Отчет о профессиональной деятельности — одна из важных частей портфолио для периодической аккредитации.
В нем специалист показывает, где работал, по какой специальности, какие трудовые функции выполнял, какой опыт получил за отчетный период и какие предложения по улучшению своей работы может сформулировать.
Но при подготовке отчета часто возникает вопрос:
кто должен его согласовать?
- Руководитель организации?
- Заместитель?
- Главный врач?
- Текущий работодатель?
- Организация по совместительству?
Ошибки в этом блоке могут привести к возврату документов. Поэтому важно заранее понять, кто именно должен согласовать отчет в вашей ситуации.
Что указывать в отчете о профессиональной деятельности
Отчет — это не просто формальный документ с подписью. В нем специалист описывает свою профессиональную деятельность за отчетный период.
Обычно в отчете указывают:
- выполняемые трудовые функции согласно профстандарту по специальности;
- анализ профессиональной деятельности: количество пациентов, процедур, исследований, выполненных мероприятий;
- предложения по совершенствованию работы.
Даже если предложения пока не реализованы, сам факт их формулировки важен для оценки профессиональной деятельности.
Главное правило: отчет должен соответствовать той специальности, по которой специалист проходит периодическую аккредитацию.
Например, если врач работает по нескольким специальностям, нельзя описывать в отчете общий функционал сразу по всем направлениям. Нужно писать именно по той специальности, по которой подаются документы.
Подробнее о портфолио и его структуре мы рассказывали в статье:
Как и кто согласует отчет для периодической аккредитации
По общему правилу отчет о профессиональной деятельности согласует руководитель организации или уполномоченный заместитель.
ВАЖНО: если отчет согласует исполняющий обязанности руководителя, то к пакету документов на периодическую аккредитацию должен быть приложен приказ о назначении. Если это заместитель — то доверенность.
Согласование может проходить двумя способами.
- Первый вариант — загрузить скан отчета, который уже подписан руководителем и заверен печатью организации.
- Второй вариант — загрузить отчет без подписи и направить его на согласование через ФРМР, чтобы руководитель подписал его электронной подписью(ЭЦП).
Какой вариант выбрать, зависит от того, как это организовано в вашей медицинской организации.
Если отчет подается в бумажном виде, на нем должны быть подпись руководителя и печать организации при наличии.
Если согласование проходит через ФРМР, нужно убедиться, что руководитель или уполномоченный заместитель действительно может согласовать отчет через свой кабинет.
Если руководитель не подписывает отчет
Бывает, что отчет подготовлен, но руководитель его не подписывает.
Причины могут быть разными, и от них зависит дальнейший порядок действий.
- Первая ситуация: отчет требует доработки. Тогда руководитель должен указать, что именно его не устраивает, и попросить исправить отчет.
- Вторая ситуация: профессиональная деятельность и специальность, по которой написан отчет и по которой специалист подается на периодическую аккредитацию, не соответствуют должности, по которой он работает в медицинской организации. В таком случае руководитель должен выдать мотивированный отказ с подписью и печатью. Скан отказа прикладывается к пакету документов при подаче на периодическую аккредитацию.
- Третья ситуация: руководитель находится в отпуске. Тогда отчет может подписать исполняющий обязанности руководителя медицинской организации.
Если у Вас НЕТ ВРЕМЕНИ/ЖЕЛАНИЯ оформлять отчет для периодической аккредитации, Специалисты Доктор на Учебе сделают это за Вас и дадут инструкцию по согласованию отчета с руководителем, свяжитесь с нами для БЕСПЛАТНОЙ консультации:
Свяжитесь с нами для консультации:
📞 Тел: 8 (800) 200-12-78 или 8 (343) 227-12-78 (Звонок бесплатный)
💬 Max / Telegram: +79221032543
🌐 Сайт: doctornauchebe.ru
✉️ Эл. почта: info@doctornauchebe.ru
Если врач работает в нескольких местах
Стоит обратить внимание, если врач работает в разных организациях или по разным специальностям, нужно смотреть не только на основное место работы.
Важно понять, по какой специальности специалист проходит периодическую аккредитацию и ГДЕ он работает по этой специальности.
Например, в организации А специалист работает врачом ультразвуковой диагностики, а в организации Б по совместительству работает врачом-рентгенологом. Если он проходит периодическую аккредитацию по рентгенологии, отчет должен быть связан именно с работой по рентгенологии. Отчет должен подписать руководитель той организации, где специалист работает по рентгенологии.
Частая ошибка: отчет подписывают по основному месту работы, хотя по специальности периодической аккредитации специалист работает в другой организации. Формально подпись есть, но отчет не подтверждает нужную профессиональную деятельность.
Подробнее про совмещение/совместительство для периодической аккредитации в статье:
Если врач в декретном отпуске
Отдельная ситуация — отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам или отпуск работника, усыновившего ребенка.
Если специалист официально трудоустроен, стаж не прерывается.
В таком случае отчет подписывает руководитель организации, с которой специалист состоит в трудовых отношениях.
Это важно, потому что декретный отпуск не означает, что специалист автоматически становится временно неработающим.
Если трудовые отношения сохраняются, отчет согласуется через организацию, где специалист числится.
Если врач сейчас не работает по специальности
Если на момент подачи документов специалист не работает по специальности, по которой проходит аккредитацию, но перерыв в стаже менее 5 лет, в портфолио включается несогласованный отчет.
