Работа WMS основана на принципе централизованного управления данными. Система собирает информацию о поступающих и отправляемых товарах, их местоположении, состоянии и сроках хранения. На основе этой информации в режиме реального времени оптимизируются маршруты движения, планируется загрузка персонала и погрузочно-разгрузочной техники, прогнозируется потребность в ресурсах и продуктовой матрицы, представленной в ассортименте. Автоматизация склада с использованием WMS – это комплексный процесс, который включает в себя несколько этапов:
1. Анализ текущих взаимодействий процессов
На начальном этапе необходимо провести детализированный анализ действующих складских операций, выявить так называемые «узкие места» и определить потребности компании. Это занимает не так много времени, но важно, чтобы анализ осуществлялся совместно с командой поставщика WMS, тогда затраты по времени будут оптимальны и результаты отражать реальное положение дел в компании. Поставщик ПО поможет определить проблемы, сформулировать цели и на основе этого предложит техническое задание. Варианты автоматизации многочисленны и зависят не только от желаний клиента, но и от бюджета, можно выделить несколько подходов проекта для задействования в работе автоматизированной системы управления складом:
- Автоматизация ручных процессов. Сюда можно отнести считывание штрихкодов, использование сканеров для автоматизации сбора данных о товарах, упаковке, местоположении грузов (ручные, мобильные, стационарные сканеры). Важный аспект - автоматизация документооборота, интеграция WMS с системами электронного документооборота происходит бесшовно (например, с электронной почтой, CRM системами) для автоматического создания и передачи документов. Также это может быть автоматизация учета перемещений, использование терминалов сбора данных ТСД, беспроводных сканеров или других устройств для записи и отслеживания перемещений товаров по складу. Использование роботизированных систем для проведения инвентаризаций в режиме реального времени или с помощью сканеров для автоматической проверки наличия товара. В общем, все, что поможет минимизировать ручной труд.
- Автоматизация складского оборудования. Использование роботов-манипуляторов, AGV (Automated Guided Vehicle), AMR (Autonomous Mobile Robots) для автоматического перемещения товаров по складу. Это может включать различные типы роботов и конфигураций, от простых до сложных автономных систем конвейеров и лифтов, автоматизация транспортных систем, которые перемещают товары между зонами хранения и отгрузки. Складские стеллажи с автоматическими системами, использование стеллажей с автоматизированной системой перемещения товаров внутри.
- Полная автоматизация. Если выбран способ полной автоматизации, то заранее обсуждается интеграция с другими системами учета компании для обеспечения единой информационной базы, согласование планирования производства и складских операций для оптимизации всей цепочки поставок, автоматическое планирование и отслеживание доставки товаров, автоматизация обмена электронными документами с поставщиками и клиентами.
Выбор подходящего варианта автоматизации зависит от многих факторов, таких как размер склада, тип товаров, объем заказов, бюджет, потребности в периодическом обслуживании.
2. Выбор WMS
Существует множество представленных решений на рынке ПО, каждое из которых обладает своими особенностями. Выбор системы должен основываться на специфике бизнеса, объемах складской деятельности и бюджетных ограничениях. Если говорить в целом, Warehouse Management System бывают разных типов, в зависимости от:
- Функциональности. Базовые WMS могут фокусироваться на основных задачах, таких как управление заказами, инвентаризация и перемещение грузов. Более продвинутые системы могут включать планирование ресурсов, прогнозирование спроса, оптимизацию маршрутов, управление транспортом, электронную коммерцию и многое другое. Различают также системы с упором на специфические отрасли, например, фармацевтику, детские товары, продукты питания или розничную торговлю.
- Архитектуры. WMS могут быть реализованы как локальные, облачные или гибридные системы. Локальные системы устанавливаются и управляются непосредственно на складе, облачные находятся на удаленных серверах, гибридные совмещают преимущества локальной и облачной систем.
- Интеграции. Важно, как система интегрируется с ERP, CRM. WMS могут иметь различные уровни интеграции, от ограниченного обмена данными до полной синхронизации.
- Масштабируемости. Выбор WMS зависит от размера и ожидаемого роста склада (если в планах наращивать мощности). То есть уже изначально возможности системы могут быть адаптированы для небольших, средних и крупных компаний.
- Мобильности. Современные автоматизированные системы управления складом всё чаще включают мобильные приложения, что упрощает процесс сбора данных, отслеживания и управления товарами, позволяют осуществлять печать этикеток без отрыва от производственных операций. Существуют системы, специализированные на управлении конкретными типами складов (например, холодильниками, складами с высокими стеллажами, с большим потоком заказов, экспедиционными операциями и т.д.), системы могут быть основаны на разных языках и технологиях, что может влиять на поддержку и стоимость.
Таким образом, "типов" WMS очень много, и выбор зависит от потребностей и возможностей компаний. Для более точного ответа необходимо задать дополнительные вопросы о размерах склада, его специфике, потребностях бизнеса и бюджете. Снова возвращаемся к пункту 1 и почему так важно проводить предварительный анализ именно с разработчиком и поставщиком ПО.
3. Внедрение WMS
Внедрение системы требует тщательной подготовки и координации проекта по автоматизации. Необходимо обучить персонал, провести интеграцию, настроить параметры под требования склада. После внедрения необходимо провести тестирование системы в реальных условиях и выявить возможные проблемы. На основе результатов система может быть доработана для достижения максимальной эффективности и мониторинг ее работы, непрерывный сбор аналитических данных, выявление и устранение неполадок станет частью постоянной операционной деятельности склада. Также важно отметить обеспечение технической поддержки и обслуживания программного обеспечения после запуска, обновление и внесение изменений в настройки по мере необходимости и т.п.
Важно, чтобы автоматизация с WMS не приносила владельцам бизнеса неоправданные расходы, а оправдывала себя в хороших показателях работы склада в максимально сжатые сроки.
Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?
Кейсы / проекты автоматизации с AS WMS
Оставьте заявку на бесплатную консультацию