Когда бизнес слышит про новые этапы маркировки, чаще всего все сразу думают о кассах, сканерах и кодах Data Matrix. Но одна из самых важных тем сейчас — это не сами коды, а то, как именно компании должны передавать информацию о товарах в УПД. И вот здесь на первый план выходит партионный учёт.
Для многих предпринимателей это пока звучит как что-то техническое и далёкое. На самом деле партионный учёт — это вполне практичная вещь, которая напрямую влияет на склад, логистику, документооборот и скорость отгрузки. Особенно в тех категориях, где рынок только переходит к более строгим правилам прослеживаемости.
Какие форматы учёта вообще есть в «Честном знаке»
Сейчас в системе используются три основных формата оформления УПД при передаче маркированной продукции.
Объёмно-сортовой учёт — самый простой вариант. В документе указываются GTIN товара и количество единиц.
Партионный учёт — более подробный формат. Здесь уже нужно указывать GTIN, номер партии и количество товаров.
Поэкземплярный учёт — самый детальный режим. В нём в документы включаются коды маркировки всех единиц товара из партии.
Если объяснять совсем просто, то объёмно-сортовой формат отвечает на вопрос: что это за товар и сколько его. Партионный добавляет ещё один слой: из какой именно партии этот товар. А поэкземплярный идёт ещё дальше и показывает: какие конкретно единицы передаются по документу.
Почему вообще появился партионный учёт
На первый взгляд может показаться, что поэкземплярный учёт — это самый правильный и точный вариант, а значит другого бизнесу и не нужно. Но на практике всё не так однозначно.
Поэкземплярный формат действительно даёт максимум детализации, но он же создаёт и больше всего сложностей при работе с документами. Если на складе кто-то ошибся при сборке заказа, если коды не совпали с УПД или если партия была собрана неаккуратно, бизнесу приходится тратить время на корректировки, исправления и возвраты.
Именно поэтому партионный учёт выглядит как более сбалансированный вариант. Он даёт системе больше прозрачности, чем объёмно-сортовой формат, но при этом не создаёт такой нагрузки на склад и документооборот, как поэкземплярный.
Как работает партионный формат
Суть партионного учёта довольно понятная: товар передаётся не просто как абстрактное количество единиц, а как часть конкретной партии.
То есть в УПД нужно указать:
- GTIN товара,
- номер партии,
- количество единиц.
Партия может формироваться по разным признакам. Например, по дате производства, номеру серии, номеру документа на поступление или по другой логике, которую использует производитель или импортёр.
На практике это даёт бизнесу сразу несколько плюсов. Во-первых, становится проще прослеживать происхождение товара. Во-вторых, сокращается риск ошибок в документах по сравнению с поэкземплярной схемой. В-третьих, сам процесс оформления УПД обычно проходит быстрее.
Но есть и важное условие: если компания переходит на партионный учёт, склад должен быть готов к такой логике. Если товары из разных партий лежат вперемешку, без внятной адресной системы хранения, путаница всё равно начнётся.
Почему склад здесь играет ключевую роль
Многие воспринимают партионный учёт как чисто «документарную» историю. Но на самом деле он очень сильно зависит от того, как устроен склад.
Если одна партия лежит отдельно и сотрудник быстро понимает, где она находится, работать с УПД становится проще. Если же одинаковые товары из разных партий размещены хаотично, ошибки при отгрузке почти неизбежны.
Именно поэтому переход на партионный учёт часто подталкивает бизнес к более строгой складской дисциплине:
- к адресному хранению,
- к разделению партий,
- к контролю перемещений,
По сути, партионный учёт — это не только про документы, но и про порядок на складе.
Какие категории затронет переход в 2026–2027 годах
В ближайшие годы изменения будут касаться разных товарных групп, но переходить они будут по-разному.
Молочная продукция
Для части молочных товаров вводится поэкземплярный учёт. Это касается прежде всего продукции с более долгими сроками хранения — например, сыров и сливочного масла. При этом для питьевого молока и питьевых йогуртов продолжает действовать более простой формат.
Мясные изделия
Именно здесь партионный учёт становится особенно важным. Для мясной продукции он должен начать действовать с 1 июня 2027 года. С этого момента в УПД понадобится указывать номер партии, GTIN и количество упаковок. Такой режим будет использоваться до марта 2028 года, после чего рынок планируют перевести уже на поэкземплярный формат.
Растительные масла
Для масел запланирован переход сразу к поэкземплярному учёту. Это означает более жёсткий и детализированный формат работы с документами и списаниями.
Консервы
Для консервов на первом этапе сохраняется более простой формат, но розница уже будет обязана работать со сканированием маркировки на кассе.
Сладости и кондитерские изделия
Для этой категории партионный учёт также запланирован. Предварительно рынок должен перейти на него с июля 2027 года. Это значит, что уже в ближайшие месяцы многим компаниям стоит начинать готовиться заранее, особенно если они работают с широким ассортиментом и активным оптовым каналом.
Что нужно сделать бизнесу заранее
Хорошая новость в том, что никакого отдельного “секретного режима” для перехода на партионный учёт запускать не нужно. Если компания уже работает в «Честном знаке», у неё есть УКЭП и налажен ЭДО, то базовая инфраструктура уже почти готова.
Но это не значит, что можно расслабиться.
На практике бизнесу нужно заранее проверить:
- есть ли регистрация в системе,
- работает ли ЭДО со всеми контрагентами,
- настроен ли роуминг с операторами ЭДО,
- готова ли учётная система к новым форматам документов,
- умеет ли склад работать с партиями без путаницы.
То есть сам переход в системе произойдёт автоматически по датам для конкретной товарной группы. Но если компания к этому моменту не готова организационно, проблема возникнет не в интерфейсе, а в ежедневной работе.
Почему без ТСД здесь будет сложно
Когда речь идёт о партиях, складу особенно важно быстро считывать коды, проверять документы, принимать товар, комплектовать заказ и отгружать его без ошибок. Вручную делать это всё можно, но с ростом объёма операций такая схема начинает тормозить бизнес.
Именно поэтому при переходе на партионный учёт особенно полезны терминалы сбора данных. С их помощью сотрудники склада могут:
- проверять Data Matrix,
- принимать партии по УПД,
- формировать документы на отгрузку,
- оформлять списания,
- работать с возвратами,
- собирать товар без путаницы между партиями.
Самое важное здесь то, что ТСД позволяют выполнять эти операции прямо на складе, а не носить данные туда-сюда между коробками и компьютером. Это и ускоряет работу, и уменьшает количество ошибок.
Что в итоге
Партионный учёт в «Честном знаке» — это промежуточный, но очень важный этап между простым объёмно-сортовым форматом и более жёстким поэкземплярным контролем. Для бизнеса это не просто новая графа в УПД, а переход к более дисциплинированной и прозрачной работе с товаром.
Особенно сильно это затронет тех, кто работает с мясной продукцией, сладостями и другими категориями, которые в ближайшие годы будут переходить на новые правила.
Если ваш бизнес работает с маркированными товарами, лучше уже сейчас посмотреть на склад не только как на место хранения, а как на часть документооборота. Потому что партионный учёт начинается не в УПД, а в том, насколько аккуратно вы умеете работать с товаром до момента отгрузки.