код маркировки — уникальный идентификатор единицы товара, зашифрованный в DataMatrix.
- Ввод в оборот — момент, когда производитель или импортёр сообщает системе, что товар с конкретным кодом произведён или ввезён и готов к продаже.
- Вывод из оборота — момент розничной продажи, когда кассовое ПО передаёт информацию в ОФД, а оттуда — в «Честный знак». Код «гасится».
- Передача права собственности — при продаже товара между юридическими лицами продавец формирует универсальный передаточный документ (УПД) с кодами, а покупатель его подтверждает через оператора ЭДО.
Смысл системы прост: каждый код должен «жить» ровно один раз. Если один и тот же код встречается дважды или товар продаётся без кода — это сигнал о нарушении или контрафакте.
Какие товары уже подлежат обязательной маркировке
По состоянию на июнь 2026 года перечень товарных групп, охваченных маркировкой, существенно расширился. Ниже перечислены основные категории.
Полноценный обязательный оборот (действовали ранее):
- Табачные изделия и никотинсодержащая продукция (сигареты, сигары, вейпы, нагреваемый табак)
- Лекарственные препараты
- Шубы и меховые изделия
- Обувь
- Фотоаппараты и лампы-вспышки
- Духи и туалетная вода
- Шины и покрышки
- Молочная продукция
- Упакованная вода (питьевая, минеральная)
- Пиво и пивные напитки
- Безалкогольные напитки (соки, нектары, морсы, газированные напитки)
- Кресла-коляски
- Антисептики и дезинфицирующие средства
- Текстильные изделия (постельное бельё, полотенца, столовый текстиль)
Новые товарные группы 2026 года
2026 год стал годом масштабного расширения маркировки. Ниже представлен полный календарь введения новых требований.
Календарь маркировки 2026 года: что, когда и для кого
С 1 марта 2026 года
Спецодежда (4-я волна легпрома)
Производственная и профессиональная одежда, в том числе огнестойкая; защитные головные уборы; жилеты и пояса спасательные; рукавицы, перчатки производственные и профессиональные; пояса, ремни, портупеи
Сахарные кондитерские изделия
Печенье, мармелад, зефир, пастила, восточные сладости, вафли, шоколадные и ореховые пасты
Важное изменение в регистрации:
С 1 марта 2026 года при регистрации в «Честном знаке» участники оборота обязаны дополнительно подать уведомление о начале предпринимательской деятельности через портал «Госуслуги» (вид деятельности 91). Без этого уведомления система откажет в регистрации.
С 1 мая 2026 года
Радиоэлектронная продукция (РЭП)
Смартфоны, планшетные компьютеры, ноутбуки массой до 10 кг; печатные платы, электромеханические реле, выключатели, розетки; светодиодные лампы, светильники
Строительные материалы
Сухие строительные смеси, шпаклёвки и герметики, монтажная пена в баллонах (крупногабаритные материалы — пиломатериалы, листовой металл, блоки — освобождены)
Хлебобулочные изделия
Круассаны, рулеты, торты и пирожные с длительным сроком годности
С 1 июня 2026 года
Кофе и цикорий
Кофе жареный и нежареный, с кофеином или без; кофейная шелуха и оболочки; заменители кофе, содержащие кофе в любой пропорции; экстракты, эссенции и концентраты кофе, чая и мате; обжаренный цикорий
Икра
Икра осетровых и лососевых рыб
С 1 июля 2026 года
Шоколадные изделия
Шоколад, конфеты, драже, карамель, жевательная резинка
До 1 декабря 2026 года
Макароны, мёд, мюсли, мука
Макаронные изделия, мёд, картофель быстрого приготовления, мука
Маркировка остатков: сроки легализации
Для новых товарных групп установлены переходные периоды по работе с остатками, приобретёнными до введения обязательной маркировки.
Спецодежда
Сроки. Что разрешено / запрещено
До 31 июля 2026 Разрешена продажа, хранение и перевозка немаркированных остатков
1 августа – 30 ноября 2026 Только хранение, перевозка и дооснащение маркировкой
С 1 декабря 2026 Оборот немаркированных остатков запрещён. Непромаркированную продукцию придётся списать или утилизировать
Для импортёров: товары, приобретённые до 28 февраля 2026 года и выпущенные таможенными органами с 1 марта 2026 года, необходимо промаркировать до 30 июня 2026 года.
