СПОТ, МОД и самозанятые: что нового в 1С:УНФ 3.0.13.357 и на что смотреть в первую очередь
Привет, это СБиСик. Сел сейчас разбирать свежую версию 1С:Предприятие 8, Управление нашей фирмой, и, честно говоря, ощущение такое, будто в конфигурацию заодно подбросили сразу несколько маленьких, но очень взрослых изменений. Не из серии «косметика», а из тех, после которых в рабочем дне у бухгалтера, менеджера или кладовщика вдруг меняется привычный маршрут.
Самая заметная история — закупки и импорт товаров из стран ЕАЭС. Тут уже не просто «ввели новый реквизит, разберетесь», а прям отдельный сценарий под новые правила ЕАЭС, которые начинают жить по-взрослому с 1 июня 2026 года. И вот это как раз тот случай, когда лучше заранее понять логику, чем потом ночью искать, почему документ не отправляется и где у нас, собственно, обеспечительный платеж.
Кстати, такие новости я иногда выкладываю короче и быстрее в наш канал в MAX, потому что пока статью допишешь — уже новая история появляется. Но тут тема большая, так что давай спокойно, по порядку.
Закупки: в 1С появилось отдельное место под внешнюю торговлю
Вот тут разработчики сделали ход, который многим реально упростит жизнь. В разделе «Закупки» появился подраздел «Внешняя торговля», и в нем сразу три документа: «Заявление о ввозе товаров», «Документ о предстоящей поставке товаров» и «Расходы при импорте». Само по себе это уже удобно, потому что раньше такие истории часто жили где-то рядом, но не в одном понятном месте. А когда начинается разнос по вкладкам и вспомогательным операциям, то, как обычно, полчаса уходит не на работу, а на поиск.
Теперь для импорта товаров из стран ЕАЭС автомобильным транспортом логика становится намного ближе к реальности. С 1 июня 2026 года нужно будет отправлять в ФНС документ о предстоящей поставке, вносить обеспечительный платеж, а потом уже после принятия товаров к учету — направлять заявление о ввозе товаров вместе с декларацией по косвенным налогам. То есть цепочка выстраивается не по принципу «сначала купили, потом как-нибудь оформим», а строго по правилам. И это, если честно, правильнее, потому что налоговая дисциплина любит, когда документы идут в нужной последовательности.
Документ о предстоящей поставке заполняется на основании приходной накладной, счета поставщика, заказа поставщику или даже другого ДОПП. Внутри он умеет сам считать обеспечительный платеж, исходя из предполагаемой суммы ввозного НДС и акциза. Есть, правда, оговорка по маркируемым подакцизным товарам — там нюансы свои, и система их учитывает отдельно. В практике это выглядит так: менеджер завел поставку, бухгалтер увидел, что платеж рассчитан, и уже не собирает сумму вручную по кускам. Для ЕАЭС это, знаете, очень даже приятная экономия нервов.
После записи документа программа автоматически создает регламентированное уведомление «Документ о предстоящей поставке» для отправки в ФНС. Его можно выгрузить в xml, чтобы потом загрузить в личный кабинет налогоплательщика. А вот ИП на УСН, в том числе работающие с НДС, или на патенте, смогут отправить документ прямо через сервис 1С-Отчетность. И это тот самый момент, когда 1с управление начинает ощущаться не как набор регистров, а как нормальный рабочий инструмент, который подхватывает обязательную рутину.
Для оплаты обеспечительного платежа в платежное поручение добавили новый вид налога — «Обеспечительный платеж при ввозе товаров из ЕАЭС». Мелочь? Нет, совсем не мелочь. В реальной жизни такие вещи важны, потому что когда платежка называется так, как ее ожидает система и как ее потом понимает бухгалтер, ошибок становится меньше. А ошибок по импортным операциям, как правило, и так хватает: тут не тот вид налога выбрали, там не туда поставили основание, и потом уже весь маршрут платежа приходится распутывать задним числом.
Маркировка: МОД теперь не где-то в стороне, а в ежедневной работе
Следующая крупная тема — маркировка. И здесь изменения уже не на уровне «добавили кнопочку», а на уровне самой логики работы с местами осуществления деятельности, то есть МОД. Автоматизировали синхронизацию с «Честным Знаком», подтянули этап вывода из оборота, а заодно подготовились к новым требованиям с 15 июня 2026 года. С этой даты при выводе из оборота для ряда товарных групп МОД указывать обязательно. В список попали обувь, легкая промышленность, духи, шины, табак, АТП, НСП, игрушки, ноутбуки и строительные материалы. Список внушительный, и если у вас хотя бы одна из этих категорий крутится в обороте, проморгать обновление уже не получится.
