Учет рабочего времени персонала склада это неотъемлемый процесс, который напрямую влияет на показатели эффективности, точность расчетов заработной платы, соблюдение трудового законодательства и производственной дисциплины. Хорошо налаженная система учета позволяет владельцам бизнеса принимать своевременные обоснованные решения, оптимизировать расстановку штатного расписания, управлять загрузкой персонала и выявлять потенциальные проблемы.
Существует несколько методов, которые могут применяться в складской логистике как по отдельности, так и в комбинации между собой, например:
- Табель учета рабочего времени (на бумажном носителе), в этом случае ответственное лицо (мастер, бригадир склада) вносит данные о приходе и уходе работников ежедневно в специальный документ. Из плюсов можно отметить простоту и доступность, отсутствие затрат на специальные технические средства, из минусов - высокая вероятность возникновения ошибок, возможность подделки и корректировки данных, трудоемкость обработки и сложность дальнейшего анализа.
- Журнал учета рабочего времени (на бумажном носителе), в отличие от табеля этот способ более детализирован по операциям и может содержать выполнение конкретных задач, распределенных по каждому сотруднику склада. Из плюсов можно отметить возможность отслеживания вовлеченности в работу, из минусов - то же, что и в табеле.
- Электронные карты (пропуска) с системой контроля доступа, сотрудник прикладывает свою карту к считывателю при входе и выходе из помещений склада и время фиксируется в автоматическом режиме. Из плюсов отмечается высокая точность, минимизация ошибок, оперативный сбора данных для анализа, возможность интеграции с другими системами (например, видеонаблюдением), из минусов - требует первоначальных вложений в оборудование и программное обеспечение, возможны технические сбои, а также демотивация персонала в виду жесткого контроля и системы штрафов.
- Программное обеспечение для учета рабочего времени, это как правило специализированные программы, устанавливаемые на компьютеры или доступные через облачные системы, сотрудники могут самостоятельно отмечать начало и конец работы, либо система может быть интегрирована с другими устройствами (например, считывателями карт). Из плюсов отмечается возможность детализации и подробной отчетности, интеграция с системами управления персоналом и расчета заработной платы, доступ к данным из любой точки склада. Из минусов - зависимость от наличия компьютеров или мобильных устройств, может требовать дополнительного обучения персонала.
- Мобильные приложения для учета рабочего времени, когда фиксация рабочего времени осуществляется непосредственно на смартфонах персонала, часто связывается с геолокацией для подтверждения нахождения конкретного работника на территории склада в данный момент времени. Из плюсов, отмечается мобильность и доступность, возможность удаленного учета, из минусов - зависимость от стабильной работы мобильного оператора, возможны злоупотребления с геолокацией и махинации со стороны персонала.
- Системы управления задачами с функцией трекинга по времени, сотрудники отмечают начало и конец работы над конкретными задачами, система суммирует время, затраченное на каждую задачу, что позволяет не только учитывать общее рабочее время, но и анализировать производительность по отдельным операциям. Из минусов - требует четкого разделения работы на задачи, что не всегда возможно на складе без автоматизации.
Таким образом, учет рабочего времени персонала склада это не просто формальность, а стратегический инструмент, позволяющий повысить операционную эффективность, снизить затраты и обеспечить справедливые условия труда. Внедрение современной системы учета, адаптированной к потребностям каждого конкретного склада становится приоритетом на пути развития компаний в сфере складской логистики и WMS уже успешно себя в этом зарекомендовали.
Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?
Кейсы / проекты автоматизации с AS WMS
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Услуги маркировки "Честный ЗНАК" под ключ