Кондитерские изделия
Немаркированные остатки сахарных кондитерских изделий, приобретённые до 1 марта 2026 года, можно продавать до 1 сентября 2026 года.
Кто обязан работать с маркировкой
Требования распространяются на всех участников товаропроводящей цепи:
- Производители — наносят коды перед вводом в оборот.
- Импортёры — маркируют товар до пересечения таможенной границы или на таможенном складе.
- Оптовые продавцы и дистрибьюторы — принимают и передают товары с подтверждением через ЭДО.
- Розничные магазины — при продаже сканируют код и «гасят» его через кассу с онлайн-передачей данных.
- Индивидуальные предприниматели — не освобождены от требований, если торгуют маркируемыми товарами.
Новые требования к регистрации в «Честном знаке»
С 1 марта 2026 года процедура регистрации ужесточилась:
- Уведомление о начале деятельности — теперь при регистрации в системе необходимо подать уведомление о начале предпринимательской деятельности через портал «Госуслуги» (вид деятельности 91). Без записи в Едином реестре уведомлений вы не сможете эмитировать коды маркировки.
- Требование действует для 13 товарных групп, включая товары легкой промышленности, парфюмерию, БАДы, икру и велосипеды.
- Уведомление оформляется бесплатно через портал госуслуг. Подать его может руководитель организации или уполномоченное лицо с электронной подписью.
Последствия бездействия: штрафы за нарушение правил маркировки
Санкции за нарушения в сфере маркировки регулируются несколькими статьями КоАП РФ и Уголовным кодексом.
Действующие административные штрафы (статьи 15.12 и 14.15 КоАП РФ):
- За производство или продажу товаров без маркировки должностные лица платят от 5 000 до 10 000 рублей, организации — от 50 000 до 300 000 рублей.
- Товар без маркировки подлежит конфискации.
- За нарушение порядка передачи сведений в систему мониторинга — штрафы для юридических лиц до 100 000 рублей.
Автоматические штрафы с 1 сентября 2026 года (Федеральный закон № 120-ФЗ)
С 1 сентября 2026 года вводится механизм автоматического привлечения к административной ответственности на основании сведений, зафиксированных в ГИС МТ. Постановления будут выноситься в электронном виде и направляться нарушителю без участия проверяющих органов.
Конкретные размеры штрафов за различные нарушения установлены следующим образом.
За продажу товаров с истекшим сроком годности, зафиксированную системой, индивидуальные предприниматели заплатят по 10 000 рублей за каждую единицу проданной просрочки, а организации — по 20 000 рублей за каждую единицу.
Если система «Честный знак» запретила продажу товара (например, код уже погашен или товар не прошёл проверку), а продавец всё равно его реализовал, штраф может достигать 1,5 миллиона рублей как для ИП, так и для организаций.
За непередачу запроса на проверку кода маркировки при продаже предусмотрен штраф до 100 000 рублей.
За продажу табачной продукции без регистрации в ГИС МТ, если на одной кассе за месяц продано более 10 единиц, штраф составит 50 000 рублей.
Отдельно установлены штрафы за нарушение цен на табачную продукцию. Если за один день продано до 100 единиц — штраф 5 000 рублей. При объёме от 101 до 1000 единиц — штраф 50 000 рублей. Если продано свыше 1000 единиц — штраф 500 000 рублей.
Важно: ответственность за продажу просроченных товаров наступает при условии, что в течение одного календарного месяца совершена продажа хотя бы 10 единиц продукции с использованием одной единицы ККТ.
Уголовная ответственность (статья 171.1 УК РФ):
- За производство, приобретение, хранение или сбыт немаркированных товаров в крупном размере (от 400 000 рублей) предусмотрен штраф до 300 000 рублей либо лишение свободы до 3 лет.
- При организованной группе или особо крупном размере — до 6 лет лишения свободы.
Практика проверок. Налоговая служба и Роспотребнадзор проводят как плановые, так и внеплановые проверки. Контрольные закупки фиксируют продажу немаркированного товара напрямую.
Помимо штрафов, последствием нарушения становится невозможность легально торговать: товар без кода нельзя ни продать через кассу, ни вернуть поставщику без оформления.