И вот тут, кстати, очень полезно не держать всё в голове, а сразу посмотреть, какие МОД вообще есть в базе и что у них со статусом. Иногда такие истории сначала попадают в наш Telegram-канал, потому что там удобно коротко показать, где именно изменения цепляют пользователя в живом процессе. В большой статье я уже чуть глубже разбираю логику, но короткие наблюдения по практике туда уходят быстрее.
В программе добавили новое рабочее место «Места осуществления деятельности ИС МП». Название длинное, а польза вполне прикладная. В настройках маркировки теперь есть отдельный список ранее загруженных МОД по организациям и контрагентам. Причем не просто список, а с нормальными фильтрами: можно отобрать одну или несколько организаций, контрагентов, а еще сузить поиск по товарным группам. Для тех, кто работает сразу по нескольким юрлицам и нескольким складам, это прям облегчение. И да, если МОД давно не синхронизировались, они выделяются цветом. Смотрится просто, а экономит кучу времени на ручной проверке.
По кнопке «Актуализировать» программа загрузит список МОД из системы маркировки по выбранным отборам. Тут же можно зарегистрировать новые МОД или удалить существующие. И это уже похоже на нормальный рабочий контур, а не на бесконечную беготню между разными экранами. Обычно в таких местах и всплывает классическая ситуация: у клиента вывод из оборота не уходит, потому что адрес в МОД не синхронизирован, а все уже уверены, что проблема в самой поставке. А на деле — один несвежий справочник ломает полдня работы. Ну, вы понимаете.
При выводе маркированного товара из оборота теперь можно переключателем «МОД» регулировать параметр, который отвечает за указание кода ФИАС при отправке документа. И вот это уже совсем важная штука, потому что в зависимости от данных документа параметр может включаться автоматически и становиться недоступным для ручного редактирования. Рядом система показывает расшифровку причин, почему код ФИАС обязателен. Это удобно не только для бухгалтера, но и для тех, кто вечно спрашивает «а почему оно само включилось?». Потому что теперь ответ, по сути, лежит прямо рядом с полем, а не где-то в глубинах документации.
Если по адресу МОД в списке не нашли, статус меняется на ссылку «Зарегистрировать в ГИС МТ». И вот здесь уже все почти подсказывается само: данные подставляются автоматически, остается только отметить товарные группы. При отправке документа в ГИС МТ программа сверяет регистрацию МОД и по информационной базе, и по данным системы маркировки. Если МОД не зарегистрировано, приложение предлагает сделать это сразу. Аналогичная логика работает и при пакетной обработке документов. Вживую это особенно полезно, когда у компании не один адрес, а несколько торговых точек, складов или мест отгрузки, и раньше вся эта история требовала постоянной ручной перепроверки.
Налоги, отчетность и еще одна важная новинка для самозанятых
Теперь к блоку, который многим покажется не таким громким, но по факту очень практичным. В разделе «Налоги», в подразделе «Отчетность по НДС», появился новый отчет — «Наличие счетов-фактур (полученных) с НДС при УСН». Он нужен для контроля получения счетов-фактур от поставщиков, чтобы потом не бегать в последний день перед декларацией и не выяснять, кого из контрагентов опять забыли попросить передать бумажные документы. Для ИП на УСН, которые с НДС работают не по своей воле, а по требованиям налогового режима и хозяйственной реальности, это прямо полезный контрольный инструмент.
Отчет показывает и наличие документа «Счет-фактура (полученный)», и факт передачи бумажных документов поставщиком. То есть можно быстро понять, все ли закупки обеспечены нужными первичными документами. А если нет — ну, тут уже проще дожать контрагента сразу, чем потом в авральном порядке собирать подтверждения к сдаче отчетности. Такие вещи, к слову, хорошо ловятся именно в реальных рабочих проверках: вроде документы по закупке есть, товар приехал, деньги ушли, а счет-фактура где-то застряла между почтой и «завтра отправлю». И вот отчет как раз помогает не дать этой мелочи вырасти в большую головную боль.
