В Иркутском национальном исследовательском техническом университете прошла защита выпускных квалификационных работ по направлению «Информационные системы и технологии».
Одна из магистранток, Анастасия Лоскутникова, защитила свою выпускную квалификационную работу в формате стартап-проекта. Девушка представила концепцию цифровой платформы для организации и сопровождения программ дополнительного профессионального образования в университете. Ожидается, что инновационное решение сможет убрать бюрократические проволочки, сделать оформление документов и доступ к программам переподготовки и повышения квалификации более оперативным.
Платформа поможет с рутинными задачами
Представленный Анастасией Лоскутниковой проект ориентирован на то, чтобы перевести «в цифру» административные процессы дополнительного профессионального образования, а именно: набор слушателей, организацию обучения, выпуск, выдачу удостоверений и подготовку отчетности. Научным руководителем стартап-проекта «Разработка концепции цифровой платформы для организации и реализации программ дополнительного образования в университете» стал директор Института информационных технологий и анализа данных им. Е.А. Попова Алексей Говорков.
Как отметила Анастасия Лоскутникова, в России за последние пять лет число слушателей ДПО выросло на 28% и составило 8,5 млн человек. Как пояснила автор проекта, целью ее работы стало создание концепции цифровой платформы для программ дополнительного образования в ВУЗе. Ожидается, что благодаря этой платформе ручная работа менеджера программы сократится не менее чем на 30-40%.
Проект окупится за три года
Для проведения исследования выбрали два проекта ДПО – «Академия ИТ» и «ИИ-СТАРТ» с разными условиями работы и особенностями. Как выяснилось во время исследования, организаторы программ дополнительного профессионального образования сталкиваются с планированием и зачислением слушателей, а завершаются все административные процессы выдачей удостоверений и формированием отчетов.
Во время своей исследовательской работы магистрантка Анастасия Лоскутникова выявила основные проблемы ручного сопровождения программ дополнительного профессионального образования. Она составила требования к платформе, спроектировала интерфейс менеджера и участника, а также «прописала» ожидаемый эффект от использования ИТ-продукта и его поэтапное внедрение. В итоге она предложила модель бизнес-процесса в формате онлайн. В этой программе учитываются набор участников, организация образовательного процесса, подготовка отчетности, а также выпуск и выдача удостоверений.
Значимой частью работы была экономическая оценка двух вариантов внедрения программы: минимально жизнеспособной версии и расширенной версии. По подсчетам автора проекта, платформа окупится за 1-3 года. Ожидается, что благодаря ее внедрению типовые операции сократятся до 60%, а на обработку документов будет уходить всего одна минута.
Анастасия Лоскутникова смогла подтвердить гипотезу, по которой разработка концепции цифровой платформы ДПО позволит сократить объём ручных административных операций не менее чем на 30-40% за счёт единого реестра данных, автоматизации документов и статусов.
Доступ к переобучению станет проще
Проект Анастасии Лоскутниковой в перспективе упростит для учащихся доступ к программам переподготовки и повышения квалификации и ускорит оформление документов. В масштабах страны подобные проекты – вклад в цифровизацию сферы образования и подготовку кадров для экономики, особенно в условиях спроса на постоянное переобучение специалистов. В будущем платформа может активно применяться в российских университетах и корпоративных образовательных центрах. При этом заказчиком и рецензентом работы магистрантки выступила «ЭН+ДИДЖИТАЛ» – ИТ-компания, дочерняя структура энергетического и металлургического холдинга ЭН+, так что у проекта есть все шансы превратиться в пилотный продукт для университетской или корпоративной образовательной среды.
В будущем подобные ИТ-продукты могут быть востребованы в России, особенно если они будут интегрированы с образовательными системами, электронным документооборотом и государственными цифровыми платформами.
Алексей Говорков - научный руководитель выпускной квалификационной работыАнастасия Лоскутникова выполнила работу на актуальную тему. Практические результаты позволяют оптимизировать и автоматизировать процессы для обеспечения прозрачности данных. Магистрантка определила функциональные и нефункциональные требования к цифровой платформе, разработала цифровую модель сопровождения программы ДПО в едином цифровом пространстве и описала роли пользователей