ОКПДТР сменился с 1 января: проверьте, какие коды 1С:ЗУП заполнила сама, а какие придётся вбить руками
После обновления 1С:ЗУП часть кодов по новому классификатору ОКПДТР программа подставит за вас автоматически — но не для всех должностей. Где образуются «дыры», как их найти за пару минут и почему из-за них могут отбить ЕФС-1 — разбираем по свежим релизам.
Что вообще произошло
Если коротко: старый классификатор, которым кадровики пользовались почти тридцать лет, ушёл в прошлое. С 1 января 2026 года в России действует новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов — ОК 016-2025, который заменил прежний ОК 016-94, действовавший с 1994 года. Документ утверждён Приказом Росстандарта от 16 мая 2025 года № 423-ст.
Для нас с вами это значит, что коды профессий и должностей в кадровых документах и отчётности теперь должны быть по новому справочнику. С 2026 года в отчётности (например, в ЕФС-1) нужно указывать коды, соответствующие новому ОКПДТР, и ФНС с СФР будут ориентироваться именно на них.
Хорошая новость: вручную перебивать весь справочник не надо. Фирма «1С» уже всё реализовала в программе. После обновления в справочнике «Трудовые функции» появится новый раздел данных «Сведения ОКПДТР (с 2026 года)» — изменения сделаны в соответствии с Приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. Классификатор обновлён в релизах, где версия подсистемы зарплаты 3.1.35.73 и выше.
Как программа заполняет коды сама — и где останавливается
Вот здесь самое важное, ради чего и стоит читать дальше. Автозаполнение работает, но не на 100% должностей.
После обновления программа сама выявит явные соответствия по наименованию и коду по ОКЗ между старой и новой версиями классификатора и заполнит найденный код ОКПДТР в одноимённое поле. Проще говоря, ЗУП сверяет связку «наименование должности (профессии) + код ОКЗ» в старой и новой формах. Совпали обе части — код подставится сам.
А теперь про «дыры». Подраздел останется пустым в двух случаях:
- Если установленный код ОКЗ для должности или профессии не совпадает с кодом ОКЗ из нового классификатора, то подраздел «Сведения ОКПДТР (с 2026 года)» в карточке трудовой функции заполнен не будет.
- Коды не заполнятся автоматически и в том случае, если раньше был указан только код по ОКЗ, а код по ОКПДТР пустовал.
Как часто такое встречается на практике? Чаще, чем кажется. Если кто-то когда-то проставлял ОКЗ «на глаз» и он разошёлся с тем, что подтянулся из нового классификатора, программа просто не рискнёт угадывать — оставит поле пустым. При переходе на новые релизы для справочника «Трудовые функции» предусмотрено автозаполнение «Сведений ОКПДТР (с 2026 года)», но оно может привести к сложностям. Мы в Софт Онлайн при сопровождении клиентов как раз видим: больше всего незаполненных позиций — у компаний, которые активно правили справочник должностей вручную.
Почему пустые коды — это риск по ЕФС-1
Главная боль не в самом справочнике, а в отчётности. Если для одного сотрудника приём в 2025 году прошёл с одним ОКЗ, а увольнение в 2026 году программа отправит с другим, это вызовет вопросы у контролирующих органов. А после выбора программа сама заполнит не только код ОКПДТР, но и связанный с ним код Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ).
То есть пустой или несогласованный код тянет за собой риск по «Сведениям о трудовой деятельности». Лучше закрыть эти дыры заранее, до того как придётся сдавать ЕФС-1 на кого-то из таких сотрудников.
Пошагово: как найти и закрыть пробелы
Вся проверка делается в одном справочнике. Идём в «Настройка – Классификаторы – Трудовые функции».
Шаг 1. Выведите нужные колонки в список. Для проверки кодов ОКПДТР и ОКЗ после обновления в окне справочника «Трудовые функции» в меню по кнопке «Ещё» выберите команду «Изменить форму», затем в окне «Настройка формы» выделите свободный элемент формы группы «Список» (поле «Ссылка»), нажмите «Добавить поля» и выберите из списка доступных полей: «Код по ОКЗ» (второй) и «ОКПДТР2026 код».
Шаг 2. Просмотрите список целиком. Теперь в общем списке сразу видно, для каких функций новые коды не заполнены, и их можно отредактировать. Пустые ячейки «ОКПДТР2026 код» — это и есть ваши кандидаты на ручную доработку.
Шаг 3. Заполните пробелы вручную. Откройте карточку трудовой функции. Для заполнения нового блока нажмите на значок выбора (…), откроется окно с актуальным классификатором, где можно найти профессию по коду или названию, и после выбора программа сама заполнит не только код ОКПДТР, но и связанный с ним код ОКЗ.
Шаг 4. Сверьте спорные позиции. Если у должности старый ОКЗ расходится с новым, программа подсветит это. Не торопитесь менять — сначала убедитесь, какой код верен по сути работы сотрудника, а уже потом фиксируйте. Помните, что коды для статистической отчётности (например, для форм № 1 или № 57-Т) могут отличаться от кодов основного классификатора.
На что ещё обратить внимание
Про прошлые периоды можно не переживать — их историю программа сохранила. Действие прежнего классификатора ОКПДТР уточнено в наименовании в скобках — «(до 2026 года)». То есть старый блок «Сведения ОКПДТР» остаётся для периодов до 2026 года, а новый — для всего, что с 1 января 2026-го.
Итоговый совет от разработчиков короткий и честный: проверьте установленные коды и при необходимости проставьте их вручную. Автозаполнение — это помощник, а не гарантия, что всё закрыто на 100%.
Кстати, новый классификатор — не единственное, что поменялось в ЗУП к 2026 году: правки затронули и средний заработок, и длительные командировки. Тему командировок и оплаты выходных в поездке мы подробно разбирали в статье Командировка в 1С:ЗУП: оформление, расчёт и оплата выходных дней в 2026 году — пригодится, если у вас есть разъездные сотрудники.
Коротко: что сделать сейчас
- Убедитесь, что обновились до релиза с поддержкой ОК 016-2025 (подсистема зарплаты 3.1.35.73 и выше).
- Выведите колонки «ОКПДТР2026 код» и второй «Код по ОКЗ» в справочник «Трудовые функции».
- Найдите пустые позиции и заполните их вручную через выбор из нового классификатора.
- Сверьте должности, где старый и новый ОКЗ расходятся, чтобы не отправить разные коды по одному человеку в ЕФС-1.
Если вы ещё не обновили программу или работаете на устаревшей редакции, где новый классификатор просто не появится, — это тот самый случай, когда корректный учёт по требованиям 2026 года напрямую зависит от актуальной версии. Поможем подобрать и установить официальную лицензию 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ (ЗУП): с ней вы получаете доступ к обновлениям с новым ОКПДТР, поддержку специалистов и спокойную сдачу ЕФС-1 без споров с СФР из-за «съехавших» кодов. Напишите нам — подскажем, на каком вы релизе и что нужно докрутить именно в вашей базе.