Здесь важно не путать две ситуации:
- специалист временно не работает по специальности;
- специалист находится в отпуске, но трудовые отношения с организацией сохраняются.
Во втором случае отчет обычно согласуется через организацию, с которой специалист состоит в трудовых отношениях.
Если врач сам руководитель организации
Если специалист сам является руководителем организации, порядок зависит от формы организации.
Если организация подведомственна федеральному органу государственной власти, отчет подписывает учредитель этой организации.
Если организация подведомственна органу государственной власти субъекта РФ, относится к частной форме собственности или специалист является ИП, возможны два варианта:
- отчет подписывает руководитель или уполномоченный заместитель органа исполнительной власти субъекта РФ в сфере охраны здоровья;
- в портфолио включается несогласованный отчет.
В такой ситуации лучше заранее уточнить, какой вариант подходит именно для вашей организации.
Если специалист педагогический или научный работник
Еще одна отдельная категория — педагогические и научные работники, которые осуществляют медицинскую деятельность в рамках практической подготовки обучающихся.
В этом случае отчет согласует руководитель образовательной или научной организации, в которой специалист работает.
Также возможен вариант, когда отчет согласует руководитель медицинской или фармацевтической организации, где специалист работает по совместительству.
Здесь важно смотреть, где именно осуществляется профессиональная деятельность, связанная со специальностью аккредитации.
Что проверить перед подачей отчета
Перед подачей документов стоит проверить не только содержание отчета, но и его согласование.
Обратите внимание на несколько моментов:
- Отчет должен быть подготовлен по специальности, по которой вы проходите периодическую аккредитацию;
- Трудовые функции и статистика должны относиться именно к этой специальности;
- Если вы работаете в нескольких местах, отчет должен подтверждать работу по специальности, по которой подаетесь на периодическую аккредитацию;
- Если отчет подписывает не руководитель, а исполняющий обязанности, нужно подтвердить его полномочия приказом о назначении; если заместитель — доверенностью;
- Если руководитель не подписывает отчет из-за несоответствия должности и специальности, нужен мотивированный отказ;
- Если вы в декретном отпуске, отчет согласуется через организацию, с которой сохраняются трудовые отношения;
- Если вы временно не работаете по специальности, в портфолио включается несогласованный отчет.
Про полный комплект документов, способы подачи через ФРМР и требования к оформлению мы рассказывали в статье:
Частые ошибки
Ошибка №1. Отчет подписан не той организацией.
Так бывает, когда специалист работает по специальности аккредитации в одной организации, а отчет подписывает руководитель по основному месту работы, где он эту специальность не выполняет.
Ошибка №2. В отчете указаны функции не по специальности аккредитации.
Например, врач проходит аккредитацию по УЗД, но в отчете описывает работу по другой специальности.
Ошибка №3. Не подтвержден стаж по нужной специальности.
Если в трудовой книжке нет записи по нужной должности, нужно заранее запросить справку в отделе кадров.
Ошибка №4. Отчет не подписан, но причина несогласования не оформлена.
Если руководитель не может подписать отчет из-за несоответствия должности и специальности, нужен мотивированный отказ.
Ошибка №5. Специалист в декрете подает отчет как временно неработающий.
Если трудовые отношения с организацией сохраняются, отчет согласуется через эту организацию.
Коротко: кто согласует отчет
- Если специалист работает в нескольких местах, отчет подписывает руководитель той организации, где он работает по специальности, по которой подается на периодическую аккредитацию.
- Если специалист находится в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком или отпуске работника, усыновившего ребенка, отчет согласует организация, с которой сохраняются трудовые отношения.
- Если специалист не работает по специальности, по которой проходит периодическую аккредитацию, и перерыв в стаже менее 5 лет, в портфолио включается несогласованный отчет.
- Если специалист сам руководитель организации, порядок зависит от формы организации.
- Если специалист является педагогическим или научным работником и осуществляет медицинскую деятельность в рамках практической подготовки, отчет согласуется руководителем образовательной, научной, медицинской или фармацевтической организации в зависимости от места работы.
Заключение
Согласование отчета о профессиональной деятельности — это не просто подпись на титульном листе.
Отчет должен подтверждать вашу работу именно по той специальности, по которой вы проходите периодическую аккредитацию.
Если вы работаете в одной организации, все обычно понятно: отчет согласует руководитель или уполномоченный заместитель.
Но если есть совместительство, несколько специальностей, декретный отпуск, отсутствие работы по специальности, статус руководителя или отказ от подписания отчета, порядок может отличаться.
Поэтому перед подачей документов важно проверить три вещи:
- кто согласует отчет;
- по какой специальности написан отчет;
- подтверждает ли организация вашу работу по этой специальности.
Если у вас остались вопросы по согласованию отчета для периодической аккредитации, свяжитесь с нами для БЕСПЛАТНОЙ консультации.
Если у Вас НЕТ ВРЕМЕНИ/ЖЕЛАНИЯ самостоятельно разбираться с нюансами прохождения периодической аккредитации, специалисты Доктор на Учебе возьмут процедуру на себя со скидкой до -20% – с Вас только 30 минут Вашего времени.
Свяжитесь с нами:
📞 Тел: 8 (800) 200-12-78 или 8 (343) 227-12-78 (Звонок бесплатный)
💬 Max / Telegram: +79221032543
🌐 Сайт: doctornauchebe.ru
✉️ Эл. почта: info@doctornauchebe.ru