Привет всем! Я — ведущий программист 1С Иван Николенко из компании OSMINOG PROJECT. Поделюсь с вами интересными новостями. Поехали!
Если вы до сих пор думаете, что «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) — это только про начисление окладов и больничных, то редакция 3.1 быстро вас переубедит.
За последние годы платформа серьёзно шагнула в сторону контроля налогов, автоматизации кадровых процессов и удобной отчётности.
Разберу главные изменения и покажу реальный кейс, где без вмешательства опытного программиста 1С компания могла потерять миллионы.
Что нового в ЗУП 3.1 для HR и руководителей
С 2024 года фирма «1С» прекратила поддержку и выпуск обновлений для редакции 2.5.
И ей на смену пришла новая версия — 3.1. Ниже расскажу, в чем принципиальные отличия.
1. Интерфейс и настройка рабочего места
- Гибкий интерфейс
- В ЗУП 3.1 интерфейс полностью настраивается под пользователя.
- Можно:
- изменять расположение панелей (сверху, снизу, слева, справа);
- скрывать ненужные команды;
- добавлять часто используемые функции в Панель избранного.
- Панель истории
- Система сохраняет до 400 последних открытых объектов, что ускоряет навигацию и продолжение работы.
- Полнотекстовый поиск
- Поиск по всем разделам и объектам — достаточно ввести ключевое слово, и система найдёт все совпадения.
2. Логика ведения учёта и документооборот
- Единый документ для кадров и расчётов
- В 2.5 для отпуска требовалось два документа:
- «Отпуска организации» (кадровик);
- «Начисление отпускных» (расчётчик).
- В 3.1 — один документ «Отпуск», где:
- кадровик заполняет основные данные (даты, основание);
- расчётчик — расчётную часть.
- Это снижает количество ошибок и упрощает согласование.
- Автоматический расчёт начислений
- При вводе документа расчёт происходит в реальном времени, без необходимости нажимать «Рассчитать».
3. Настройка учёта
- Учёт по территориям
- Появилась возможность вести учёт:
- по ИФНС и ОКАТО;
- с разными районными коэффициентами и северными надбавками;
- с разными правилами расчёта страховых взносов и НДФЛ.
- Полезно для компаний с филиалами.
- Региональные производственные календари
- Можно вводить календари с региональными праздниками и формировать графики рабочего времени на их основе. В 2.5 такой функции не было.
4. Начисления и штатное расписание
- Единый список начислений
- В 2.5 начисления делились на основные и дополнительные.
- В 3.1 — один общий список, который можно настраивать:
- скрывать неиспользуемые начисления (например, командировки);
- активировать нужные — система сама добавит документы и проводки.
- Улучшенное штатное расписание
- Можно задавать «вилку» окладов в одной должности (раньше требовалось создавать несколько позиций).
- Поддержка разрядов, категорий, бронирования позиций.
- Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатке.
- Возможность вести штатное расписание с историей изменений.
5. Расчёт и выплата зарплаты
- Автоматический расчёт страховых взносов
- В 2.5 взносы рассчитывались отдельным документом.
- В 3.1 они рассчитываются автоматически при начислении зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов».
- Новые документы выплаты
- Вместо одного документа «Зарплата к выплате» в 3.1 появилось несколько:
- Ведомость в кассу;
- Ведомость на выплату зарплаты через банк;
- Ведомость перечислений на счёт сотрудника;
- Ведомость выплаты через раздатчика.
- Это улучшает детализацию и контроль.
- Зарплата считается выплаченной после проведения ведомости
- Это упрощает учёт и исключает дублирование документов (РКО, платёжные поручения — теперь в Бухгалтерии).
6. Учёт НДФЛ
- Удержание при выплате, а не при начислении
- В 2.5 НДФЛ удерживался при начислении (если включён соответствующий флажок).
- В 3.1 — только при выплате (в момент проведения ведомости).
- Это соответствует законодательству и позволяет выплачивать зарплату частями.
- Перечисление НДФЛ в бюджет
- Если налог перечислен в тот же день и в полном объёме, достаточно отметить это в ведомости.
- Если позже или частично — используется отдельный документ «Перечисление НДФЛ в бюджет».
7. Отсутствие плана счетов
- В ЗУП 3.1 нет плана счетов.