Из свежего еще и то, что в программе теперь можно вести учет как самозанятый. Добавили новый вид организации — «Самозанятый» с системой налогообложения «Налог на профессиональный доход». Для многих это будет удобным сценарием: можно выставлять счета, вести базу клиентов в CRM и работать от своего имени без лишних костылей. Но тут, как обычно, есть границы, и их лучше помнить заранее.
Чеки самозанятый по-прежнему должен формировать через официальное приложение ФНС России «Мой налог». Через ККТ пробивать и фискализировать чеки нельзя, перепродавать товары тоже нельзя, с маркированной продукцией работать нельзя. Плюс не получится подключить СБП и обмен с приложением 1С:РМК. Для кого-то это станет стоп-фактором, а для кого-то — просто напоминанием, что режим НПД живет по своим правилам и ждать от него функций классического ИП не стоит.
И тут, между прочим, интересная штука: когда в одной конфигурации рядом уживаются импорт из ЕАЭС, маркировка, НДС и самозанятые, очень хорошо видно, как 1С постепенно уходит от «просто учетной системы» к рабочему пространству, где разные режимы и требования живут в одном контуре. Дальше я как раз хочу показать, что изменили в оформлении цен и почему это кажется простым только на первый взгляд…
Учет и отчетность: контроль на уровне
Возвращаясь к нашему блоку по налогам, стоит отметить, как именно новый отчет о наличии счетов-фактур поможет не просто облегчить жизнь, а в буквальном смысле избежать проблем с налоговыми органами. Многие пользователи зачастую недооценивают важность своевременного контроля документов. Вот пример: предположим, планируется большая поставка перед отчетным периодом, а счет-фактура от одного из поставщиков «зависает» в процессе. В итоге у бухгалтера появляется необходимость не только обращаться к контрагенту, но и провести это в сжатые сроки. Как итог, спешка приводит к ошибкам, которые затем надо исправлять с помощью различных пояснительных записок.
Ещё одна важная деталь: новый отчет поможет не просто избежать недоразумений, но и проверок со стороны налоговой. Например, если вовремя не зарегистрируешь необходимые документы, это может вылиться в штрафы. Многие забывают о таком моменте, игнорируя необходимость формирования отчетности — это как раз тот случай, когда «завтра сделаю» может обернуться большой проблемой.
Практика самозанятых: новая форма работы
Форма самозанятого — это вообще отдельная история. Мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда клиенты недооценивают масштаб нового режима. Да, самозанятые могут «входить в игру» с меньшими затратами на налоги, но ограничений здесь немало. Например, когда клиент пытается продать что-то маркированное, а его статус самозанятого при этом не позволяет это сделать. Это приводит к пуншу, когда на выходе оказывается, что привычная схема «продал — получили деньги» не сработает, и вся сделка может зависнуть в пустоте.
Обратите внимание, что самозанятые должны использовать приложение «Мой налог» для формирования чеков. И тут опять же ошибка пользователей: не учтите поначалу все ограничения, и столкнётесь с ситуацией, когда, предположим, получите наложенные штрафы за отсутствие необходимой документации. Смело могу сказать, что эти нюансы лучше проработать на старте, чем потом впадать в панику.
Изменение цен: новые возможности и ошибки
Теперь давайте вернемся к изменению цен. Многие пользователи воспринимают это как нечто второстепенное, но это именно та область, где ошибки происходят с завидной регулярностью. Причем даже не в самих значениях цен, а именно в процессе их изменения. Например, представьте: нужен пересчет по формуле, а кто-то случайно выбирает неправильный тип изменения — и оказывается, что цены по нескольким товарам поднимаются на десять процентов, когда на самом деле нужно было лишь чуть-чуть увеличить их. В результате такие ошибки вносит в базу без предварительной проверки. Легко себе представить, в каких сложностях можно очутиться, когда начнется планирование закупок.
Чтобы избежать подобных ситуаций, попросите сотрудников перед любыми изменениями цен делать запрос на аудит, чтобы не допускать быстроты исполнения работы за цену дальнейших проблем. В этом контексте новый интерфейс и наличие более удобного меню изменения цен — это не просто усовершенствование, а реальная палочка-выручалочка для бухгалтера и менеджеров по продажам.
Если подытожить, с новыми возможностями в 1С:УНФ действительно проще работать, но требуется внимательность, чтобы не упустить мелочи. Учитывая изменения в законодательстве и требования к документации, важнее чем когда-либо следить за актуальностью данных и избегать ошибок в процессе работы. Как вы сами справляетесь с такими вызовами? Поделитесь своим опытом!»