С наступлением сезона отпусков растёт число документов, связанных с расчётом среднего заработка. В этой связи нередко возникают вопросы о том, по какому принципу та или иная премия учитывается в расчёте. Разберём ключевые особенности включения премий в средний заработок — в том числе при оформлении отпусков, командировок и иных оплачиваемых отсутствий.
Расчёт среднего заработка ведётся в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Детальные правила зафиксированы в Положении, утверждённом постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 (далее — Положение № 540). В состав среднего заработка входят премии, которые по системе оплаты труда работодателя считаются частью зарплаты. Механизм их учёта прописан в п. 15 Положения № 540 и определяется типом премии (ежемесячная, за период свыше месяца, годовая), а также тем, учитывалось ли при начислении фактически отработанное время.
Разовые, ежемесячные и премии за период свыше месяца принимают в расчёт исходя из периода их регистрации: в расчёт попадают премии, начисленные в рамках расчётного периода. При этом не имеет значения, за какой именно срок они были начислены. В программе месяц отражения премии при расчёте соответствует периоду регистрации, указанному в табличной части документа начисления.
Годовые премии включают в расчёт, если они начислены за календарный год, предшествующий периоду расчёта.
Размер учёта премии зависит от двух факторов: учитывалось ли отработанное время при её начислении и входит ли период, за который она начислена, в расчётный.
Если премия начислена без учёта отработанного времени, её включают в средний заработок не в полном объёме, а с корректировкой на коэффициент отработанного времени в расчётном периоде.
Премии, начисленные пропорционально отработанному времени, учитывают в зависимости от их базового периода:
· когда базовый период премии целиком укладывается в расчётный, премия берётся в расчёт полностью;
· если базовый период выходит за рамки расчётного, премию корректируют на коэффициент отработанного времени.
В программе эти правила реализуются через настройки начисления на вкладке «Средний заработок» (раздел Настройка — Начисления).
Для премий, не относящихся к годовым, предусмотрены следующие варианты настройки:
· «Премия, полностью учитываемая» — для премий, начисленных с учётом отработанного времени;
· «Премия, учитываемая частично» — для премий, начисленных без учёта отработанного времени.
Для этих премий также можно задать базовый период — он влияет на порядок учёта в среднем заработке. Если в формуле расчёта премии фигурирует показатель «Расчётная база», настройку базового периода выполняют на вкладке «Расчёт базы», а на вкладке «Средний заработок» она становится недоступной для редактирования. Если же показатель «Расчётная база» в формуле отсутствует, параметры базового периода задают на вкладке «Средний заработок».
Есть важный нюанс для премий, начисленных пропорционально отработанному времени: их учёт в среднем заработке варьируется в зависимости от базового периода:
· если базовый период выходит за границы расчётного, премия корректируется на коэффициент отработанного времени — такой порядок закреплён в Письме Минздравсоцразвития от 26.06.2008 № 2337‑17. Даже если в настройках премия обозначена как полностью учитываемая, при расчёте среднего она всё равно будет скорректирована на коэффициент. Изменить этот алгоритм через настройки нельзя.
· если базовый период премии полностью входит в расчётный, премию включают в расчёт целиком.
Для годовых премий действуют отдельные настройки:
· «Годовая премия, полностью учитываемая» — для годовых премий, начисленных с учётом отработанного времени;
· «Годовая премия, учитываемая частично» — для годовых премий, начисленных без учёта отработанного времени.
Проиллюстрируем на примере, как премии с разными настройками попадают в расчёт отпуска. Допустим, в расчётном периоде сотруднику начислили несколько премий: в июне и сентябре 2025 года — квартальные (с учётом отработанного времени), в январе 2026‑го — за 2025 год, в марте 2026‑го — за текущий месяц (без учёта отработанного времени). Посмотрим, как эти премии будут отражены в расчёте среднего заработка.
Квартальные премии за июнь и сентябрь 2025 года учтены по‑разному, хотя обе начислены с учётом отработанного времени. Причина в том, что базовый период июньской премии (апрель–июнь) не входит целиком в расчётный период, поэтому её скорректировали на коэффициент отработанного времени. Премия за сентябрь учтена в полном объёме: её базовый период (июль–сентябрь) полностью совпадает с расчётным.
Премии, начисленные в январе и марте, учитываются пропорционально отработанному времени — поскольку при их начислении отработанное время не учитывалось.
Отдельно стоит отметить ситуацию с сотрудниками, отработавшими в организации менее 12 месяцев. Для них норма по пятидневке при учёте премий по умолчанию берётся за стандартный расчётный период — 12 месяцев. Это может заметно снизить сумму премии, включаемую в средний заработок.
Чтобы исключить такой эффект, в программе есть настройка «Ограничивать начало расчётного периода среднего заработка датой приёма» (раздел Настройка — Расчёт зарплаты). После её активации расчётный период для премии будет соответствовать фактическому сроку работы сотрудника в организации.
Таким образом, порядок учёта премий в среднем заработке зависит от их типа, способа начисления (с учётом или без учёта отработанного времени) и соотношения базового и расчётного периодов. Грамотная настройка параметров в программе и учёт нюансов (в т. ч. для сотрудников со стажем менее года) позволяют корректно отразить премии и избежать искажения итогового размера среднего заработка.
👉 Больше полезных материалов на сайте.
Также подписывайтесь на наши социальные сети⤵️
- Канал МАХ "ПРО учет зарплаты и кадров в 1С"
- Группа ВКонтакте
- Группа в Одноклассниках
- Канал на RUTUBE
- Канал в VK Видео