- Отражение в бухгалтерии настраивается через справочник «Способы отраже-ния зарплаты в бухучете», который синхронизируется с «1С: Бухгалтерией».
- Это упрощает интеграцию и снижает количество ошибок при выгрузке проводок.
8. Дополнительные функции
- Совмещение должностей
- Появился документ «Совмещение должностей» — позволяет установить доплату и автоматически рассчитать её.
- Контроль перерасчётов
- Система фиксирует все изменения, влияющие на расчёт зарплаты (график, отработанное время и т.д.) и предлагает выполнить перерасчёт.
- Все такие случаи — в рабочем месте «Перерасчеты».
- Выплаты бывшим сотрудникам
- Можно выплачивать доходы уволенным — для этого нужно активировать соответствующую настройку.
Теперь программа строже следит за применением вычетов, контролирует лимиты и автоматически формирует уведомления в налоговую.
Для руководителя это означает снижение риска штрафов, а для HR-отдела — полную прозрачность кадровой истории: от приёма до увольнения, включая стаж, отпуска и больничные.
Однако главный нюанс: если вы долго работали в старой версии и пропустили несколько обновлений, переход может сопровождаться ошибками в регистрах накопления. Особенно когда речь идёт о восстановлении данных за закрытый период.
Реальный кейс: как я спас отчётность ООО «Северный Ресурс»
Компания «Северный Ресурс» (500 человек) обратилась ко мне с просьбой:
«Нужно заново собрать все начисления, выплаты и НДФЛ за 2024 год». Почему? Потому что кадровая база в 1С: Бухгалтерия Фреш хранила только данные с января по сентябрь, а приёмы и увольнения почти 500 сотрудников «рассыпались» в разных документах.
Средняя численность за год не считалась, а в налоговую требовался 6-НДФЛ за весь 2024 год.
Что я сделал
1. Восстановил полный кадровый и расчётный учёт с 1 января 2024 года
Перенёс все движения по сотрудникам из «1С: Бухгалтерии Фреш» в программу «Зарплата и управление персоналом 3.1». При этом сохранил историю приёмов, переводов, увольнений и начислений.
Для HR это значит, что любой личный листок можно открыть и увидеть реальные даты и суммы.
2. Откорректировал регистры по НДФЛ
Самая частая боль в ЗУП — это регистр накопления «РасчетыНалогоплательщиковС БюджетомПоНДФЛ».
Я вручную (но аккуратно, через типовые инструменты) привёл остатки в соответствие с фактически уплаченным налогом. Без этого отчёт 6-НДФЛ никогда не сойдётся с платежками.
3. Подчистил регистр «СведенияОДоходахНДФЛ»
Там хранится информация по каждому сотруднику: доходы, вычеты, ставки. Программист удалил дубли и ошибки, возникшие при переходе из старой базы. После этого автоматический расчёт НДФЛ перестал «ломаться» на сотрудниках, которые меняли подразделения.
4. Поправил регистр «ЗарплатаКВыплате»
Этот регистр отвечает за то, сколько денег реально перечислено на карты сотрудников. Иван синхронизировал его с выписками банка. Руководитель наконец увидел актуальную задолженность (а её, кстати, не было — программа просто «врала» раньше).
5. Пересобрал регистр «СтраховыеВзносыПоФизическимЛицам»
Из-за сбоев взносы на ОПС, ОМС и соцстрах могли быть задвоены. Иван перепровёл документы, и отчётность в СФР снова стала корректной.
Итог: что получил бизнес
Через две недели у «Северного Ресурса» был полностью восстановлен учёт за 2024 год, сформирован 6-НДФЛ без расхождений, а средняя численность сотрудников рассчитана автоматически. Штрафов от налоговой удалось избежать. Генеральный директор сказал спасибо, а HR-директор наконец перестал сверять зарплату в Excel.
Вывод для HR и руководителей
Редакция 3.1 — мощный инструмент, но только если в ней работают профессионалы. Не ждите, пока «поедут» регистры накопления и налоговая начислит пени. Приглашайте программиста 1С и спите спокойно. А ваши сотрудники пусть получают зарплату вовремя и без ошибок.
Хотите увидеть, как 1С может работать именно для вашего бизнеса? Напишите мне, и я проведу бесплатный аудит вашего текущего учёта. Покажу, где теряются деньги и как это исправить.