Всё, что связано с миграционным сопровождением иностранных граждан, всегда строится вокруг законодательства. Именно на него мы опираемся при планировании сроков, подготовке документов и выборе подходящего миграционного маршрута.
За годы работы мы не раз убеждались: помимо норм закона большое значение имеет и практика их применения в конкретном регионе. Формально процедура может выглядеть одинаково независимо от места подачи документов. При этом сроки рассмотрения, порядок взаимодействия с государственными органами, требования к заявителям и отдельные этапы согласования могут существенно отличаться.
С одной из таких ситуаций мы столкнулись при оформлении делового приглашения для иностранного специалиста через Санкт-Петербург и Ленинградскую область.
К нам обратилась международная компания, которой необходимо было организовать въезд иностранного специалиста для решения рабочих вопросов в России. Для этого требовалось оформить деловое приглашение.
Подобные задачи встречаются в нашей практике регулярно. Но уже на этапе подготовки документов стало понятно, что в данном случае процедура будет отличаться от привычного порядка работы.
Первое, с чем мы столкнулись, — необходимость получения отдельного согласования у руководства УВМ ГУ МВД по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Причём срок рассмотрения такого согласования заранее не определён. Поэтому ещё на старте было невозможно точно спрогнозировать, сколько времени займёт этот этап и когда мы сможем перейти к подаче документов.
Следующей особенностью оказался сам порядок подачи. Для юридических лиц приём осуществляется не чаще двух раз в месяц. Соответственно, недостаточно просто подготовить пакет документов и выбрать удобную дату. Необходимо заранее учитывать график приёма, планировать подачу и следить за тем, чтобы не пропустить ближайшее окно.
Дополнительно выяснилось, что документы может подать только сотрудник компании. Этот статус необходимо подтверждать внутренними документами работодателя.
Клиенту пришлось дополнительно подключать сотрудников компании и готовить подтверждающие документы. Нам — закладывать этот этап в общий график работы и контролировать его отдельно.
Параллельно мы поддерживали постоянную коммуникацию с подразделением МВД, отслеживали статус согласования, уточняли отдельные вопросы и корректировали дальнейшие действия в зависимости от хода процедуры.
Отдельное внимание пришлось уделить сроку будущего приглашения.
Формально законодательство допускает оформление однократных и двукратных приглашений на срок до 90 дней, однако на практике согласование чаще всего ограничивается сроком около 30 дней. Поэтому мы заранее прорабатывали несколько сценариев развития событий, чтобы клиент мог спланировать приезд специалиста без дополнительных рисков.
Всё это время нам приходилось одновременно решать несколько задач:
- мы выстраивали стратегию подачи с учётом редких окон приёма,
- координировали действия клиента и его сотрудников,
- сопровождали согласование в подразделении МВД и контролировали сроки на каждом этапе.
Параллельно прорабатывали альтернативные варианты на случай, если процедура займёт больше времени, чем планировалось изначально.
Работа над проектом заняла значительно больше времени, чем обычно требуется для оформления делового приглашения. Это был длительный процесс с множеством точек касания и постоянной коммуникацией с государственными органами.
В результате приглашение было оформлено, и специалист смог въехать в Россию для решения поставленных задач.
В зависимости от региона оформления, порядка согласований и особенностей работы государственных органов срок реализации одной задачи может составлять не несколько недель, а несколько месяцев. В отдельных случаях такие процессы могут растягиваться до полугода.
Чем раньше компания понимает, какой путь оформления будет использоваться и через какой регион будет проходить процедура, тем больше возможностей сохранить запланированные сроки проекта и избежать ситуаций, когда приезд специалиста приходится переносить из-за затянувшихся согласований или административных процедур.
А мы всегда на связи и готовы проконсультировать вас по всем вопросам миграционного законодательства.