Что такое белая (официальная) доставка?
Это доставка с полным пакетом документов: все необходимые отчетности, контракты, декларации, счета. В результате у вас на руках идеально чистая сделка, к которой нельзя придраться.
Ключевые преимущества белой доставки:
- Полное документальное сопровождение, т.е. каждый этап подтвержден официально.
- Низкий курс перевода денег. Почему? При карго участвуют не только банки, но и цепочки неофициального перевода, что увеличивает затраты. В белой схеме таких наценок нет.
Как мы работаем: пошаговый алгоритм (на 2026 год)
1. Связываемся с поставщиком и проверяем возможность оплаты из РФ
Идеальный вариант: у поставщика открыт счет в банке ВТБ Шанхай. Это самый дешевый и простой путь.
Если нет счета в банке ВТБ Шанхай, то уточняем, работает ли фабрика с банками, которые принимают деньги из России. Такой список у нас есть.
Если счет в банке из списка есть:
- Заключаем с вами договор комиссии, обязуясь выкупить товар у китайского поставщика.
- Заключаем международный контракт с поставщиком и производим оплату по нему за товар.
Если фабрика не принимает деньги ни тем, ни другим способом:
- Работаем через нашу китайскую компанию (которая выступает агентом в данной сделке). Вы переводите деньги нам по договору комиссии, и наша китайская компания выкупает товар у любого нужного поставщика с любым форматом оплаты внутри Китая (перевод на компанию, выкуп через Alipay или WeChat, оплата на карту). Контракт в этом случае заключается не с фабрикой, а с нашей китайской компанией.
2. Готовим документы и оформляем экспорт
Документы оформляются поэтапно в строгой последовательности:
- Контракт — заключается с фабрикой до выкупа товара. Фиксирует условия сделки.
- Инвойс — выставляется фабрикой на основании контракта. По нему и производится оплата и выкуп товара.
- Упаковочный лист (пакинг-лист) — готовит фабрика после того, как товар произведён и упакован. Содержит информацию о весе, объёме и составе груза.
Все документы собираются, проверяются и правильно оформляются в том числе с участием наших декларантов.
После того как товар готов и отправляется по Китаю до границы, мы готовим документы для экспортного таможенного оформления и проводим его. Это важный этап: для вывоза ряда товаров из Китая могут потребоваться дополнительные разрешительные документы китайской стороны.
3. Решаем вопросы с сертификацией (при необходимости)
Перед таможенным оформлением в России наши декларанты проверяют, какие разрешительные документы требуются для вашего товара. В зависимости от категории продукции может понадобиться:
- Декларация соответствия.
- Сертификат соответствия.
- Иные разрешительные документы (СГР и др.).
Если для таможенного оформления требуется сертификация: мы связываемся с нашим сертификационным органом, он подтверждает стоимость и сообщает, нужно ли ввозить образцы для испытаний. После этого растаможка проходит уже с полным комплектом документов.
Важно: Образцы лучше привезти до отправки основной партии (или пока товар готовится на фабрике). Доставить их можно авиа, авиасборкой или автодоставкой, чтобы сертификационный орган успел оформить документы.
4. Забираем груз и отправляем
Способ доставки согласовывается с вами заранее ещё на этапе выкупа товара. Мы просчитываем полную себестоимость сделки с различными вариантами доставки, чтобы вы сразу понимали итоговые цифры и могли принять решение: везти этот товар или нет, и каким маршрутом выгоднее.
Варианты отправки:
- Полные контейнеры / сборные контейнеры.
- Полная машина / сборная машина.
- Авиадоставка.
Если груз не полный (сборный):
- Груз едет на наш склад консолидации в Китае.
- Там происходит визуальная проверка и взвешивание груза.
- Сверяются данные с пакинг-листом — если всё корректно, груз оформляется на экспорт в Китае и отправляется.
5. Таможенное оформление
Финальная точка таможенного оформления зависит от способа доставки. Для каждого варианта своя логика:
Морская доставка (контейнеры):
- Груз приходит во Владивосток и таможенное оформление проходит там же. Это дешевле и проще, чем оформлять внутренний таможенный транзит (ВТТ) до другого города.
- После растаможки груз едет по России: ЖД или отдельной машиной до склада клиента.
- Пример: контейнер растаможивается во Владивостоке, затем ЖД до Магнитогорска, далее машиной до клиента. Оформлять транзит до Магнитогорска отдельно — дорого и нелогично.
Сборные морские контейнеры:
- Контейнеры расконсолидируются во Владивостоке, после чего каждый груз едет до клиента отдельно транспортной компанией или выделенной машиной.
ЖД доставка (сборные контейнеры из Китая):
- Контейнер прибывает, как правило, в Москву или Санкт-Петербург, где и проходит таможенное оформление.
Автодоставка (сборные машины):
- Растаможка происходит на СВХ либо в ближайшем к клиенту городе, либо в Москве, если груз небольшой и машина идёт туда по пути.
- После таможенного оформления груз доставляется до склада клиента транспортной компанией или выделенной машиной.
6. Что получает клиент после таможни
После оформления клиенту передаются все документы:
- Таможенные декларации
- УПД на наши услуги
- Отчет комиссионера
Результат для клиента:
- Ввозной НДС принимается к зачету.
- Все расходы учитываются для налоговой.
- Товар официально ставится на приход компании.
- Вы можете распоряжаться грузом полностью легально.