Если оплата прошла, а чек покупателю так и не был выдан, многие предприниматели надеются, что никто не заметит ошибку. На практике это одна из самых опасных стратегий.
Сегодня ФНС видит гораздо больше данных, чем несколько лет назад. Банковские операции, эквайринг, жалобы клиентов и контрольные закупки позволяют быстро выявить расчеты без применения кассы.
Самая частая ошибка после обнаружения проблемы – ничего не делать и ждать. Аргументы обычно одинаковые:
сумма небольшая, клиент не жаловался, времени прошло мало. Но если нарушение первой обнаружит налоговая, последствия будут гораздо неприятнее.
Если чек не был пробит вовремя, первое, что нужно сделать – определить порядок исправления ошибки. Во многих случаях для этого используется чек коррекции. Именно этот инструмент предусмотрен для ситуаций, когда расчет не был своевременно проведен через ККТ.
Здесь есть важный момент. Примечание к ст. 14.5 КоАП РФ позволяет освободить от ответственности предпринимателя или компанию, если нарушение обнаружено самостоятельно, исправлено до того, как о нем узнала налоговая, и необходимые сведения переданы через кассу. Поэтому скорость имеет значение.
Простой пример: 1 июня поступила оплата 15 000 рублей. Чек не пробили. 5 июня ошибка обнаружилась. Если предприниматель оперативно оформил чек коррекции и налоговая еще не выявила нарушение самостоятельно, появляется шанс избежать штрафа.
А вот чего делать точно не стоит:
• удалять операции из учетной программы;
• перепроводить оплату задним числом;
• оформлять фиктивные возвраты;
• пробивать обычный чек спустя несколько дней вместо корректного исправления ошибки.
Такие действия часто вызывают дополнительные вопросы у инспекторов и усложняют ситуацию.
Сейчас за неприменение ККТ предусмотрены штрафы по ст. 14.5 КоАП РФ:
Для ИП – от 25% до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 рублей.
Для организаций – от 75% до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.
Кроме того, обсуждаются изменения законодательства с возможным увеличением минимальных штрафов. На момент публикации такие поправки еще не вступили в силу.
Из практики могу сказать: если инспекторы находят один непробитый чек, проверка редко заканчивается только им. Обычно дальше начинают сверять выручку по кассе, данные эквайринга и регулярность применения ККТ.
Недавно разбирали ситуацию, где чеки пробивались с ошибками почти год. Хорошо, что предприниматель обратился до начала проверки. Удалось привести документы в порядок и избежать гораздо более серьезных последствий.
Если обнаружили ошибку с кассой, не откладывайте исправление. Чем раньше разобраться с документами и ККТ, тем больше шансов решить вопрос без серьезных финансовых потерь.
Нужна помощь с кассовой дисциплиной, исправлением ошибок по ККТ или подготовкой к проверке ФНС? Напишите мне на консультации разберем вашу ситуацию и подскажем безопасный порядок действий https://t.me/buh_vn_finance