Разрешительный режим: что это и как работает
С 1 сентября 2026 года в полную силу вступает разрешительный режим продажи маркированных товаров. Это означает, что:
- При продаже каждого маркированного товара касса обязана отправить запрос в «Честный знак» на проверку кода.
- Система проверяет код и возвращает ответ: разрешена продажа или запрещена.
- Если система вернула запрет (например, товар просрочен, код уже погашен или товар не прошёл проверку), касса блокирует продажу.
- Продажа без отправки запроса или в обход запрета системы влечёт автоматический штраф.
Это кардинально меняет работу розницы: кассир физически не сможет пробить проблемный товар, а все попытки обойти систему будут зафиксированы и автоматически оштрафованы.
Как подготовить магазин к работе с маркировкой в 2026 году
Переход на маркировку — это проект, который требует последовательных шагов. Хаотичный подход увеличивает риск ошибок.
Шаг 1. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)
КЭП — базовый инструмент для работы в «Честном знаке» и ЭДО. Её выдают аккредитованные удостоверяющие центры. Подпись оформляется на руководителя или уполномоченного представителя организации.
Шаг 2. Подать уведомление о начале деятельности через «Госуслуги»
С 1 марта 2026 года это обязательное условие для регистрации в «Честном знаке». Уведомление подаётся бесплатно, вид деятельности — 91.
Шаг 3. Зарегистрироваться в системе «Честный знак»
Регистрация на портале честныйзнак.рф проходит через КЭП. После этого нужно подать заявку на подключение к нужным товарным группам.
Шаг 4. Подключиться к оператору ЭДО
Электронный документооборот — обязательное условие для передачи УПД при получении товаров от поставщиков. Без ЭДО невозможно корректно принять маркированный товар.
Шаг 5. Обновить или заменить кассовое оборудование
Онлайн-касса должна поддерживать фискальный формат данных ФФД 1.2 — только он умеет передавать коды маркировки в ОФД при продаже. Если касса старая, её нужно обновить или заменить.
Шаг 6. Приобрести 2D-сканер
Обычный лазерный сканер не читает DataMatrix. Нужен 2D-сканер или имиджер. Без него невозможно принимать и продавать маркированный товар.
Шаг 7. Обучить персонал
Кассиры, приёмщики товара, менеджеры по закупкам — все должны понимать, что делать с кодами на каждом этапе. Типичные ошибки персонала: пропуск сканирования при приёмке, подтверждение УПД без проверки кодов, продажа без сканирования на кассе.
Особое внимание — работе в разрешительном режиме с 1 сентября 2026 года. Кассиры должны чётко понимать: если система запретила продажу, пробить товар нельзя.
Шаг 8. Проверить остатки и ввести их в оборот
Товары, которые уже находятся у вас на складе, могли поступить до введения обязательной маркировки. Для каждой товарной группы установлены свои сроки легализации остатков (см. раздел выше). Если такие товары есть, нужно уточнить актуальные требования по конкретной группе и при необходимости заказать коды в «Честном знаке».
Заключение
2026 год стал годом кардинальных изменений в системе обязательной маркировки. Под контроль попали новые крупные товарные группы — от радиоэлектроники до кондитерских изделий и кофе. Ужесточились требования к регистрации в системе, а с 1 сентября вступают в силу автоматические штрафы, которые будут начисляться на основании данных из «Честного знака» без участия проверяющих органов.
Для бизнеса это означает одно: откладывать переход на маркировку больше нельзя. Те, кто подготовится заранее, смогут работать без сбоев и штрафов. Те, кто затянет, рискуют потерять возможность торговать легально.
Главные рекомендации на 2026 год:
- Проверьте, не попали ли ваши товары в новые группы маркировки.
- Подайте уведомление о начале деятельности через «Госуслуги», если ещё этого не сделали.
- Подготовьте кассовое оборудование к работе в разрешительном режиме.
- Обучите персонал новым правилам работы с кодами.
- Легализуйте остатки в установленные сроки — до 1 августа, 1 сентября или 1 декабря 2026 года в зависимости от категории товара.
Напишите в комментариях, с какими трудностями при работе с маркировкой столкнулись вы — вместе разберёмся!
Если статья была полезной, поставьте лайк 👍 и подпишитесь на канал — впереди ещё много материалов по налогам, отчётности и изменениям в законодательстве 2026 года.
Всем стабильной торговли и чистых кодов! 🧾