На консультациях мы постоянно слышим один и тот же вопрос. Особенно от предпринимателей, которые только открыли компанию.
— Как положить деньги на расчётный счёт ООО?
— Можно ли просто перевести деньги со своей карты?
— Не возникнут ли вопросы у налоговой?
— Как потом вернуть эти деньги себе?
Многие почему-то думают, что если компания своя, то можно просто пополнять счёт и снимать деньги, когда захочется.
Но деньги физического лица и деньги компании — это не одно и то же. Даже если вы единственный учредитель и генеральный директор.
Из-за этого предприниматели часто совершают ошибки. Кто-то переводит деньги без документов, кто-то оформляет взнос неправильно, а кто-то вообще боится пополнять счёт, опасаясь вопросов со стороны банка или налоговой.
На самом деле законный и понятный способ существует. И им пользуются тысячи компаний.
Как внести деньги на расчётный счёт ООО
Самый распространённый вариант — оформить договор займа от учредителя.
В этом случае физическое лицо и компания заключают договор займа.
После этого учредитель переводит деньги со своей личной карты на расчётный счёт организации.
Компания использует эти средства для текущей деятельности:
- оплачивает аренду;
- рассчитывается с поставщиками;
- выплачивает заработную плату;
- закупает товары и материалы;
- финансирует развитие бизнеса.
Когда у компании появляются свободные деньги, она возвращает сумму займа учредителю.
Это обычная и законная практика, которой пользуются многие собственники бизнеса.
Можно ли перевести деньги без договора займа
Технически перевести деньги можно.
Но вопрос не в том, получится ли сделать перевод, а в том, как потом объяснить происхождение этих денег.
Если деньги поступают регулярно, а документов нет, у банка или проверяющих могут возникнуть дополнительные вопросы и если подтверждения нет, то до начисляются налоги, пени и штрафы.
Поэтому безопаснее сразу оформить всё документально.
Тем более договор займа составляется один раз и в дальнейшем помогает избежать лишних споров.
Нужно ли платить налог при возврате займа
Нет не нужно, вы возвращаете свои деньги. Так же компании не надо платить налог, когда на расчетный счет внесли денежные средства в качестве займа.
Если компания возвращает именно сумму займа, а не выплачивает проценты, то у физического лица не возникает дохода.
Фактически компания просто возвращает деньги, которые ранее получила от учредителя.
Можно ли пользоваться деньгами компании как своими
Это ещё одно распространённое заблуждение.
Многие собственники считают:
«Компания моя, значит и деньги на счёте мои».
Но с точки зрения закона деньги на расчётном счёте принадлежат организации.
Поэтому любые операции между учредителем и компанией лучше оформлять документально.
Так проще подтвердить движение денежных средств и избежать лишних вопросов. В противном случае эти денежные средства будут попадать под налоги.
Что лучше: договор займа или взнос в имущество
Универсального ответа нет.
Всё зависит от состава участников, устава компании и целей собственника.
Но на практике именно договор займа остаётся одним из самых понятных и распространённых способов пополнения расчётного счёта ООО. Когда оборотных средств у компании нет, то проще внести именно заемные средства. Когда у компании появятся свободные средства , возникнет вопрос, а как их снять, вот тут вы можете воспользоваться возвратом ранее внесенных средств именно по договору займа.
Вывод
Если компании временно нужны деньги, не стоит придумывать сложные схемы.
Обычный договор займа от учредителя позволяет законно пополнить расчётный счёт, использовать деньги в работе, а затем вернуть их обратно.
Именно такой вариант чаще всего используют собственники бизнеса.
📄 Для подписчиков канала мы подготовили отдельный материал с готовым образцом договора займа между учредителем и ООО.
Ссылку на пост с шаблоном договора можно найти ЗДЕСЬ.
Материал доступен только подписчикам канала.
—————————————————-
Татьяна Журкина
Руководитель бухгалтерского агентства «ЯБухгалтер»
▫️ Более 17 лет в предпринимательстве.
▫️ Более 400 компаний на сопровождении.
▫️ Санкт-Петербург и работа по всей России.
Сайт: www.ya-buh.ru
подписывайтесь на наши каналы:
Telegram-канал / МАХ-канал /Сообщество VK
Написать по своему вопросу: MAX или ТГ