Яндекс и VK ограничат доступ к почте через сторонние клиенты. Чем это грозит и как не платить за то, что было даром

Недавно один из пользователей доменной почты на Яндексе получил сообщение: c 29 июня протоколы IMAP, SMTP и POP3 станут недоступными для всех, кто пользуется корпоративной почтой без тарифа Яндекс 360. Почта на VK WorkSpace ввела такие же ограничения с 12 июня.

Письмо, которое получили пользователи Mail

Письмо об ограничения по работе с внешними сервисами на Яндекс

Чем грозят ограничения IMAP, SMTP и POP3 пользователям

Ограничения означают, что не получится пользоваться почтой через сторонние клиенты (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Roundcube и подобные им). А если у вас были настроены боты и скрипты, работающие на SMTP, они замолчат.

Два выхода для владельцев корпоративной почты

Как всегда, можно адаптироваться под изменения, или играть по своим правилами:

1. Перейти на платные тарифы Яндекса (от 319 руб/мес за одного сотрудника) или VK WorkSpace (от 207 руб/мес за одного сотрудника).
2. Перенести почту на свой сервер и настроить ее как удобно: без лимитов на почтовые ящики и внезапного урезания базовой функциональности. Это проще, чем кажется. Далее расскажем, как настроить почту на своем домене и сервере без сложных настроек, командной строки и редактирования конфигов.

Простой путь развернуть корпоративную почту на свой домене и сервере — купить VDS и установить панель ispmanager. Плюс в том, что тогда не придется возиться с настройкой почтового сервера вручную, достаточно нажать несколько кнопок в интерфейсе. Здесь же можно импортировать всю почту из Яндекса и VK WorkSpace автоматически.

Цена вопроса — фиксированная плата за VDS и ispmanager. Для почты на один-два домена с парой ящиков хватит подойдет самый скромный VDS, а стоимость ispmanager – от 512 руб/мес.

Вот что вы получите:

1. Почтовый сервер без ограничений на количество доменов и ящиков.
2. Возможность настраивать антиспам и правила фильтрации как вам нравится.
3. Свободное пользование протоколами IMAP, SMTP, POP3, потому что это базовая функциональность.
4. Возможность развернуть на том же сервере сайт, базу данных, бэкапы и настроить это так же через ispmanager.
5. Плата только за VDS и ispmanager, фиксированно и предсказуемо.

Панель ispmanager для управления почтой, сайтами, базами данным. Можно настроить все прямо через интерфейс и управлять даже с мобильного

Как настроить корпоративную почту на своем домене и сервере

1. Арендуйте VDS у любого хостера.

2. На VDS поставите панель ispmanager. У неё есть бесплатный триал, так что можно стартовать без затрат.

2. Создайте почтовый домен и ящики. Также их можно перенести автоматически с Яндекс 360 и VK WorkSpace.

3. Пропишите DNS-записи для доставляемости. Это MX, SPF, DKIM и DMARC. ispmanager сформирует их за вас — вам останется только скопировать готовые значения и вставить их в настройки домена у вашего регистратора.

5. Подключите ящики в почтовом клиенте по IMAP/SMTP и переключите ботов на свой SMTP. Адреса и порты для подключения ispmanager показывает в настройках ящика.

6. Позаботьтесь о «прогреве» IP и PTR-записи. Эта разовая настройка, но она влияет на доставляемость. Убедитесь, что у вас чистый IP-адрес, настройте обратную DNS-запись (PTR) у провайдера VDS и не отправляйте тысячи писем в первый же день — наращивайте объём постепенно.

Готово! Письма ходят, клиент синхронизируется, боты рассылают оповещения.

Попробуйте настроить свой почтовый сервер на ispmanager. А если возникнут вопросы, наша техподдержка всегда помочь.

Попробовать ispmanager